Questi suggerimenti semplificano il lavoro con LibreOffice

Risolvi i problemi con LibreOffice in un attimo

LibreOffice è un pacchetto software gratuito progettato per supportare i suoi utenti nel tipico lavoro d'ufficio. I programmi in esso contenuti spaziano quindi dalla creazione di testi alla gestione di database. In totale, le seguenti applicazioni sono incluse in LibreOffice:

• Scrittore di elaborazione testi
• Calc per foglio di calcolo
• Impressiona per la creazione di presentazioni
• Base per la gestione del database
• Disegna per creare grafica
• e matematica per modificare le formule

Il pacchetto Office è disponibile come download gratuito. Non è richiesta alcuna conoscenza preliminare speciale per iniziare, poiché LibreOffice è adatto anche per le attività quotidiane. Allo stesso tempo, le possibilità applicative del pacchetto software possono essere ampiamente interpretate. Gli utenti avanzati possono anche collegare tra loro singole applicazioni e installare plugin per rendere ancora più efficienti le fasi di lavoro necessarie.

Suggerimenti per l'utilizzo di LibreOffice, anche in caso di problemi

Poiché le aree di applicazione di LibreOffice sono così vaste, non tutti gli utenti hanno familiarità con le reali possibilità. Pertanto, è consigliabile prendere in considerazione alcuni suggerimenti e trucchi prima di iniziare a lavorare con uno dei programmi menzionati.

Risolvere i problemi di LibreOffice Writer

Una funzionalità molto utile inclusa in Writer è il glossario. Ciò consente di assegnare un'abbreviazione ai termini utilizzati di frequente in modo da non doverli scrivere per intero ogni volta. Writer reagisce invece all'abbreviazione specificata ed emette automaticamente la parola associata. Oltre ai termini, questo principio si applica anche alle tabelle e ai grafici.

Per utilizzare il glossario in Writer,

1. Per prima cosa seleziona l'elemento desiderato e poi clicca sulla scheda “Modifica”, dove troverai la voce di menu “Glossario”.

2. Qui si seleziona la categoria della voce (parola, grafico o tabella) e la si collega con l'abbreviazione desiderata.

3. Se poi digiti l'abbreviazione specificata nel tuo documento di testo e poi premi il tasto F3, l'elemento associato appare automaticamente.

4. In questo modo risparmi molto tempo e potenziali errori.

Suggerimento per l'automazione su LibreOffice Calc

In Calc hai anche la possibilità di automatizzare l'inserimento delle informazioni utilizzando una funzione fornita a questo scopo. Con la riga di riempimento, puoi facilmente fare in modo che l'applicazione continui una sequenza logica avviata di valori in una riga o in una colonna. Questo vale sia per le sequenze numeriche (es.: 1, 2, 3…) sia per le altre combinazioni (es.: gennaio, febbraio, marzo…). Non appena hai inserito le prime voci in celle consecutive e le hai selezionate con il mouse, nell'angolo in basso a destra dell'ultima cella appare una maniglia. Puoi selezionarlo e quindi trascinarlo nella direzione scelta tenendo premuto il tasto Ctrl, dopodiché ogni cella su questo percorso viene automaticamente riempita con la voce cronologicamente appropriata.

LibreOffice: dovresti esserne consapevole

Creare presentazioni con Impress è interessante perché il programma contiene numerose funzioni utili ed è anche disponibile gratuitamente come parte di LibreOffice. Tuttavia, possono sorgere difficoltà tecniche se un file creato con Impress viene aperto da un utente che utilizza invece Microsoft PowerPoint. In questo modo la presentazione può essere riconosciuta e aperta, ma non è certo se PowerPoint adotterà correttamente le transizioni e gli oggetti importati.

Il nostro consiglio: Salva le tue presentazioni in formato PPTX fin dall'inizio selezionando il formato file appropriato durante l'esportazione del documento o terminando il nome del documento in .pptx.

Cosa devo fare se ho problemi con Base?

Questo sistema di database è ideale per la gestione delle informazioni, ma il principio basato su SQL non è immediatamente evidente a tutti gli utenti. Questo può portare a problemi se condividi il tuo database con altri utenti come i colleghi del tuo ufficio. L'uso dei moduli è un'alternativa ragionevole in modo che anche i nuovi arrivati possano gestire facilmente le informazioni in un database. Questi sono chiamati perché sono strutturati in forma cartacea come i normali moduli e gli utenti possono inserire, modificare ed emettere informazioni in modo molto chiaro.

1. L'opzione per questo può essere trovata dopo aver avviato Base a sinistra nel campo del menu "Moduli" e può essere creata facendo clic su "Modulo utilizzando l'assistente".

2. Avrai quindi diversi tipi di moduli tra cui scegliere, ognuno con campi diversi. Ad esempio, un modulo per "persone" richiederà un contenuto diverso da quello per "segni zodiacali".

3. Infine, determini il tuo layout e stabilisci se il tuo modulo deve essere rilasciato solo per l'input o invece per l'output e l'elaborazione dei dati.

Come creare un documento in Draw

Oltre alla creazione di oggetti grafici, Draw ha anche la possibilità di creare elementi di testo. Tuttavia, poiché questo non è un programma di elaborazione testi, ma un programma di grafica, la funzione associata non può essere vista a prima vista.

Quindi, per creare un testo nel tuo documento Draw,

1. Fare clic sull'icona per "Campo di testo", che si trova nella barra degli strumenti di disegno. Se la tua barra degli strumenti non ha questa icona, troverai invece la voce di menu corrispondente nella scheda "Inserisci".

2. Una volta attivato questo strumento, puoi utilizzare il mouse per creare un nuovo campo di testo. Allo stesso tempo, determini quanto dovrebbe essere alto e largo. Quando rilasci il pulsante del mouse, sarai in grado di riempire il campo di testo.

3. Grazie a una nuova barra degli strumenti sopra l'area di lavoro, è possibile impostare anche il carattere e la dimensione, l'allineamento del testo, la spaziatura dei paragrafi, ecc. In questo modo, puoi aggiungere del testo direttamente alla tua grafica senza doverli importare altrove.

Grassetto corsivo in LibreOffice Math

Quando si creano formule, è una buona idea evidenziare visivamente determinati elementi per enfatizzarne la rilevanza. Ci sono comandi per grassetto e corsivo, che puoi incorporare direttamente in una sintassi.

• Per fare ciò, digitare "grassetto" per grassetto o "corsivo" per corsivo davanti all'elemento desiderato per modificarlo di conseguenza durante l'output.
• Se vuoi applicare un comando a un'intera formula, racchiudere la sintassi effettiva tra parentesi graffe ({…}) e quindi scrivere "grassetto" o "corsivo" davanti ad essa.
• Facoltativamente, puoi anche utilizzare entrambi i comandi nella loro versione negativa mettendo "nbold" o "nitalic" davanti a un elemento nella tua sintassi. In questo caso, tutti gli altri componenti della formula vengono visualizzati in grassetto o corsivo, ma non l'elemento selezionato in precedenza.

LibreOffice è facile da usare con alcuni suggerimenti

I programmi contenuti in LibreOffice possono essere utilizzati in vari modi. Il pacchetto software è disponibile gratuitamente come download gratuito. In questo modo puoi creare rapidamente testi e presentazioni, gestire in modo affidabile tabelle e database e anche creare grafici e formule personalizzati. Grazie ai giusti consigli, potrai utilizzare questi programmi in modo ancora più efficiente per i tuoi progetti. Tra le altre cose, puoi automatizzare le fasi di lavoro, semplificare il funzionamento e aumentare la compatibilità.

FAQ

Con quali sistemi operativi può essere utilizzato LibreOffice?

Il software può essere utilizzato con tutti i comuni dispositivi che funzionano sulla base di Microsoft, macOS e Linux. Inoltre, LibreOffice può essere utilizzato anche su smartphone e tablet con Android.

Qual è la differenza con OpenOffice?

LibreOffice è emerso da OpenOffice nel 2011, motivo per cui entrambi i pacchetti a volte utilizzano gli stessi formati per i documenti salvati. OpenOffice continuerà a funzionare, ma LibreOffice riceverà aggiornamenti e nuove funzionalità più spesso.

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