Sommario
Word 2010 e 2007 rendono la creazione di file PDF particolarmente semplice perché lo strumento di output corrispondente è già integrato. Tuttavia, puoi migliorare ulteriormente i documenti PDF che crei in Word aggiungendoli ai segnalibri.
È particolarmente utile che Word possa creare automaticamente segnalibri dalle intestazioni del documento di Word. Quindi normalmente non devi modificare nulla nel documento di Word. Devi solo fare attenzione quando salvi il file PDF, poiché l'opzione per creare segnalibri non è attivata per impostazione predefinita. Ecco i passaggi nel dettaglio:
- Apri il documento Word da cui vuoi creare un file PDF.
- Richiamare il comando per salvare come file PDF: In Word 2010 selezionare SALVA E INVIA FILE, quindi fare clic su TIPI DI FILE su CREA DOCUMENTO PDF/XPS e nell'area che compare fare nuovamente clic su CREA DOCUMENTO PDF/XPS. In Word 2007, aprire il menu UFFICIO e fare clic sulla freccia accanto a SALVA CON NOME. Nel menu che appare, seleziona il comando PDF O XPS.
- Per creare segnalibri nel file PDF, fare clic sul pulsante OPZIONI.
- Nella finestra di dialogo successiva, seleziona prima la casella di controllo CREA MARCATORI DI TESTO CON L'USO DI e quindi seleziona l'opzione INTESTAZIONI sotto di essa.
- Fare clic su OK.
- Ora assegna al file PDF un nome a tua scelta e seleziona la cartella di destinazione desiderata. Quindi fare clic su PUBBLICARE per produrre il file PDF.
I lettori che in seguito visualizzano questo file in Adobe Reader possono utilizzare i segnalibri per passare direttamente alle intestazioni corrispondenti. (pbk)
