Etichetta automaticamente i dati con la formattazione condizionale
Con la formattazione condizionale contrassegni automaticamente i tuoi dati
Immagina una tabella estesa con valori numerici. I valori che corrispondono al contenuto di una specifica cella devono essere sempre contrassegnati in questa tabella. La figura seguente mostra il risultato desiderato:
Se inserisci un altro valore nella cella B1, i numeri corrispondenti nella tabella dovrebbero essere contrassegnati immediatamente.
Puoi risolvere completamente questo problema senza programmare con la formattazione condizionale. Per fare ciò, procedere come segue:
- Seleziona la cella in alto a sinistra nell'area in cui devono essere selezionati i valori.
- Richiamare il comando "Formattazione condizionale" dal menu "Formato".
- Nella finestra di dialogo visualizzata, apri la casella di riepilogo "Il valore della cella è".
- Seleziona l'opzione "La formula è" dall'elenco.
- Se la tua tabella è strutturata in modo tale che il termine di ricerca sia nella cella B1 e i valori nell'area B4: E20, inserisci la seguente formula nel campo di input "La formula è": = IDENTICO ($ B $ 1; B4)
La formula verifica che i valori nelle celle B1 e B4 siano gli stessi. In tal caso, restituisce TRUE. La formattazione condizionale assegna il formato ancora da definire. Il riferimento di cella assoluto $ B $ 1 è importante, poiché si verificherebbero errori quando il formato veniva trasferito con un riferimento relativo.
Dopo aver inserito la formula, fare clic sul pulsante "Formato". Qui si attiva la scheda "Modello". Seleziona il colore in cui devono essere evidenziate le celle che corrispondono al termine di ricerca. Confermare con il pulsante "OK".
Questo ti riporta alla finestra di dialogo "Formattazione condizionale". Nella parte inferiore della casella puoi vedere un'anteprima della formattazione. Conferma le impostazioni di formattazione con il pulsante "OK". Questo ti riporta al tavolo.
Nel passaggio successivo, trasferisci il formato su tutte le celle della tabella:
- Nella barra degli strumenti "Formato", fare clic sull'icona "Trasferimento formato" (pipette).
- Tieni premuto il tasto sinistro del mouse e segna l'intera area della cella che contiene i valori che devono essere confrontati con il termine di ricerca.
Se quindi inserisci un valore nella cella del termine di ricerca, a tutte le celle che contengono un valore identico verrà assegnato il colore di sfondo selezionato. Non appena si modifica il valore, vengono regolati anche i contrassegni.