Migliora visivamente i diagrammi

Scopri come migliorare visivamente e animare le tabelle in PowerPoint.

Migliora l'aspetto della tabella Excel inserita con i comandi PowerPoint (fino a PowerPoint 2003)

Dopo averlo incollato come tabella, puoi modificare la tabella Excel come un normale oggetto PowerPoint. Puoi vederlo dal fatto che quando fai clic sulla tabella, la barra degli strumenti si apre automaticamente Tavoli e cornici è mostrato. In caso contrario, nascondili usando il menu opinione e il comando Barre degli strumenti un.

Fare clic sul bordo della tabella inserita e impostarne una per l'intera tabella Dimensione del font di almeno 16 punti un.

Allarga la tabella trascinando la maniglia centrale verso destra o verso sinistra.

Entra nella tabella usando i comandi sulla barra degli strumenti Tavoli e cornici le linee di cornice desiderate.

Disponi tutti i dati cliccando sul simbolo Centra verticalmente al centro del tavolo.

Migliora l'aspetto della tabella Excel inserita da PowerPoint 2007 in poi

Seleziona la cornice intorno al tavolo e inseriscila nella cassa inizio la dimensione del carattere 16 punti fisso. Quando fai clic sulla tabella, sul nastro o, nel 2010, sul nastro intorno alla scheda Strumenti da tavolo allargato.

• Al di sopra Strumenti da tavolo / design assegnare singolarmente le linee di cornice desiderate.
• Al di sopra Strumenti / layout tabella seleziona nel gruppo Allineamento il comando Centra verticalmente.
• In alternativa, puoi anche usare Strumenti da tavolo / design utilizzare uno degli stili di tabella già pronti. Per evidenziare l'intestazione e la prima colonna, fare clic sulla scheda a sinistra titolo e Prima colonna. Con l'opzione Linee collegate assegnare colori alternati alle linee, come mostrato nell'illustrazione nelle due tabelle seguenti.

Ecco alcuni esempi di quattro stili di tabella:

Importante per l'ottica: numeri allineati a destra, ma sempre al centro della colonna

La disposizione giustificata a destra dei numeri dopo l'inserimento deve essere mantenuta. Ma sarebbe più facile da leggere se i valori fossero più al centro della colonna. Per fare ciò, contrassegna tutte le celle con numeri, quindi procedi come segue:

• In PowerPoint 2003 fare clic con il tasto destro del mouse nella selezione e selezionare il comando nel menu contestuale portafoto e Completare.
• Nella seguente finestra di dialogo, mostra la scheda Campo di testo e cambia lì sotto Bordo interno per A destra il valore su, per esempio 0,6 cm. clicca su anteprimaper esaminare il risultato e regolare il valore se necessario.
• A partire da PowerPoint 2007, fare clic nella scheda Strumenti / layout tabella nel gruppo Allineamento Su Confini cellulari. Scegliere Margini personalizzati e aumentare sotto Bordo interno per A destra il valore. Controlla qui cliccando su anteprima il risultato.

Tecnologia professionale per formattazione e animazione flessibili: dissolvere le tabelle

Se vuoi progettare tabelle - indipendentemente dal fatto che provengano da Excel o create in PowerPoint - in modo davvero flessibile e costruirle passo dopo passo per una migliore comprensione, allora hai bisogno di una tecnica che ti dia maggiore flessibilità: scomponi la tabella nelle sue singole parti. Funziona così:

• Fino alla versione 2003 cliccare con il tasto destro del mouse sul bordo della tabella e selezionare nel menu contestuale Separa. Accetta la seguente domanda con sì.
• A partire dalla versione 2007, un tavolo non può essere smontato così facilmente e bisogna ricorrere a un trucco: tagliare anche il tavolo Ctrl + X la fine. Fare clic sulla scheda inizio sulla freccia Inserire e scegli Incolla speciale - Immagine (Metafile avanzato).

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto inserito e selezionare due volte la sequenza di comandi Raggruppa - separa.

Raggruppa, archivia e anima le singole parti secondo necessità

Dopo averlo scomposto nelle singole parti, è possibile rimuovere gli elementi superflui, ad esempio le righe, e combinare i dati in gruppi di righe o colonne.

• Seleziona gli elementi che desideri raggruppare e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione per selezionare il comando Raggruppamento - raggruppamento (o dal 2007: Raggruppamento - raggruppamento). In questo modo, diventi indipendente dalle strutture rigide di una tabella e puoi progettare e animare in modo specifico i singoli blocchi di informazioni.
• Ad esempio, inserisci dei rettangoli dietro le colonne o le righe che desideri evidenziare.
• Nell'esempio mostrato qui, i rettangoli sono stati posizionati dietro l'intera tabella e le singole colonne. I diversi colori facilitano inoltre l'assegnazione dei dati da parte dello spettatore.

• Naturalmente, puoi animare tali gruppi come preferisci, perché tutti gli elementi della tabella sono ora oggetti PowerPoint quando vengono scomposti. Scegli ad es. B. l'effetto Pulire (in precedenza Rotolo) dall'alto per far apparire le colonne una dopo l'altra sulla diapositiva.