Imposta un filtro antispam professionale ed elimina lo spam

Con suggerimenti e istruzioni passo passo

Tutti conoscono la situazione quando un'e-mail da un mittente sconosciuto e innumerevoli e-mail pubblicitarie arrivano nella casella di posta. Sono inoltre volentieri inviati messaggi con contenuto allusivo o criminale e link a siti dubbi al fine di arrecare danno. Anche le email di phishing stanno diventando più comuni. Qui i mittenti cercano di rubare i dati personali degli utenti tramite messaggi falsi. Tutti i messaggi di questo tipo possono essere riassunti sotto l'intestazione di spam o posta spam.

Perché è importante utilizzare i filtri antispam nel programma di posta elettronica?

Sullo sfondo di macchinazioni criminali, furto di dati, virus informatici e attacchi di hacker, è importante e opportuno utilizzare filtri antispam. Ciò consente di identificare i messaggi pericolosi ed eliminarli nel miglior modo possibile. Ma anche se le e-mail di spam non sono pericolose, possono essere fastidiose e inondare la tua casella di posta così tanto da perdere contenuti importanti.

I filtri antispam sono già integrati nella maggior parte dei programmi di posta elettronica

Si stima che più del 50% delle comunicazioni e-mail quotidiane sia costituito da tali messaggi. Le aziende e i provider di posta elettronica utilizzano filtri antispam per filtrare automaticamente i messaggi pubblicitari indesiderati dal destinatario. Nella maggior parte dei casi, i meccanismi di filtro professionali fanno parte dell'offerta a pagamento del provider di posta elettronica, mentre un semplice filtro antispam gratuito è integrato schematicamente.

Microsoft Outlook o Thunderbird hanno anche un filtro antispam incorporato che classifica i messaggi e filtra il contenuto per gli utenti. Le informazioni ufficiali sulla sicurezza sulle e-mail di spam e su come trattare lo spam sono disponibili sul sito web dell'Ufficio federale per la sicurezza delle informazioni.

Filtro antispam: cosa significa tecnicamente?

Un filtro antispam è un logaritmo strutturato in modo sistematico che scansiona automaticamente tutti i messaggi nella casella di posta elettronica e rimuove le e-mail indesiderate. I messaggi non richiesti includono email di massa, messaggi che contengono malware e pubblicità indifferenziata. Da qualche tempo, le funzioni di filtro sono state integrate anche negli attuali browser Internet. I filtri su Internet svolgono funzioni simili ai filtri antispam sulle e-mail:

• Sopprimono la visualizzazione di banner pubblicitari nei domini,
• rimuovere lo spam dai blog o
• disattivare il cosiddetto link spam dai wiki.

Un wiki è un semplice sistema di gestione dei contenuti in cui i testi possono essere modificati da tutti gli utenti. Un servizio ben noto è la rete di informazioni di Wikipedia. In sintesi, tutti i filtri antispam hanno lo scopo dichiarato di smascherare e filtrare i messaggi indesiderati o potenzialmente pericolosi. Per fare ciò, usano vari metodi.

Come funzionano i filtri antispam? Lista nera contro lista bianca

I filtri antispam utilizzano metodi diversi per raggruppare i messaggi in arrivo e filtrarli in modo efficace. Il principio di blacklist e whitelist è molto diffuso. Una blacklist è una lista creata e gestita dall'utente in cui i mittenti dubbi vengono salvati con un clic. Tutti i messaggi provenienti da questi mittenti vengono reindirizzati direttamente dal provider o dal programma di posta alla cartella Sospetto spam.

Oltre alle blacklist personali, i provider di posta elettronica utilizzano blacklist pubbliche e non pubbliche che memorizzano i mittenti che sono già stati segnalati come noti o sospetti. L'opposto delle blacklist sono le cosiddette whitelist, sulle quali sono classificati mittente o indirizzi di mittente, che non possono essere scartate in nessun caso. Le whitelist possono essere facilmente modificate nell'area protetta della casella di posta elettronica. Qui puoi scegliere di classificare come protetti singoli indirizzi o indirizzi di interi domini, ad esempio "@ firma.de", e utilizzarli.

Ulteriori criteri con cui funzionano i filtri antispam

Oltre alle blacklist e whitelist, i filtri antispam utilizzano i seguenti criteri:

• Parole chiave e parole specifiche utilizzate regolarmente nello spam nella riga dell'oggetto o nel corpo del testo,
• una valutazione professionale dell'indirizzo e dei metadati del mittente,
• e Intelligenza Artificiale (AI) per separare automaticamente spam e messaggi legittimi.

In particolare, viene sempre più spinto l'uso dell'intelligenza artificiale per i filtri antispam. L'apprendimento dei filtri antispam che determinano quale contenuto vale la pena leggere e che rappresenta lo spam in base all'utilizzo e al comportamento di eliminazione dell'utente è efficace e opportuno.

Allo stesso tempo, l'IA ha bisogno di valori empirici da più di 1.000 e-mail per adattare l'algoritmo al comportamento dell'utente. Al contrario, se il filtro antispam utilizza dati pubblici come base di valutazione, ciò può portare a escludere i messaggi desiderati se la maggior parte degli utenti li classifica come non importanti.

L'uso di un filtro antispam in realtà ha solo vantaggi

Ogni metodo utilizzato per filtrare lo spam utilizzando i filtri antispam presenta vantaggi e svantaggi. Fondamentalmente, l'uso di un filtro antispam deve essere valutato sempre come positivo. Durante la fase di apprendimento e oltre, gli utenti dovrebbero aprire il loro filtro antispam a intervalli regolari ed esaminare superficialmente i messaggi che sono stati filtrati.

Se contrassegni anche le e-mail che arrivano nella tua casella di posta come spam o contrassegni per errore le e-mail contrassegnate come spam come "non spam", il filtro antispam "impara" e può funzionare in modo ancora più preciso in futuro.

Questo vale anche quando si utilizza Microsoft Outlook con un filtro della posta indesiderata integrato. Continuare a controllare la cartella Sospetto Spam assicura di non perdere mai nessuna e-mail importante. Nell'ultimo passaggio, il contenuto della cartella spam può essere eliminato in modo permanente.

Consiglio: Chiedi al tuo provider di posta elettronica di inviarti regolarmente un rapporto su quali messaggi sono stati contrassegnati come spam e filtrati dal servizio. Quindi hai una panoramica ancora migliore della tua casella di posta e di tutte le e-mail in arrivo sul server.

Come attivare il filtro antispam con il tuo provider di posta elettronica

Un comune filtro antispam fa parte del repertorio standard della maggior parte dei provider di posta elettronica e delle aziende. Non deve essere attivato separatamente, ma filtra automaticamente lo spam più grossolano.

Un gran numero di provider offre opzioni di impostazione nella casella di posta per attivare il filtro antispam e regolare l'intensità del filtro.

I provider di posta elettronica più utilizzati includono GMX e Web.de. Lì puoi configurare tu stesso il filtro antispam:

GMX: Presso il provider GMX, ad esempio, il filtro antispam deve essere attivato nelle impostazioni avanzate. Nelle opzioni si può anche stabilire che la "GMC Team Anti-Spam List" e la "Global Anti-Spam List" possono essere utilizzate per poter utilizzare le blacklist create da GMX e da esperti esterni.

Web.de: Nella sua versione gratuita, il provider Web.de offre anche un algoritmo di autoapprendimento che può essere attivato anche per un migliore rilevamento dello spam. Questo viene fatto nel sottomenu: "Impostazioni" - "Sicurezza" - "Rilevamento spam".

Organizzare le e-mail tramite Microsoft Outlook: anche qui è necessario un filtro antispam

Programmi come Microsoft Outlook come applicazioni software contengono un filtro integrato per la posta indesiderata. Questo può essere facilmente attivato nella barra dei menu di Microsoft Outlook. Si trova nella voce di menu "Elimina" e viene visualizzato come un "avatar trasparente con un segnale di divieto".

Dopo aver cliccato sull'icona, compare un menu in cui deve essere selezionata la sottovoce “Opzioni posta indesiderata”. L'intensità del filtraggio può quindi essere impostata nel menu contestuale.

Configura il filtro antispam nelle versioni più recenti di Microsoft Outlook: ecco come funziona in 7 passaggi

Nelle ultime versioni di Outlook, è disponibile un'ampia barra multifunzione per impostare il filtro antispam. Questo vale per le versioni di:

• 2019
• 2016
• 2013
• 2010
• Così come per Outlook in Microsoft 365

Per impostare il tuo filtro antispam in queste versioni di Outlook, procedi come segue:

1. Fare clic su Posta indesiderata, quindi selezionare Opzioni posta indesiderata.

2. Quindi seleziona il livello del tuo filtro antispam nella finestra successiva: "Basso" o "Alto". Prova per qualche settimana quale variante è migliore per te. Seleziona "Alto" se ci sono ancora troppi messaggi di spam in arrivo nella tua casella di posta. Selezionare "Basso" se troppe e-mail desiderate finiscono nella cartella spam. Puoi anche impostare di ricevere e-mail solo da mittenti e destinatari sicuri, ma devi creare un elenco di questi. Tutto ciò che non è in questa lista finisce nella cartella spam, motivo per cui questa variante non è adatta, ad esempio, agli imprenditori che ricevono regolarmente messaggi da nuovi clienti.

3. Sotto "Mittenti bloccati" puoi vedere tutti gli indirizzi che sono già stati bloccati. Puoi anche rimuovere il blocco facendo clic su "Rimuovi".

4. Vai alla scheda "Internazionale" sotto "Opzioni posta indesiderata" e contrassegna fin dall'inizio determinati domini di paesi che sono indirizzi di mittenti popolari per le e-mail di spam.

5. Se, nonostante il filtro antispam, arriva nella tua casella di posta un'e-mail che non desideri, puoi contrassegnarla direttamente come "posta indesiderata" utilizzando la barra multifunzione di Outlook. Puoi anche bloccare il mittente e in futuro riceverai tutte le e-mail di questo mittente direttamente nella cartella spam.

6. Controlla regolarmente la cartella spam "Posta indesiderata" per vedere se sono arrivate e-mail importanti. Infine, può capitare che il filtro antispam classifichi inavvertitamente le normali e-mail come "posta indesiderata".

7. Se un'e-mail viene contrassegnata accidentalmente come posta indesiderata, è possibile spostarla dalla cartella spam alla posta in arrivo e contrassegnarla come "nessuna posta indesiderata". Clicca su “Non bloccare mai mittente” per evitare che il mittente finisca nella cartella spam.

Impostare un filtro antispam in Outlook 2007: ecco come configurare la cartella "Posta indesiderata"

Per fare in modo che Outlook 2007 risolva lo spam e lo sposti nella cartella "Posta indesiderata", imposta il filtro antispam come segue:

1. Chiama il comando "Strumenti, Opzioni".

2. Nella scheda "Impostazioni", fai clic sul pulsante "Posta indesiderata".

3. Selezionare "Basso" o "Alto" come livello di protezione. Abbiamo avuto buone esperienze con l'alto livello di protezione. In combinazione con un elenco "Mittenti attendibili" ben curato, questa impostazione garantisce che la maggior parte dei rifiuti finisca nella cartella spam. Tuttavia, è quindi necessario controllare regolarmente la cartella "Posta indesiderata" in modo da non scivolare accidentalmente tra le dita un'e-mail importante classificata come spam.

   

4. I proprietari di Outlook 2007 hanno ancora la possibilità di disattivare i collegamenti ipertestuali nelle e-mail di phishing e ricevere avvisi su nomi di dominio sospetti. Dovresti attivare queste opzioni in ogni caso.

5. Ha anche senso avere le tue e-mail fornite con un sigillo elettronico in modo che questi messaggi siano classificati come non spam dal destinatario (se il destinatario utilizza Outlook 2007).

Altre due indicazioni:

• L'opzione "Solo mittenti e destinatari sicuri" ha senso solo se si desidera ricevere e-mail solo da alcuni mittenti selezionati. Questo non è adatto per scopi commerciali, a meno che tu non voglia nuovi clienti.
• Dovresti utilizzare solo l'opzione "Messaggi identificati come posta indesiderata … elimina definitivamente" in combinazione con il livello di sicurezza "Basso". Ma anche in questo caso rischi che le e-mail vengano accidentalmente classificate come spam e cancellate immediatamente.

Altre opzioni su come sbarazzarsi di e-mail di spam indesiderate

Mozilla Thunderbird e la maggior parte delle società Internet globali offrono anche filtri antispam che filtrano i messaggi indesiderati e i mittenti dubbi utilizzando metodi diversi.

Consiglio dell'esperto: Con il programma "Spamfighter" puoi eliminare fino al 99% delle mail di spam in Microsoft Outlook, Microsoft Exchange e Thunderbird. È stato sviluppato in collaborazione con Microsoft. Non appena arrivano nuove e-mail, vengono controllate dal software. Se viene rilevata un'e-mail di spam, viene automaticamente spostata nella cartella spam. Le cancellazioni manuali dei singoli utenti vengono utilizzate per ottimizzare il database di tutti i partecipanti. Puoi testare il programma gratuitamente per 30 giorni.

Un'alternativa allo Spamfighter è lo "Spamihilator" gratuito che, secondo la sua stessa dichiarazione, riconosce fino al 98% di tutte le e-mail di spam e le sposta automaticamente.

Queste sono le 10 estensioni di dominio e-mail di spam più comuni

Le estensioni di dominio più comuni utilizzate per diffondere lo spam includono queste:

1. .opera
2. .prestito
3. .gq
4. .cf
5. .ga
6. .ml
7. .Superiore
8. .clic
9. .uomini
10. .tk

Conclusione sui filtri antispam e sulla loro applicazione

Più del 50% di tutte le e-mail inviate in tutto il mondo sono classificate come spam. Si verificano anche semplici e-mail pubblicitarie da mittenti indesiderati, nonché e-mail di phishing.

La maggior parte dei filtri antispam funziona con le cosiddette blacklist e whitelist e utilizza algoritmi automatizzati e intelligenza artificiale che identificano indirizzi di mittenti sospetti o termini evidenti nella riga dell'oggetto e nel corpo del testo. I sistemi sono in grado di apprendere e per impostazione predefinita controllano la posta in arrivo della maggior parte dei provider per lo spam.

Nelle nuove versioni di Outlook puoi filtrare le tue e-mail in modo abbastanza affidabile e hai molte opzioni di configurazione per la tua cartella di posta indesiderata. Anche nella versione precedente di Outlook 2007 sono disponibili numerose opzioni e, ad esempio, è possibile disattivare i collegamenti ipertestuali nelle e-mail di phishing.

Nelle caselle di posta a pagamento vengono utilizzati filtri antispam più professionali. In alternativa, possono essere utili applicazioni come Spamfighter o Spamihilator per escludere i messaggi indesiderati nella casella di posta. Come regola generale, è essenziale controllare regolarmente la cartella spam per non perdere messaggi significativi che sono stati inavvertitamente classificati come spam. Se procedi in questo modo, puoi avere quasi tutte le e-mail di spam automaticamente ordinate dal filtro antispam. Questa procedura aumenta la sicurezza nella comunicazione dei dati e fa risparmiare tempo prezioso agli utenti.