Creazione di modelli semplificata: con questa lista di controllo controlli il processo e non dimentichi nulla

Se desideri implementare il tuo design aziendale anche nelle presentazioni, è necessario un modello. Indipendentemente dal fatto che li crei internamente o assumi un fornitore di servizi per farlo: senza un piano, è improbabile che questo progetto abbia successo.

• Il seguente elenco contiene tutti i passaggi decisivi sulla strada per un modello conforme all'azienda.
• Puoi utilizzare questo elenco di controllo per assicurarti che nulla sia stato dimenticato durante la creazione del modello.
• Tieni d'occhio: un modello ben fatto fa risparmiare tempo e aumenta la produttività di tutti gli utenti.

Passaggio 1: determinare il formato della pagina delle diapositive

Inizia con una nuova presentazione completamente vuota e determina prima il formato della diapositiva desiderato per il modello. Decidi il formato 4:3 o per il formato widescreen più recente 16:9.

Passaggio 2: definisci colori, caratteri ed effetti

Ora seguono le impostazioni decisive del modello:

Determina i dodici colori del design

• Deposito finito Design → Colori → Crea nuovi colori di design I tuoi colori aziendali. La tavolozza è composta da dodici colori. Ma solo i primi dieci sono disponibili come font, riempimento o colori delle linee. I colori 11 e 12 vengono assegnati automaticamente ai collegamenti ipertestuali.
• Soprattutto, presta attenzione a un ordine scelto in modo sensato dei sei colori di accento. L'ordine influisce sull'aspetto dei grafici e delle SmartArt.

Definisci i caratteri e gli effetti

• Al di sopra Design → Caratteri → Crea nuovi caratteri di design puoi definire due caratteri: quello per titolo e il per Corpo del testo.
• Seleziona dal catalogo di selezione tramite Design → Effetti un Effetto design per il tuo modello

Passaggio 3: progettare lo schema diapositiva

Lo schema diapositiva è la base di ogni presentazione. Contiene segnaposto per Titolo, testo, data, numero diapositiva e piè di pagina. Al di sopra Visualizza → Schema diapositiva si arriva allo schema diapositiva. Lì devono essere svolti i seguenti compiti:

• Impostare Linee guida per aiutare a posizionare i segnaposto. A partire da PowerPoint 2013, le linee guida impostate nel master sono corrette e non possono più essere spostate accidentalmente nelle diapositive.
• Ora definisci la dimensione e la posizione dei segnaposto. Includi i punti elenco e i livelli desiderati nel segnaposto di testo.
• Aggiungi elementi grafici come il logo dell'azienda e regola lo sfondo della diapositiva, se necessario.
• Assegna allo schema diapositiva finito un nome significativo. Puoi farlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sullo schema diapositiva e Rinomina master.

Passaggio 4: personalizza i layout delle diapositive

• Visualizza i layout standard esistenti. Regolali in base alle tue esigenze.
• Se necessario, crea i tuoi layout, assegna nomi significativi ed elimina quelli non richiesti.

Passaggio 5: definire gli standard

Specifica come dovrebbe apparire l'ottica standard per elementi tipici su una diapositiva. Questo è possibile per

• Dare forma,
• Anche le linee
• Campi di testo.

Passaggio 6: testare, testare, testare… e finalizzare

• Prova l'effetto delle impostazioni su diverse diapositive: per elenchi, diagrammi, tabelle, SmartArt e grafici creati individualmente.
• Costruisci le tipiche pellicole campione nel modello per dare agli utenti un orientamento.
• Controlla la qualità di stampa, in particolare la versione in scala di grigi. Regolali se necessario Visualizza → Colore / Scala di grigi a.
• Salva il risultato come a Modello PowerPoint (con l'estensione del file POTX) via.