In soli tre passi verso l'obiettivo!
Fondamentalmente, Microsoft Outlook è caratterizzato da funzioni ben congegnate e navigazione del menu orientata alla pratica. Per questo motivo puoi inviare appuntamenti, salvare attività o redigere una e-mail con pochi clic. Se desideri inviare un appuntamento come informazione senza invitare il destinatario con un appuntamento ufficiale o una convocazione di riunione, hai la possibilità di salvare l'appuntamento nel formato calendario "ics". Al ricevimento, il destinatario può decidere personalmente se desidera salvare l'appuntamento nel proprio calendario Outlook personale.
Invia gli appuntamenti come informazioni
Per inviare gli appuntamenti in questo modo, procedere come segue:
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Seleziona l'appuntamento che desideri inviare in Outlook.
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Passa a "File> Salva con nome" e salva l'appuntamento in una directory a tua scelta come file ics.
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Nell'ultimo passaggio è possibile inviare l'appuntamento salvato come allegato di posta elettronica. In questo modo, il tuo contatto verrà a conoscenza dell'appuntamento senza ricevere ufficialmente un appuntamento o una richiesta di incontro.
Consiglio:
Se desideri salvare una parte del tuo calendario o l'intero calendario invece di un singolo appuntamento e inviarlo come file ics, attiva la casella di controllo "Salva calendario".
Puoi impostare tutti questi, tra le altre cose
- Il calendario completo,
- Gli ultimi 7 giorni o
- Un periodo individuale
desidera salvare nel file. Puoi anche determinare in "Avanzate" se le informazioni private e gli allegati devono essere presi in considerazione.
Dopo che tutte le impostazioni sono state effettuate, chiudi la finestra di dialogo con "OK". Outlook salva un file con il tuo calendario, a seconda delle specifiche che hai inserito.
