Microsoft Excel offre agli utenti un valore aggiunto soprattutto quando i calcoli complicati possono essere eseguiti in modo efficiente o anche semplicemente premendo un pulsante. Se vuoi dividere completamente un elenco esteso per una costante, in re altà devi affrontare un'attività gigantesca in Excel, poiché ogni cella dovrebbe essere divisa a mano per la costante.
Questo articolo utilizza un esempio per mostrare che ciò non è necessario e come tutti i dati possono essere modificati con un clic utilizzando la funzione "Incolla contenuto" in Excel.
Come dividere tutte le celle per un valore?
A volte è necessario regolare tutte le celle in un intervallo di tabella e allo stesso tempo dividerle per un valore predefinito. Il risultato dovrebbe quindi essere inserito immediatamente nelle celle originali. Nell'esempio pratico mostrato, un'azienda esamina i dati di vendita annuali per cinque diversi prodotti in Microsoft Excel. Il foglio di calcolo include sette diversi rivenditori forniti dall'azienda.
Per un'analisi dettagliata, i dati di vendita annuali dovrebbero essere scomposti in dati di vendita giornalieri. Invece di dividere ogni singola cella per il valore di 365, l'intera tabella può essere regolata con pochi clic come segue:
1. Apri la cartella di lavoro contenente l'elenco che desideri modificare.
2. Fai clic su una cella vuota nel foglio di lavoro corrispondente.
3. Immettere il valore per il quale si desidera dividere l'intervallo di celle in questa cella. Nel nostro esempio, il valore è 365 (giorni).
4. Copiare il contenuto della cella negli appunti premendo la combinazione di tasti CTRL C o facendo clic con il tasto destro del mouse sul numero da dividere per aprire il menu contestuale. Lì puoi facilmente copiare il numero nella sequenza.
5. Quindi seleziona tutte le celle nell'intervallo di celle su cui desideri eseguire la divisione. Nel nostro esempio, questo è l'intervallo di celle da B2 a F8.
6. Nell'ultimo passaggio, vai al pulsante "Incolla" nella scheda Home. Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso e fai clic sull'elemento nella parte inferiore della casella di selezione: "Incolla speciale" .
" 7. Si apre una finestra di dialogo con varie opzioni. Qui, seleziona le opzioni Valori e Dividi."
" 8. Conferma i tuoi dati nell&39;ultimo passaggio con OK. I risultati desiderati vengono quindi visualizzati nelle celle dell&39;area contrassegnata. Per il nostro esempio, ciò significa che invece dei valori annuali, ora vengono visualizzati i valori giornalieri e l&39;azienda può capire quanto sono alte statisticamente le vendite giornaliere dei singoli fornitori. "
| Suggerimento: oltre alla funzione di divisione, puoi utilizzare anche le funzioni di addizione, moltiplicazione e sottrazione. |
Quali sono i vantaggi della funzione "Incolla speciale" di Excel?
In sintesi, ci sono molti vantaggi nel lavorare con la funzione "Incolla speciale" in Microsoft Excel. Invece di modificare manualmente innumerevoli celle in un foglio di calcolo, puoi personalizzare un intero foglio di calcolo a tuo piacimento con pochi clic. Oltre all'efficienza, l'adeguamento dei dati è meno soggetto a errori, il che fornisce un valore aggiunto.
