Come trovare numeri di telefono e stampare elenchi telefonici
Come cercare specificamente i numeri di telefono in Outlook
Se vedi il numero del chiamante sul display del tuo telefono e se vuoi utilizzare la ricerca di Outlook per scoprire quale contatto è coinvolto, possono sorgere problemi, soprattutto nelle versioni precedenti di Outlook. Ad esempio, gli utenti descrivono che in Outlook 2003 il nome non viene visualizzato durante la ricerca, sebbene sia nella rubrica con il numero esatto. Outlook 2003 non può cercare i numeri di telefono nella ricerca standard. Per poter rintracciare il contatto, devi passare alla ricerca avanzata.
Cerca numeri di telefono in Outlook - passo dopo passo
Passa alla cartella dei contatti: il modo più veloce è con CTRL + 3.
Quindi premere CTRL + MAIUSC + F per aprire Ricerca avanzata. Oppure chiama il comando "Strumenti, Trova, Ricerca avanzata".
Nel campo In, selezionare Solo nei campi del numero di telefono.
Immettere l'inizio del numero di telefono o limitarsi alle ultime tre o quattro cifre (nell'ordine corretto).
Fare clic su "Avvia ricerca".
Outlook visualizza quindi tutti i contatti che contengono la sequenza numerica immessa.
Se si cercano spesso i numeri di telefono, è consigliabile salvare la maschera di ricerca estesa con la selezione: "In: Solo nei campi dei numeri di telefono" sul desktop di Windows. In questo caso puoi avviare la ricerca facendo doppio clic sull'icona sul desktop. Funziona in modo affidabile anche quando Outlook non è in esecuzione. In questo modo puoi identificare rapidamente i chiamanti. Salvare l'input di ricerca utilizzando il comando "File, Salva con nome" nella finestra di dialogo "Ricerca avanzata".
A partire da Outlook 2007, puoi utilizzare la normale funzione di ricerca chiamata Ricerca rapida per trovare i numeri di telefono. In pratica, questo significa che puoi risparmiarti la necessità di passare alla ricerca avanzata.
Identifica i numeri di telefono nella ricerca rapida
Nel primo passaggio, apri la cartella dei contatti.
Quindi inserisci il numero nel campo di ricerca ("Cerca contatti"). Durante la digitazione, Outlook visualizza tutti i contatti che contengono il numero appena inserito (come numero di telefono o in un altro campo).
Come stampare un elenco telefonico di tutti i contatti o di quelli selezionati
A causa dell'avanzare della digitalizzazione, la maggior parte delle persone è abituata a poter accedere alle proprie e-mail e ai propri elenchi di contatti in qualsiasi momento tramite un dispositivo mobile. Nonostante l'ampia copertura di rete e i moderni dispositivi finali, potrebbe essere logico non fare affidamento esclusivamente sul telefono cellulare o sul PC. L'esperienza ha dimostrato che durante importanti incontri di lavoro o viaggi di lavoro è vantaggioso avere a portata di mano, oltre ai contatti digitali, anche una versione cartacea dell'elenco telefonico.
A questo scopo è possibile utilizzare la rubrica di Windows Vista, Windows 7 o Windows 10 e la rubrica di Outlook. In tutti i programmi troverai formati predefiniti in cui vengono stampati in modo specifico solo i numeri di telefono di tutti o dei contatti selezionati.
Stampa l'elenco dei telefoni in Windows Vista
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Con il mouse, tenendo premuto il tasto CTRL o SHIFT, selezionare i contatti desiderati i cui numeri di telefono devono essere stampati nell'elenco. Se vuoi stampare un elenco telefonico con tutti i contatti, contrassegnalo con CTRL + A.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei contatti contrassegnati e richiamare il comando "Stampa".
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Assicurati che "Area di stampa: selezione" sia attivato.
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Selezionare "Elenco telefonico" come formato di stampa.
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Seleziona la stampante e configura le impostazioni di stampa.
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Fare clic su "Stampa" per avviare la stampa.
Come stampare un elenco telefonico compatto in Outlook
Il formato della tabella specificato in Outlook per la stampa dei contatti non è sempre efficace e utile. Oltre al nome del referente (in duplice copia), contiene anche il nome della sua azienda, la sua posizione e il reparto. Per questo servono altre soluzioni.
Se si desidera stampare solo un elenco telefonico, è necessario definire la propria visualizzazione. Procedere allo stesso modo se si desidera stampare tabelle con altri campi. Le impostazioni individuali accanto a te nell'area dei contatti in "Visualizza> Visualizza impostazioni".
Si aprirà quindi un menu chiaro, con il quale è possibile controllare individualmente quali dati, colonne e informazioni di contatto si desidera stampare. Nell'area "Colonne" è possibile rimuovere dall'elenco telefonico tutte le colonne non pertinenti.
Ad esempio, se desideri ordinare solo i numeri di telefono, definisci prima le colonne che ti interessano e poi ordina i numeri di telefono nel passaggio successivo.
È possibile definire ulteriori impostazioni, ad esempio caratteri speciali o il formato della tabella, e confermare il nuovo elenco telefonico con "OK". Simile a Microsoft Excel, puoi utilizzare l'impostazione di visualizzazione avanzata per ordinare e organizzare chiaramente tutti i dati di contatto in modo professionale ed efficace.
Nel passaggio finale, puoi salvare la vista come un elenco specifico e riutilizzarla in un secondo momento.
Alla fine del processo è possibile stampare l'elenco. Assicurati di utilizzare il formato tabella in modo che l'elenco appena creato venga stampato correttamente dalla tua stampante. Se desideri modificare le impostazioni della pagina, fai clic su "Opzioni di stampa". Immettere le intestazioni e i piè di pagina e specificare il formato della carta, l'orientamento e i margini. Torna alla finestra di dialogo di stampa.
