In questo modo puoi ricordarti le e-mail che hai contrassegnato per il follow-up.
Outlook 2007 offre la possibilità di contrassegnare le e-mail importanti nella posta in arrivo per il follow-up. A tal fine, le e-mail vengono visualizzate con flag di diversi colori; inoltre, puoi fare in modo che Outlook ti ricordi un'attività associata a un messaggio.
Se metti un contrassegno su un'e-mail e vuoi ricevere un promemoria per completare l'attività, procedi come segue:
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail e scegliere "Per follow-up" e quindi "Aggiungi promemoria".
2. Nel campo "Identificazione", selezionare una delle attività preimpostate (ad esempio, "Chiamami" o "Per il follow-up"). Outlook quindi imposta di conseguenza il colore della bandiera.
3. Immettere una data di scadenza e, se necessario, un'ora.
4. Per impostare il promemoria indipendentemente dalla data di scadenza, attivare l'opzione "Promemoria" e specificare la data e l'ora del promemoria.
5. Utilizzando l'icona dell'altoparlante a destra, è possibile selezionare un segnale acustico per ricordare l'appuntamento.
6. Chiudere la finestra di dialogo con "OK".
Outlook 2003 visualizza solo un promemoria per i messaggi di posta elettronica che si trovano nella posta in arrivo, non per i messaggi di posta elettronica ordinati in cartelle. Outlook 2007 mostra anche i promemoria per i messaggi di posta elettronica nelle cartelle.
