Struttura e valuta i dati in Excel

Sommario:

Anonim

Puoi effettuare una valutazione rapida e significativa dei tuoi dati valutando i dati sulla base delle frequenze delle classi. Imposti i limiti superiore e inferiore per le aree dati e conteggi quanti valori si verificano nelle rispettive classi.

È possibile utilizzare questo metodo, ad esempio, per valutare i dati di vendita dei clienti in base alle classi di vendita. Tuttavia, anche una valutazione del numero di scarti provenienti da diversi reparti in base alle classi può essere un importante strumento di controllo.

Nel quaderno illustrato [1] vedere la parte superiore di un piccolo elenco di clienti con le loro vendite annuali.

Come allestire un tavolo di classe

Il primo passo per valutare le frequenze delle classi è creare una piccola tabella con i limiti delle classi. Immettere in ogni caso il limite superiore della classe. Non dovresti inserire altri contenuti al di sotto del limite dell'ultima classe. Per rendere le cose più chiare, dovresti inserire il testo "più grande", ad esempio, seguito dal limite dell'ultima classe.

In figura [2] puoi vedere la classificazione con cui vuoi valutare le vendite della lista clienti.

Ora puoi effettuare la valutazione in base alle classi inserite:

Accanto ai limiti di classe inseriti, contrassegnare come numero un'area che si estende fino a una riga al di sotto dell'ultima classe disponibile, ovvero l'area E4: E8.

Inserisci la seguente formula:

= FREQUENZA (B4: B34; D4: D7)

Confermare la formula utilizzando la combinazione di tasti CTRL + MAIUSC + INVIO come formula di matrice di intervallo. Questo inserirà la formula in ogni cella dell'area precedentemente contrassegnata. Le rispettive frequenze vengono visualizzate immediatamente accanto a ciascuna classe. [3]

Excel crea la valutazione in base alle classi secondo il seguente principio:

  • Si passano due argomenti alla funzione FREQUENZA: una volta l'area con i dati da valutare e una volta l'area con i confini della classe.
  • Oltre al primo limite, FREQUENCY inserisce il numero di valori più piccoli.
  • Accanto a ciascun limite viene visualizzato il numero di valori inferiori o uguali al limite corrispondente, ma maggiori del limite precedente.
  • La funzione inserisce il numero di valori maggiori dell'ultimo limite nella cella al di sotto dell'ultimo limite.

La formula della matrice di intervallo è ovviamente dinamica e i valori o le frequenze forniti si adattano automaticamente ai confini di classe modificati o ai dati di origine.