Suggerimenti per lavorare con le funzionalità di Word
Chiunque sia interessato al design del testo si imbatterà rapidamente nel programma Word di Microsoft. Con il software non solo progetti un testo, ma aggiungi anche tabelle e grafici. Con Word bastano pochi clic per creare documenti di alta qualità. Le funzioni utili e importanti ti aiutano, ad esempio, ad automatizzare attività noiose. Questo ti fa risparmiare tempo prezioso e ti permette di concentrarti completamente sulla scrittura.
Imposta pagina: prepara il lavoro di testo con Word
In molti casi, ha senso pensare al layout prima di iniziare l'elaborazione di testi. Il layout descrive il design visivo del foglio. Il formato della carta e i margini influiscono su questo, così come l'allineamento e le interruzioni. Definisci tutte queste impostazioni nella pagina Configurazione. Richiamare le funzioni corrispondenti tramite la barra dei menu. Nella scheda "Layout" troverai la voce di menu "Imposta pagina" sulla sinistra.
Se vuoi creare un annuncio pubblico di facile lettura, riempi un'intera pagina con un testo uniforme. Vuoi che il contenuto grafico si alterni con i blocchi di testo nel tuo documento? Quindi, oltre alla funzione "Campi di testo", puoi anche utilizzare l'opzione Posizione cornice con Word 2010. Questi esempi mostrano che è importante pensare a come dovrebbe apparire il documento finito prima di iniziare a scrivere. I modelli di stile ti aiutano a formattare correttamente titoli, paragrafi e simili.
Lavora in modo più efficiente grazie alle funzioni sul campo in Office
Microsoft Word ti offre molti modelli che renderanno più piacevole la tua scrittura quotidiana. Soprattutto, questo include i modelli che ti aiutano a impostare una pagina. Quando si crea un documento Word, spesso gli utenti desiderano includere la data o il numero di pagina. È qui che entrano in gioco le cosiddette funzioni di campo.
Puoi pensare a una funzione di campo come un segnaposto. Tale campo si trova, ad esempio, nel punto in cui dovrebbe apparire la data. Ora puoi aggiornare la funzione del campo in qualsiasi momento per aggiornare il contenuto del campo. È sufficiente un clic del mouse per visualizzare sempre la data corretta o il numero di pagina appropriato.
Puoi anche utilizzare questa funzionalità in Word per creare un sommario automatico o un elenco aggiornato di fonti. Ciò non solo rende più facile la revisione, ma accelera anche la letteratura e il lavoro sulle fonti. Inoltre, grazie a questa impostazione, non è necessario impostare la formattazione più e più volte. È sufficiente riempire lo stesso segnaposto con le informazioni correnti, comodamente tramite i riferimenti collegati.
Intestazione e piè di pagina per documenti più chiari
Ci sono molte funzionalità in Word che aiutano a rendere il testo più chiaro non solo per te ma anche per i tuoi lettori. Ad esempio, utilizzare un'intestazione e un piè di pagina per distinguere visivamente informazioni aggiuntive dal corpo del testo. Soprattutto con documenti multipagina, queste righe possono essere utilizzate per visualizzare numeri di pagina, nomi di documenti o loghi.
Questa funzione ha una propria sezione nella barra dei menu sotto il pulsante "Inserisci". Sotto questa voce di menu troverai i modelli per l'intestazione e il piè di pagina, nonché l'opzione per personalizzare questi moduli. Una volta aperte le impostazioni per l'intestazione, non è possibile modificare l'area del corpo del testo. Prima definisci come dovrebbe apparire l'elemento del layout, quindi fai clic su "Chiudi intestazione e piè di pagina" per continuare con la modifica regolare del documento di Word.
Buono a sapersi: Se non stai lavorando nell'intestazione o nel piè di pagina, ma nel testo in esecuzione, l'intestazione e il piè di pagina vengono visualizzati in grigio. Questo è solo un aiuto visivo. Se stampi il documento, il carattere apparirà in nero su tutti i documenti, a meno che tu non voglia diversamente.
Funzioni segrete in Word: questi trucchi che devi conoscere
Non appena utilizzerai regolarmente il programma Microsoft Word, scoprirai di eseguire molte attività frequentemente. Scegli più e più volte la stessa sequenza di comandi? È quindi possibile utilizzare la cosiddetta macro per automatizzare questo processo. In tal modo, unisci diverse istruzioni in un'unica fase di lavoro. Puoi definire tu stesso una scorciatoia da tastiera per ogni macro. Ora devi solo premere la combinazione di tasti appropriata in futuro e l'intero comando verrà eseguito.
La funzione di traduzione integrata in Word velocizza anche la tua scrittura quotidiana. Non è necessario aprire il browser e utilizzare un motore di ricerca per trovare un traduttore affidabile. Contrassegni invece una parola corrispondente o un passaggio di testo direttamente nel documento, clicchi con il tasto destro del mouse sul segno e selezioni "traduci".
L'ultimo suggerimento è particolarmente interessante per chi invia regolarmente lettere e moduli a più destinatari. Se il contenuto è in gran parte identico e differiscono solo l'indirizzo e i singoli dettagli, ha senso utilizzare la funzione in Word con il nome "Lettere seriali". Perché allora non è necessario scrivere una lettera separata per ogni lettore. Tutto quello che devi fare è scrivere il testo e poi inserire automaticamente l'indirizzo e l'indirizzo appropriati. Non esiste un modo più veloce per inviare lettere seriali.
Fatto, e adesso? - Funzioni per la revisione in Word
Il testo è finito e vuoi condividere il tuo risultato con i lettori? Quindi dovresti controllare di nuovo il tuo file per verificare che non ci siano errori in anticipo. Per semplificare la revisione, troverai molte funzioni utili in Word. Ad esempio lo strumento chiamato "Trova e sostituisci". Se durante la correzione delle bozze ti accorgi di aver scritto accidentalmente una determinata parola in minuscolo, puoi correggerla con un solo clic. Assicurati, tuttavia, di selezionare la casella accanto a "Maiuscole/minuscole" nelle impostazioni avanzate.
Dovresti anche dare un'occhiata da vicino alle citazioni e ai collegamenti ipertestuali in particolare. Tutti i link che sono stati inseriti funzionano e le fonti per le citazioni sono disponibili? Non appena aggiungi i riferimenti, è importante che funzionino. Controlla anche se il carattere è stato selezionato in modo uniforme e se tutte le modifiche al modello di formato sono state adottate. Infine, usa la funzione di sillabazione automatica per spezzare le parole con un solo clic del pulsante del mouse.
Hai salvato il contenuto in due file separati, ma vuoi unirlo alla fine? Microsoft Word ti offre la possibilità di incollare un intero documento in un altro. Quindi non devi scrivere laboriosamente i testi insieme a mano.
Non appena sei sicuro di avere tra le mani un documento Word privo di errori, puoi stamparlo. La combinazione di tasti [CTRL + P] porta direttamente al menu di stampa. Vuoi inviare il testo solo in digitale? Quindi ha senso salvare il file come PDF. In questo modo proteggi il tuo documento dalle modifiche e assicurati che il contenuto rimanga invariato. Puoi firmare digitalmente un PDF proprio come un documento Word.
Funzioni in Word: l'elaborazione di testi non è mai stata così facile
Con l'aiuto delle funzionalità di Word, chiunque può diventare un elaboratore di testi. Utilizza i modelli per utilizzare la formattazione automatica e mantenere aggiornato il documento con le funzioni di campo Molte impostazioni non solo consentono di risparmiare tempo, ma creano anche un aspetto professionale.
Ad esempio, puoi utilizzare Word per aggiungere una firma al testo, inserire caratteri speciali o persino importare tabelle Excel in Word. Il menu offre una panoramica di tutte le impostazioni disponibili. Lavori anche con altri programmi del pacchetto Microsoft 365 Office? Quindi potresti già conoscere molte delle impostazioni lavorando con altri programmi di Office come PowerPoint o Excel.