Le firme vengono allegate automaticamente alla fine di ogni e-mail e in genere contengono i dettagli di contatto e le informazioni richieste dalla legge per la corrispondenza commerciale. Cosa c'è di più ovvio che aggiungere la firma per inserire il logo aziendale
Incorpora logo in Outlook fino alla versione 2003
In Outlook dal 2000 al 2003 la possibilità di includere immagini nella firma è ben nascosta. Ecco come lo fai:
- Chiama il comando STRUMENTI >> OPZIONI >> FORMATO EMAIL e clicca su FIRME.
- Imposta una nuova firma o selezionane una esistente e fai clic su MODIFICA.
- Posizionare il cursore nella posizione desiderata. Se il logo deve essere sopra o sotto il testo della firma, è meglio inserire una riga vuota. Puoi anche posizionare il logo a sinistra oa destra del testo, quindi posizionare il cursore all'inizio o alla fine della riga.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla posizione desiderata e richiamare il comando INSERISCI IMMAGINE.
- Seleziona il file immagine che desideri.
- Se il logo appare prima o dopo il testo della firma, selezionare ALLINEAMENTO: LINEA DI BASE. Se non vuoi che sia giustificato a sinistra, puoi centrarlo o giustificarlo a destra in un secondo momento. Se desideri che il logo venga posizionato accanto al testo della firma, seleziona SINISTRA, DESTRA o CENTRO nel campo ALLINEAMENTO.
- È inoltre possibile specificare una SPAZIATURA orizzontale e/o verticale rispetto al testo.
- Non appena hai finito, chiudi la finestra di dialogo con OK
- Ora puoi utilizzare il pulsante PARAGRAPH per determinare se un logo che si trova nella propria linea deve essere allineato a sinistra, allineato a destra o centrato.
- Se non lo hai già fatto, inserisci il testo per la firma e disegnalo.
- Completa la modifica della firma e assegnala al rispettivo account di posta elettronica. Chiudi tutte le finestre di dialogo.
Includi il logo in Outlook 2007/2010
Procedere come segue nelle versioni più recenti di Outlook:
- In Outlook 2007 vai su STRUMENTI >> OPZIONI >> FORMATO EMAIL; in Outlook 2010 vai su FILE >> OPZIONI >> EMAIL. Clicca su FIRMA.
- Imposta una nuova firma o modificane una esistente.
- Posizionare il cursore nella posizione desiderata. Se il logo deve essere sopra o sotto il testo della firma, è meglio inserire una riga vuota. A differenza delle versioni precedenti, ad esempio, non è possibile posizionare il logo completamente a destra del testo, ma solo a destra della prima o dell'ultima riga.
- Fare clic sull'icona GRAFICA.
- Seleziona il file immagine che desideri.
- È possibile utilizzare i pulsanti corrispondenti per disporre il paragrafo con l'immagine e quindi l'immagine a sinistra, allineata a destra o centrata.
- Completare l'elaborazione della firma e assegnarla all'account e-mail associato.
Alla selezione delle immagini
Il logo deve essere disponibile in tutte le versioni di Outlook sotto forma di file grafico. Outlook supporta i formati BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG e dalla versione 2007 anche TIF. Non è possibile incollare tramite gli appunti. Poiché invii il logo con ogni e-mail, è consigliabile utilizzare un formato che salvi i dati dell'immagine in modo salvaspazio. I formati PNG e GIF.webp sono i migliori, ma GIF.webp è sufficiente solo per i loghi che non hanno più di 256 colori. Il formato JPG.webp consente anche una forte compressione, ma questo può portare a antiestetici artefatti ed effetti pixel. Poiché nella firma non è possibile regolare successivamente le dimensioni dell'immagine o ritagliare l'immagine, modificarla, se necessario, in un programma di elaborazione delle immagini e salvarla nella dimensione appropriata.
