- Nozioni di base sulla formattazione di Microsoft Word - Come fare
- La differenza sta nei dettagli: la formattazione dei caratteri
- Formattare il testo in Word: ecco come funziona
- Apportare i maggiori cambiamenti di gran lunga: la formattazione del paragrafo
- Stili e stili di paragrafo: struttura con un solo clic
- Conclusione: è così facile aggiungere smalto al tuo testo
- Domande e risposte: le domande più importanti sulla formattazione in Word
Istruzioni utili per la formattazione in Word
Che si tratti di caratteri diversi, sottolineature colorate o paragrafi su più righe, Word, il programma di modifica del testo di Microsoft, offre numerose opzioni per strutturare e progettare un documento di testo. Con i giusti suggerimenti e trucchi, la formattazione di caratteri e paragrafi può essere eseguita in pochissimo tempo. Formattati in questo modo, i documenti di testo creati sono più chiari che mai!
Nozioni di base sulla formattazione di Microsoft Word - Come fare
La corretta progettazione di un documento è di grande importanza, non solo per scopi professionali, ma anche per facilitarne la lettura agli altri. I documenti non formattati non trasmettono le informazioni in modo altrettanto efficace e rapido dei testi ben strutturati. La disposizione delle intestazioni, i caratteri, i paragrafi e gli effetti di testo caratterizzano il documento.
Anche il rapporto tra lo spazio lasciato e il testo è molto importante per la corretta formattazione del documento. Lo spazio bianco fornisce chiarezza. Parole e frasi possono funzionare bene solo se proporzionate allo spazio libero.
Con Word, Microsoft Office offre numerose opzioni per la progettazione di un documento, sia con un'app sullo smartphone che sul PC. Con i vari formati è molto facile creare testi leggibili e visivamente accattivanti. A differenza del layout, che descrive la disposizione dell'intero testo in un documento, la formattazione si riferisce al design delle lettere e delle parole.
La differenza sta nei dettagli: la formattazione dei caratteri
La formattazione dei testi è generalmente suddivisa in formattazione dei caratteri e dei paragrafi. La formattazione dei caratteri è responsabile dell'aspetto di lettere e parole, nonché di numeri e segni di punteggiatura. Quando si formattano parole e caratteri speciali, è possibile apportare varie modifiche, ad esempio:
- font
- dimensione del font
- Stili di carattere come grassetto e corsivo
- Evidenziazione del testo
- Sottolineatura
- Colore del carattere
Le opzioni di formattazione per il design del carattere si trovano nella barra dei menu nella scheda "Home". Oppure puoi premere la scorciatoia [CTRL + D] sulla tastiera.
Formattare il testo in Word: ecco come funziona
Se vuoi formattare del testo, devi prima selezionare la sezione o la parola. Per fare ciò, tieni premuto il pulsante del mouse e spostati sull'area desiderata. Ora puoi selezionare un'opzione per modificare il carattere, la dimensione o il colore o evidenziare il testo in grassetto, corsivo o sottolineato. Ad esempio, per modificare il carattere e la dimensione del carattere, procedi come segue:
-
Contrassegnare prima la sezione pertinente.
-
Nella parte superiore della scheda, fai clic su Home, quindi fai clic su Carattere o Dimensione carattere.
-
Si aprirà una finestra di dialogo e potrai apportare le modifiche.
Se desideri copiare questo formato in un'altra sezione, seleziona prima il testo, quindi fai clic su "Trasferisci formato" e seleziona il testo su cui desideri trasferire la formattazione.
Consiglio: Per inciso, puoi anche trasferire i formati su Excel e PowerPoint allo stesso modo!
Formattazione dei caratteri in dettaglio: iniziali, sottolineature e altro
In generale, è consigliabile non alternare i caratteri e la dimensione dei caratteri nel corpo del testo, poiché tali deviazioni di solito interrompono il flusso di lettura. I titoli, d'altra parte, dovrebbero essere più grandi del resto del testo e possono anche essere dotati di sottolineature, segni di testo o stili di carattere.
L'enfasi può essere applicata anche a parole o frasi nel testo se necessitano di ulteriore enfasi. L'effetto del testo non si basa solo sul contenuto stesso, ma anche sul design della tipografia.
Altri argomenti interessanti relativi alla formattazione dei caratteri:
- Disegna le tue iniziali individualmente
- Sottolineando a piacere
- Voci nei campi del modulo di testo in caratteri rossi
- Errore di utilizzo dell'effetto di testo
- Apice e pedice di numeri e lettere
Apportare i maggiori cambiamenti di gran lunga: la formattazione del paragrafo
Per strutturare in modo ancora più chiaro un documento Word, è possibile inserire rientri o interruzioni di riga. Il paragrafo è l'unità di base di un testo e quindi un importante elemento strutturale. Nella migliore delle ipotesi, l'autore del testo si occupa di un pensiero chiuso per paragrafo. Queste sezioni di significato aiutano il lettore a cogliere gradualmente il contenuto del documento.
Inserisci un nuovo paragrafo - e poi?
L'inserimento di un paragrafo è molto semplice in Microsoft Word premendo il tasto Invio. Nel corso di questo, puoi apportare numerose altre modifiche al testo. Puoi anche trovare le opzioni di formattazione per il design del paragrafo nella barra multifunzione nella scheda "Home". Le possibili impostazioni che puoi effettuare durante la formattazione dei paragrafi sono:
- Larghezza del paragrafo
- Interlinea
- Rientro di una linea
- rientranze
- Enumerazioni
- Spaziatura tra paragrafi
- Intestazione e livello di struttura
La prima riga di un paragrafo è spesso rientrata in modo che l'occhio del lettore possa vedere immediatamente quando inizia una nuova sezione di significato. Per guadagnare ulteriore spazio bianco e per facilitare la comprensione del testo da parte del lettore, la spaziatura dei paragrafi può anche essere allungata.
Consiglio: L'interlinea può essere formattata anche utilizzando la combinazione di tasti [CTRL + 5], con la quale è possibile impostare un'interlinea di 1,5 righe.
Testo giustificato vs. giustificato a sinistra o a destra: devi sapere che
La formattazione del paragrafo giustificata offre una formattazione chiara del paragrafo. Ciò significa che le singole righe nel documento di Word iniziano e finiscono a filo. Puoi impostare la giustificazione per il tuo documento in "Inizio" e poi in "Paragrafo". In alternativa, puoi aprire la scheda Layout di pagina nella barra multifunzione e apportare diverse modifiche al testo.
Ma fa attenzione: Con giustificazione giustificata, possono rapidamente apparire "buchi" antiestetici tra le singole parole. Pertanto è importante impostare la sillabazione automatica in Word oltre alla giustificazione. Puoi anche applicarli al documento sotto il layout di pagina. Le sillabe vengono quindi separate automaticamente in modo che la formattazione appaia uniforme e chiara.
Altri argomenti sulla formattazione dei paragrafi:
- intestazioni a colonna singola in testo a più colonne
- Allineare i numeri di numerazione in modo ottimale
- Modificare l'indentazione della numerazione
- Rimuovere rapidamente la formattazione di caratteri e paragrafi
- Tieni i paragrafi insieme su un lato
- prevenire interruzioni di riga indesiderate
- Tabulatore invece del rientro della prima riga
Consiglio: Non appena selezioni uno o più caratteri e fai clic su di essi con il tasto destro del mouse, viene visualizzata la mini barra degli strumenti in Microsoft Word. Questo mostra le opzioni di formattazione più comuni, come caratteri o modelli.
Stili e stili di paragrafo: struttura con un solo clic
Puoi utilizzare un foglio di stile per applicare diverse opzioni di formattazione in modo coerente in tutto il documento.
Grazie ai modelli in Word, puoi lavorare in modo rapido ed efficiente
I modelli già integrati in Word si trovano nella barra dei menu sotto la scheda "Start". Se desideri utilizzare uno stile, seleziona semplicemente il testo che desideri formattare e quindi fai clic sullo stile desiderato.
Puoi anche modificare i modelli di formato esistenti e adattarli alle tue esigenze. Basta selezionare il testo e modificare le informazioni o apportare le modifiche di formattazione desiderate direttamente nel catalogo degli stili. Ora puoi decidere se le modifiche devono essere applicate solo al documento corrente o se devono essere disponibili anche per tutti i documenti futuri.
Consiglio: puoi anche creare un nuovo stile o eliminare modelli sotto la mini barra degli strumenti degli stili.
I modelli facilitano la formattazione dei singoli documenti, soprattutto per quanto riguarda coerenza e accuratezza. Ciò è particolarmente vantaggioso se si desidera creare un sommario per poter strutturare più rapidamente il proprio documento.
Formattazione semplificata: altri argomenti
Ulteriori suggerimenti e trucchi per aiutarti in caso di problemi con la formattazione del testo o del sommario:
- rimuovere la formattazione errata
- Linee del telaio premendo un pulsante
- prevenire la formattazione indesiderata
- Intestazione senza una voce nel sommario
- Il valore della numerazione dell'intestazione del capitolo non deve iniziare con 1
- Inserisci il testo in apice
- Ruota il testo come desideri
- Centra il testo verticalmente sulla pagina
Conclusione: è così facile aggiungere smalto al tuo testo
Con Word, Microsoft Office offre numerose opzioni per personalizzare un documento: che si tratti di firma, riferimenti, elenchi o caratteri diversi, il programma di elaborazione testi lascia molto spazio per le singole idee. Questo è anche il caso della formattazione: puoi utilizzare sia la formattazione dei caratteri che la formattazione di paragrafi e pagine per strutturare il testo e renderlo facile da leggere. Inoltre, titoli, sottolineature e paragrafi diversi non solo rendono il testo più ordinato. Mostrano anche che hai lavorato alla progettazione del documento.
Oltre al contenuto, la formattazione e il layout contribuiscono anche alla velocità di comprensione di un documento e alla quantità di informazioni che possono essere assorbite dal lettore. Il giusto rapporto tra testo e spazio vuoto gioca un ruolo importante qui e dovrebbe essere sempre bilanciato. Spesso vale la pena provare varie impostazioni e opzioni di formattazione per poter utilizzare correttamente gli elementi di progettazione.
Domande e risposte: le domande più importanti sulla formattazione in Word
Cosa significa formattare il testo?
La formattazione del testo è la rappresentazione grafica dei singoli elementi di un testo. Include sia il carattere (carattere, testo evidenziato, sottolineato) che il paragrafo (paragrafi, elenchi, intestazioni) e la formattazione della pagina (margini, formato carta). La formattazione facilita la lettura del testo e il lettore può memorizzare meglio le singole sezioni di significato.
Come posso formattare un testo?
Per formattare un testo, devi prima contrassegnare la posizione che desideri modificare. Quindi selezionare un'impostazione dalla barra degli strumenti con un clic o premere, ad esempio, [CTRL + Maiusc + F] per formattare il testo selezionato in grassetto o [CTRL + Maiusc + K] per far apparire il testo selezionato in corsivo.
Come creo un nuovo foglio di stile?
Puoi creare un nuovo stile facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione di testo su cui vuoi basare il modello. Quindi vai su stili e fai clic su "salva come nuovo stile rapido". Ora puoi inserire un nome per il nuovo modello e confermarlo facendo clic su "OK".
