Cambia facilmente il colore del calendario in Outlook: ecco come!

Fatto in pochi passaggi

Esistono diversi motivi per cui è necessario modificare il colore del calendario in Outlook. Una ragione banale potrebbe essere che il colore del calendario non piace più. È anche possibile che si utilizzino più calendari e l'attuale scelta dei colori porta a ridondanze, irritazioni e malintesi. Qualunque sia l'occasione, puoi cambiare il colore del calendario in Outlook facilmente e in pochi passaggi.

Cambia il colore del calendario: è così che funziona

1. In Outlook fino alla versione 2007, chiama il comando "Strumenti> Opzioni" e fai clic su "Opzioni calendario" nella scheda "Impostazioni". A partire da Outlook 2010, vai su "File> Opzioni" e apri la scheda "Calendario".

2. Nel passaggio successivo, seleziona il colore dal campo elenco "Colore standard" (o da "Colore calendario standard" di Outlook 2010).

Se hai impostato più calendari e vuoi selezionare lo stesso colore per tutti, attiva l'opzione “Usa il colore selezionato per tutti i calendari” (o da Outlook 2010 “Usa questo colore per tutti i calendari”). Dopo aver chiuso la finestra di dialogo di input, la selezione del colore modificata viene applicata automaticamente.

Il colore selezionato è valido sia per la vista del giorno che per la vista della settimana lavorativa. Tutte le modifiche si applicano solo agli appuntamenti durante l'orario di lavoro. Outlook utilizza una tonalità di colore più scura per gli appuntamenti notturni e del fine settimana. Outlook utilizza anche il bianco e il grigio come colori di sfondo del sistema per impostazione predefinita per le visualizzazioni settimanali e mensili.

Evidenzia gli appuntamenti del calendario a colori in Outlook e usa le scorciatoie da tastiera: è così che funziona

Outlook ti consente di evidenziare gli appuntamenti del calendario a colori.

Assegni i diversi colori come segue:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'appuntamento che si desidera evidenziare a colori.

2. Nel menu di dialogo richiamare il comando "Categoria".

3. Nel passaggio successivo, seleziona il colore e la categoria desiderati.

Le categorie per i diversi colori fornite nel menu contestuale sono da intendersi come suggerimenti e non devono essere adottate. Ogni utente può scegliere colori specifici. È importante utilizzare costantemente gli stessi colori per categorie, clienti o simili per strutturare il calendario in modo efficace.

Se desideri modificare la codifica a colori suggerita da Outlook, fai clic con il pulsante destro del mouse su un appuntamento e richiama il comando "Etichettatura> Modifica etichette" e inserisci le designazioni desiderate nel passaggio successivo.

In questo modo, puoi evidenziare efficacemente importanti appuntamenti professionali o privati in diversi colori. Gli appuntamenti catturano l'attenzione, il che contribuisce alla chiarezza e alla migliore pianificazione dei tempi liberi. Per risparmiare tempo, hai anche la possibilità di utilizzare le scorciatoie da tastiera per evidenziare a colori gli appuntamenti del calendario.

Definisci le scorciatoie da tastiera per le categorie di colore

Per i colori utilizzati di frequente, puoi selezionare le scorciatoie da tastiera nella finestra di dialogo "Categorie colori". Si apre la finestra di dialogo per l'assegnazione del collegamento come segue:

1. Fare clic con il tasto destro su un appuntamento e sui comandi.

2. "Categoria" e "Tutte le categorie".

Sono disponibili le combinazioni di tasti da CTRL + F2 a CTRL + F12.

Se poi si seleziona l'appuntamento nel calendario e si preme la combinazione di tasti, Outlook gli assegna automaticamente il colore associato.