Se prepari regolarmente report con dati sempre nuovi in PowerPoint o se i dati di una lezione cambiano fino all'ultimo minuto, puoi integrare i dati Excel in PowerPoint in modo tale che vengano aggiornati automaticamente. Lo Za
L'opzione "Collegamento" - non senza le sue insidie fino a Office 2003
Con il collegamento si risparmia di dover aggiornare manualmente i dati, ma c'è anche uno svantaggio: l'aspetto dei dati sulle diapositive difficilmente può essere influenzato fino a Office 2003. Perché non solo i dati, ma anche i formati sono presi da Excel. Le tabelle collegate non sono oggetti PowerPoint e quindi non possono essere modificate successivamente nemmeno in PowerPoint. Il risultato: devi già formattare le tabelle in Excel in modo che siano adatte alle presentazioni. La figura seguente mostra alcuni dei difetti visivi:
- Le linee che in precedenza erano le stesse appaiono con uno spessore diverso.
- Gli spazi tra i caratteri variano.
- Lettere e numeri sembrano a volte più spessi, a volte più sottili.
Prepara la tabella in Excel per il trasferimento in PowerPoint
Come preparare la tabella in Excel per garantire il miglior aspetto possibile della tabella collegata.
- Nel foglio di calcolo di Excel, imposta a Dimensione del font di almeno 16 punti un. Ciò significa che la tabella appare già in una dimensione accettabile quando viene inserita in PowerPoint e non deve più essere trascinata più grande. Ciò impedisce che i numeri vengano compressi o allungati in seguito.
- Passa a Excel 2003 Extra - opzioni sulla scheda opinione la visualizzazione delle linee della griglia sullo schermo. Ciò impedisce la comparsa improvvisa di righe grigio chiaro indesiderate in PowerPoint dopo averle incollate. A partire da Excel 2007, rimuovi nella scheda opinione il segno di spunta su Linee della griglia.
- Genera in Excel 2003 tramite Formato - celle sulla scheda portafoto tutte le linee del telaio di cui hai bisogno. A partire da Excel 2007, cambi le linee della cornice nella scheda inizio nel gruppo font. Se possibile, utilizzare solo una variante di linea, poiché l'aspetto delle linee viene spesso falsificato quando vengono trasportate tramite gli Appunti. Le linee appaiono improvvisamente più spesse o le linee tratteggiate nell'originale vengono visualizzate come linee continue, ecc.
- Imposta un'altezza di riga più grande per la tua tabella Excel (in Excel 2003: formato - riga - altezza, da Excel 2007: Registra inizio, Gruppo cellule - formato - Altezza della riga), Per esempio 30 punti.
- Preoccuparsi di formato - cellule sulla scheda Allineamento che i dati siano centrati verticalmente (dal 2007: Register inizio - Allineamento). Con una maggiore altezza della linea e una disposizione centrata, ti assicuri che i numeri siano più facili da leggere.
Non mostrare le tabelle Excel collegate in modo distorto
PowerPoint regola spesso le proporzioni delle tabelle di Excel. Ciò si traduce nel display stranamente compresso. Ecco i passaggi da eseguire per ripristinare le proporzioni:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e selezionare il comando nel menu contestuale Formato oggetto.
- Nella finestra di dialogo che si apre, passa alla scheda o alla rubrica dimensione.
- Attiva la casella di controllo Blocca proporzioni la fine.
- In PowerPoint 2003: fare clic sul pulsante Riportare alle condizioni originali. Nell'area Ridimensionamento sono altezza e ampio allora su 100% set. Termina con OK.
- Vai alla finestra di dialogo e di nuovo la scheda dimensione Su. Selezionare la casella Blocca proporzioni di nuovo per mantenere le proporzioni in futuro. Concludi con ok via.
- A partire da PowerPoint 2007: regola sotto Ridimensionamento i valori a altezza e ampio ciascuno su 100% a. Quindi attiva nuovamente la casella di controllo Blocca proporzioni. Chiudi la finestra di dialogo.
Se ora regoli le dimensioni della tabella Excel, le proporzioni vengono mantenute. La compressione e l'allungamento antiestetici dei tavoli appartengono al passato.
Come incollare i dati collegati
- Copia i dati in Excel con Ctrl + C.
- In PowerPoint 2003 e versioni precedenti, seleziona la sequenza di comandi Modificare - Incolla contenuto e poi l'opzione inserisci un link.
- A partire da PowerPoint 2007, si seleziona la stessa opzione facendo clic sulla metà inferiore del pulsante Inserire (Registrati inizio) e Incolla contenuto.
- Conferma con ok.
