Crea e stampa l'elenco telefonico in pochissimo tempo
Il formato tabella specificato in Outlook per la stampa dei contatti non è necessariamente utile: oltre al nome del contatto (in duplice copia), contiene anche il nome della sua azienda, la sua posizione e il reparto.
Usa un modello per un elenco telefonico
Tuttavia, se hai solo bisogno di un elenco telefonico dei contatti più importanti per il tuo viaggio di lavoro, puoi ricorrere al formato predefinito della rubrica da Windows 7 e Vista.
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Con il mouse, tenendo premuto il tasto CTRL o SHIFT, selezionare i contatti desiderati i cui numeri di telefono devono essere stampati nell'elenco. Se vuoi stampare un elenco telefonico con tutti i contatti, contrassegnalo con CTRL + A.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei contatti contrassegnati e richiamare il comando "Stampa".
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Assicurati che "Area di stampa: selezione" sia attivato.
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Selezionare "Elenco telefonico" come formato di stampa.
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Seleziona la stampante e configura le impostazioni di stampa.
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Fare clic su "Stampa" per avviare la stampa.
Creare e stampare un elenco telefonico individuale
Se invece si desidera stampare un elenco telefonico esteso o individuale, è necessario definire la propria visualizzazione. Procedere allo stesso modo se si desidera stampare tabelle con altri campi.
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Apri la cartella Contatti e scegli Visualizza, Disponi per, Visualizzazione corrente, Definisci visualizzazioni.
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Seleziona una delle viste predefinite che serviranno come base per il tuo elenco - nell'esempio "Elenco telefonico". Fare clic su "Copia".
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Ad esempio, inserisci "Elenco telefonico compatto" come nome. Mantieni l'impostazione "Tutte le cartelle di tipo" Contatto "" e chiudi la finestra di dialogo con "OK".
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Fare clic su "Campi".
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Ora metti insieme gli elementi che dovrebbero apparire nell'elenco telefonico nella finestra di destra. Per fare ciò, dovrai rimuovere una serie di campi non necessari. Utilizzare i pulsanti "Su" o "Giù" per regolare l'ordine dei campi.
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Se hai bisogno di elementi nell'elenco che non compaiono in "Campi disponibili", seleziona "Tutti i campi di contatto" dall'elenco a discesa in alto e quindi seleziona gli elementi desiderati.
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Non appena hai finito, chiudi questa e la precedente finestra di dialogo con "OK".
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Fare clic su "Applica visualizzazione".
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Per stampare l'elenco selezionare con il mouse i contatti da includere nella stampa tenendo premuto il tasto CTRL o SHIFT. Se vuoi stampare tutti i contatti, contrassegnali con CTRL + A (clicca prima su una delle icone davanti al nome di un contatto).
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Richiama il comando "File, Stampa".
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Seleziona "Formato tabella" come formato di stampa. Per garantire che vengano stampati solo i contatti selezionati, attivare l'opzione "Solo linee contrassegnate" in "Area di stampa".
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Se desideri modificare le impostazioni della pagina, fai clic su "Imposta pagina". Immettere le intestazioni e i piè di pagina e specificare il formato della carta, l'orientamento e i margini. Torna alla finestra di dialogo di stampa.
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Selezionare la stampante (e le impostazioni della stampante, se necessario) e fare clic su OK per avviare la stampa.
Se si desidera stampare nuovamente un elenco telefonico compatto in un secondo momento, selezionare questa visualizzazione utilizzando il campo a discesa "Vista attuale". Quindi contrassegna i contatti desiderati e continua con il passaggio 10.
