Categorizzare le attività nel calendario di Outlook: è così facile!

È così semplice!

Questo è il modo in cui assegni le attività alle categorie appropriate

Se la tua lista di cose da fare è piena di "Cose da fare", Outlook ti offre una funzione di ordinamento collaudata. Analogamente alla rubrica, anche per le tue attività puoi utilizzare la funzione "Categorie", che consente di visualizzare insieme nell'elenco delle attività attività che appartengono insieme, ad esempio per un cliente o un progetto specifico.

Per assegnare categorie adeguate alle singole attività, procedere come segue:

1. Crea o apri un'attività.

2. Seleziona l'attività con il mouse e apri il menu di selezione per le categorie con il tasto destro del mouse.

   

3. Seleziona una categoria esistente o creane una nuova. Dopo aver definito la categoria specifica, seleziona "OK".

4. La tua attività è ora classificata individualmente.

   Con il comando "Disponi per" nel menu "Visualizza" è possibile ordinare tutte le visualizzazioni dell'elenco delle attività in base alle categorie. Una colonna per le categorie viene visualizzata nelle varie visualizzazioni dell'elenco delle attività.

   

Sebbene sia possibile ordinare le attività nell'elenco delle attività in base alle varie colonne come "Stato" o "Scadenza il" facendo clic sul pulsante nell'intestazione della rispettiva colonna, ciò non è possibile con le categorie nelle versioni precedenti di Outlook. A questo punto compare un messaggio di errore: "Impossibile ordinare in base a questo campo". L'ordinamento mediante l'intestazione di colonna è possibile solo nella vista "Per categoria".

Ordina la vista per categorie

Nonostante questa limitazione, puoi anche ordinare secondo le categorie in altre viste procedendo come segue:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle intestazioni di colonna.

2. Nel menu contestuale, richiamare il comando "Disponi per" e poi "Categorie".