Nel seguente articolo scoprirai come puoi trovare rapidamente e facilmente tutti i valori di errore nei tuoi elenchi e tabelle e contrassegnarli a colori o eliminare gli errori di Excel direttamente utilizzando una macro.
L'uso di formule può portare a risultati errati. Ciò è dovuto principalmente al fatto che i dati di origine sono incompleti o nel formato sbagliato. È possibile identificare i risultati delle formule errate nelle tabelle utilizzando i contenuti delle celle come # DIV / 0 !, #REFERENCE !, #VALUE! o #NOME? riconoscere.
Ad esempio, l'errore #DIV/0!è molto comune. Questo è il caso se il valore per il divisore non è stato ancora inserito. Oppure viene visualizzato l'errore #VALORE! se una cella contiene testo anziché un numero previsto. Di solito è possibile escludere tali errori creando una tabella pulita. A volte (ad esempio durante l'importazione dei dati) sono presenti valori di errore nelle tabelle che possono essere facilmente rimossi.
La figura seguente mostra un estratto da tale tabella con valori di errore:
Come trovare e contrassegnare gli errori di Excel
Più grande è il calcolo, più difficile è rintracciare tutte le celle che contengono un valore di errore. Ma funziona con un piccolo trucco. Per fare ciò, procedere come segue:
Attiva la tabella in cui vuoi trovare le celle con valori di errore. Utilizzare la combinazione di tasti CTRL G in tutte le versioni di Excel per richiamare la finestra di dialogo VAI A mostrata nella figura seguente:
In questa finestra di dialogo, fare clic sul pulsante CONTENUTO. Apparirà la seguente finestra di dialogo:
Attiva l'opzione FORMULE in questa finestra di dialogo. Sotto FORMULE, deseleziona tutte le caselle di controllo eccetto ERRORE. Confermare questa impostazione con OK.
Tutte le celle della tabella che contengono un valore di errore sono ora selezionate. La figura seguente mostra come appare nella tabella di esempio:
Se vuoi modificare le celle selezionate una dopo l'altra, sposta il puntatore del mouse da una cella all'altra con TAB o SHIFT TAB.
Nel caso in cui si desideri evidenziare tutte le celle con un valore di errore, utilizzare CTRL 1 per richiamare la finestra di dialogo FORMATO CELLE in tutte le versioni di Excel. In questo è quindi possibile selezionare un carattere o un colore di sfondo per l'evidenziazione desiderata. Confermare questa impostazione con il pulsante OK.
Come eliminare gli errori di Excel direttamente utilizzando una macro
Se non si desidera controllare prima i risultati della formula errata nella tabella, ma si desidera eliminarli direttamente, è possibile farlo molto facilmente utilizzando una macro.
Per fare ciò, inserisci i seguenti comandi VBA:
Sub LoescheFehler ()
Cells.SpecialCells (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents
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La macro rimuove tutti i messaggi di errore da tutte le formule nella tabella attiva. Non puoi annullare questo processo. È quindi essenziale eseguire una copia di backup della cartella di lavoro prima di utilizzare la macro.
Per inserire la macro, premere la combinazione di tasti ALT F11 in Excel. Questo richiama l'editor VBA. Utilizzare il comando INSERT - MODULE per inserire un foglio modulo vuoto. Per avviare la macro, premere la combinazione di tasti ALT F8 all'interno di Excel.
