Se desideri implementare il tuo design aziendale anche nelle presentazioni, è necessario un modello. Indipendentemente dal fatto che li crei internamente o assumi un fornitore di servizi per farlo: senza un piano, è improbabile che questo progetto abbia successo.
- Il seguente elenco contiene tutti i passaggi decisivi sulla strada per un modello conforme all'azienda.
- Puoi utilizzare questo elenco di controllo per assicurarti che nulla sia stato dimenticato durante la creazione del modello.
- Tieni d'occhio: un modello ben fatto fa risparmiare tempo e aumenta la produttività di tutti gli utenti.
Passaggio 1: determinare il formato della pagina delle diapositive
Inizia con una nuova presentazione completamente vuota e determina prima il formato della diapositiva desiderato per il modello. Decidi il formato 4:3 o per il formato widescreen più recente 16:9.
Passaggio 2: definisci colori, caratteri ed effetti
Ora seguono le impostazioni decisive del modello:
Determina i dodici colori del design
- Deposito finito Design → Colori → Crea nuovi colori di design I tuoi colori aziendali. La tavolozza è composta da dodici colori. Ma solo i primi dieci sono disponibili come font, riempimento o colori delle linee. I colori 11 e 12 vengono assegnati automaticamente ai collegamenti ipertestuali.
- Soprattutto, presta attenzione a un ordine scelto in modo sensato dei sei colori di accento. L'ordine influisce sull'aspetto dei grafici e delle SmartArt.
Definisci i caratteri e gli effetti
- Al di sopra Design → Caratteri → Crea nuovi caratteri di design puoi definire due caratteri: quello per titolo e il per Corpo del testo.
- Seleziona dal catalogo di selezione tramite Design → Effetti un Effetto design per il tuo modello
Passaggio 3: progettare lo schema diapositiva
Lo schema diapositiva è la base di ogni presentazione. Contiene segnaposto per Titolo, testo, data, numero diapositiva e piè di pagina. Al di sopra Visualizza → Schema diapositiva si arriva allo schema diapositiva. Lì devono essere svolti i seguenti compiti:
- Impostare Linee guida per aiutare a posizionare i segnaposto. A partire da PowerPoint 2013, le linee guida impostate nel master sono corrette e non possono più essere spostate accidentalmente nelle diapositive.
- Ora definisci la dimensione e la posizione dei segnaposto. Includi i punti elenco e i livelli desiderati nel segnaposto di testo.
- Aggiungi elementi grafici come il logo dell'azienda e regola lo sfondo della diapositiva, se necessario.
- Assegna allo schema diapositiva finito un nome significativo. Puoi farlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sullo schema diapositiva e Rinomina master.
Passaggio 4: personalizza i layout delle diapositive
- Visualizza i layout standard esistenti. Regolali in base alle tue esigenze.
- Se necessario, crea i tuoi layout, assegna nomi significativi ed elimina quelli non richiesti.
Passaggio 5: definire gli standard
Specifica come dovrebbe apparire l'ottica standard per elementi tipici su una diapositiva. Questo è possibile per
- Dare forma,
- Anche le linee
- Campi di testo.
Passaggio 6: testare, testare, testare… e finalizzare
- Prova l'effetto delle impostazioni su diverse diapositive: per elenchi, diagrammi, tabelle, SmartArt e grafici creati individualmente.
- Costruisci le tipiche pellicole campione nel modello per dare agli utenti un orientamento.
- Controlla la qualità di stampa, in particolare la versione in scala di grigi. Regolali se necessario Visualizza → Colore / Scala di grigi a.
- Salva il risultato come a Modello PowerPoint (con l'estensione del file POTX) via.