Cerca nomi di aziende negli elenchi

Contrassegna i record di dati con determinate aggiunte

I nomi vengono registrati in un elenco in una tabella Excel. Alcuni sono privati, altri hanno un suffisso aziendale. La figura seguente mostra un estratto della tabella di esempio:

Le voci in questo elenco devono essere contrassegnate se sono incluse le aggiunte "GmbH", "AG" o "GbR". Segui questi passi:

1. Seleziona l'intervallo di celle che contiene i nomi (intervallo A3: A15 nella tabella di esempio).
2. Richiamare il comando "Formattazione condizionale" nel menu "Formato" (Excel 2007: "Start - Stili - Formattazione condizionale - Nuova regola - Usa formula…")
3. Nella finestra di dialogo che appare, seleziona l'opzione "La formula è" nella casella di riepilogo "Condizione 1".
4. Immettere la seguente formula nel campo di input:
   = SE (AND (VAL.ERRORE (TROVA ("GmbH"; A3)); VAL.ERRORE (TROVA ("AG"; A3)); VAL.ERRORE (TROVA ("GbR"; A3))); ""; 1)
   Questa formula ricerca le forme societarie GmbH, AG e GBR. Puoi aggiungerne altri se necessario.
   
5. Dopo aver inserito la formula, cliccare su "Formato". Apparirà una finestra di dialogo.
6. Fare clic sulla scheda "Modello".
7. Seleziona un colore di sfondo per la formattazione delle voci dell'azienda.
8. Conferma la tua definizione con "OK".
9. Chiudere la finestra di dialogo con "OK".

Excel ora contrassegna le voci desiderate:

La funzione TROVA è la base della formula. Ciò consente di cercare un testo specifico in un testo in una cella. Di conseguenza, la funzione restituisce la posizione del primo carattere del testo cercato nella cella.

Se il testo non viene trovato, riceverai l'errore #value!. Ne approfitti qui controllando con la query IF se viene restituito un errore.

Importante: sebbene la funzione CERCA sia molto simile alla funzione TROVA, non dovrebbe essere utilizzata per questa attività. Questo perché non fa distinzione tra maiuscole e minuscole, il che può portare rapidamente a errori.

Si noti che la formula non solo riconosce "GmbH" come aggiunta dopo il nome, ma in qualsiasi posizione. Questa query copre anche estensioni come "GmbH & Co. KG".