Nel seguente articolo imparerai come scoprire quali riferimenti esterni sono presenti nelle tue tabelle Excel e come adattarli e modificarli con successo dopo una copia.
Come sono strutturati i riferimenti esterni in Excel
I riferimenti esterni sono sempre strutturati secondo lo stesso schema. Per prima cosa usi il nome della cartella di lavoro tra parentesi quadre. Questo è seguito dal nome del foglio di lavoro. Questo è seguito da un punto esclamativo, seguito dal riferimento della cella.
Se crei un riferimento esterno che fa riferimento a un foglio di lavoro il cui nome contiene spazi, il nome della cartella e il foglio sono racchiusi tra virgolette singole.
Se la cartella a cui fa riferimento il riferimento esterno non è aperta, davanti al nome della cartella di lavoro compare il percorso in cui si trova tale cartella.
Fondamentalmente, Excel crea sempre riferimenti esterni come riferimenti assoluti. Puoi dirlo dal fatto che contengono i simboli del dollaro.
Come copiare e adattare correttamente i riferimenti esterni delle tabelle Excel
Quando si copiano le formule, Excel regola automaticamente i riferimenti se non sono riferimenti assoluti. Sfortunatamente, questo non funziona se i riferimenti accedono a diverse altre tabelle e il nome della tabella deve essere adattato. Immagina la seguente situazione:
Vuoi sempre leggere i valori dalla stessa cella da tabelle diverse con i nomi 01.xls, 02.xls ecc. I riferimenti hanno quindi la seguente struttura:
= 'C: \ I miei file \ [01.xls] Tabella 1'! A1
= 'C: \ I miei file \ [02.xls] Tabella 1'! A1
Se copi un tale riferimento nella tua tabella, viene modificato solo il riferimento all'indirizzo di cella alla fine. Tuttavia, se si desidera cambiare l'intera copertura in modo facile e comodo, lavorare secondo il metodo seguente.
Per prima cosa crea una colonna in cui può essere scritta la parte variabile del nome del file. Da questo poi metti insieme la formula desiderata, che puoi copiare. Funziona così:
Crea una colonna nel tuo foglio di lavoro in cui viene inserita la parte variabile (in questo caso il nome del file). È necessario impostare questa colonna con il formato del numero di testo. Quindi inserisci le parti variabili del nome del file nella colonna, come mostrato nella figura seguente:
Quindi inserisci la seguente formula nella cella B1:
= "= 'C: \ Documenti \ [" & A1 & ". Xls] Tabella1'! $ A $ 1"
Copia questa formula nelle celle sottostanti. Il risultato in tabella è mostrato nella figura seguente:
Excel interpreta inizialmente il risultato della formula come testo. Per poter calcolare con queste formule, devi convertirle:
- Seleziona tutte le celle con le formule copiate: in questo esempio l'intervallo di celle B1: B20.
- Utilizzare il comando "Modifica - Copia" per salvare il contenuto della cella negli appunti.
- Lascia le celle selezionate e seleziona il comando "Incolla speciale" nel menu "Modifica".
- In questa casella, attiva l'opzione "Valori".
- Confermare con il pulsante "OK".
Invece delle formule, i risultati sono ora nelle celle. Ancora una volta, lascia le celle selezionate e seleziona il comando "Testo in colonne" nel menu "Dati" per avviare la procedura guidata di conversione del testo.
Qui si conferma direttamente la schermata iniziale con il pulsante "Fine". Le formule vengono quindi assemblate nella forma desiderata e mostrano il risultato corrispondente.
Come trovare riferimenti esterni nelle tabelle di Excel
Se vuoi trovare riferimenti esterni nelle tue cartelle, non devi farlo manualmente. Lascia che Excel crei una panoramica di tutti i riferimenti per te.
Ciò è utile anche quando è presente un riferimento in una cartella di lavoro, ma non si conosce esattamente a quale origine dati si riferisce.
Per ottenere un elenco di tutti i riferimenti nella cartella di lavoro, procedi come segue:
- Attiva la cartella di lavoro a cui sei interessato per i riferimenti.
- Excel 2010: fare clic sul menu FILE. Quindi selezionare il comando PREPARA - MODIFICA LINK AI FILE.
- Excel 2007: fare clic sul pulsante Office. Quindi selezionare il comando PREPARA - MODIFICA LINK AI FILE.
- Excel 2003: chiama il comando MODIFICA - COLLEGAMENTI.
Excel ti mostrerà un elenco dei collegamenti nella tua tabella.
Nell'elenco dei collegamenti puoi vedere tutte le cartelle di lavoro collegate. È possibile utilizzare il pulsante OPEN SOURCE per aprire le cartelle da questo elenco dopo aver fatto clic sul nome del file corrispondente nell'elenco.
