Questi segnaposto rendono più efficace la funzione di sostituzione

Istruzioni per l'uso efficace dei segnaposto nella funzione di sostituzione

Microsoft Word offre molte funzioni utili durante la progettazione di testi professionali. Una funzione importante è la sostituzione di termini o designazioni. Ad esempio, se desideri che un nome nei tuoi documenti venga sostituito da un nome più il titolo di lavoro, puoi farlo in Microsoft Word in pochi passaggi.

Esempio:

Quando si inserisce il nome "Johannes Schmidt"Questo è indicato da"Johannes Schmidt - Responsabile vendite"Sostituito.

Per sostituire manualmente termini o designazioni, utilizzare la funzione combinata "Cerca e sostituisci", disponibile in Microsoft Word nella scheda "Start" nella voce di menu "Modifica" sotto l'opzione "Sostituisci".

L'unica funzione "Cerca", che trovi direttamente sopra la "funzione Sostituisci", ti aiuta a trovare le parole che desideri in un testo. Elenca i siti in ordine cronologico. È quindi possibile decidere manualmente se e quali passaggi di testo si desidera modificare o correggere.

Per utilizzare la funzione "Trova e sostituisci", inserisci il nome o la descrizione originale nel campo "Trova cosa". Nel passaggio successivo, scrivi il nome o la descrizione nel "Campo Sostituisci" che deve essere utilizzato d'ora in poi.

Risparmia tempo e lavora in modo più efficace con i segnaposto

La funzione "Cerca e sostituisci" è efficace e può aiutare a implementare immissioni errate o sostituzioni estese in un'unica fase di lavoro. Puoi anche salvare il lavoro con il segnaposto poco conosciuto nella funzione "Sostituisci". Si utilizza il segnaposto come segue:

1. Nel primo passaggio, richiama la funzione di sostituzione con Ctrl + H o vai alla scheda "Start" nell'area del menu "Modifica".

2. Immettere il termine di ricerca, ad esempio un nome come »Johannes Schmidt«, nel campo "CERCA PER".

3. Nel passaggio successivo, passa al campo "SOSTITUISCI CON".

4. Immettere qui quanto segue: "& (Gestione vendite)".

   Info: Il cartello »^«Si trova sulla tastiera in alto a sinistra accanto al» 1 «o sotto il tasto ESC. Poiché normalmente è richiesto per caratteri speciali come "â", "ê", "î" ecc., non viene visualizzato immediatamente dopo averlo immesso, ma è necessario prima premere un altro tasto, in questo caso Shift + 6 per " &" -Firma.

5. Infine clicca su "SOSTITUISCI TUTTO" o su "TROVA ALTRO" e "SOSTITUISCI" se vuoi sostituire selettivamente. Puoi anche definire opzioni di ricerca, come ignorare segni di punteggiatura o spazi.

Word sostituisce quindi il termine di ricerca "Johannes Schmidt" con il termine di ricerca stesso e aggiunge l'aggiunta desiderata.

Se necessario, il segnaposto »&« può essere utilizzato anche altrove nel campo "SOSTITUISCI CON" per mettere il titolo di lavoro davanti al nome e il nome tra parentesi, come nell'esempio seguente:

CERCO: Johannes Schmidt

SOSTITUIRE CON: Gestione delle vendite (&)

Segnaposto per gli appunti - interessante per inserire indirizzi

Un altro segnaposto utile durante la sostituzione è la variante: »c«. Se inserisci questo segnaposto nel campo "SOSTITUISCI CON", verrà sostituito dal contenuto degli appunti. In questo modo puoi, ad esempio, copiare l'indirizzo completo di un'azienda su un sito Web e far sostituire rapidamente e facilmente il nome dell'azienda con il nome e l'indirizzo dell'azienda nel tuo documento:

CERCA PER: Schmidt & Co

SOSTITUIRE CON: & (c)

Quali opzioni offre ancora la funzione "Trova e sostituisci"

Oltre a sostituire i termini e incorporare i segnaposto, la funzione "Trova e sostituisci" offre opzioni aggiuntive per filtrare e sostituire i termini nei testi. Se espandi la finestra di selezione facendo clic sul pulsante "Espandi", otterrai ulteriori opzioni di impostazione per una ricerca più raffinata: La funzione "Cerca e sostituisci" offre, oltre alla sostituzione di termini e all'incorporazione di segnaposto, ulteriori opzioni per filtrare i termini nei testi e per sostituirli. Se espandi la finestra di selezione facendo clic sul pulsante "Espandi", riceverai ulteriori opzioni di impostazione per una ricerca più raffinata:

Nota maiuscole e minuscole	Con un segno di spunta in questa casella di controllo, definisci che Microsoft Word troverà solo i termini che hanno l'ortografia esatta del termine di ricerca. Se la parola "maestro" fosse scritta in lettere minuscole, Word ignorerebbe questo termine travisato.
Cerca solo la parola intera	Se questa casella di controllo è attivata, la parola nel testo deve essere equivalente al termine di ricerca. Se il termine da cercare è incluso nel testo, Word non lo troverà.
Usa segnaposto	Come mostra questo articolo, puoi già utilizzare molti segnaposto durante la ricerca e la sostituzione di termini in Word senza attivare la casella di controllo "Usa segnaposto". L'attivazione della casella di controllo apre ulteriori opzioni che sono nascoste sotto il pulsante "Formato speciale", tra le altre cose. Fondamentalmente, con "Usa segnaposto" ottieni l'accesso a corrispondenze parziali.
Pulsante Formato	Il pulsante Formato ti consente di includere la maggior parte delle opzioni di formattazione in Word nella tua ricerca. Tra le altre cose, puoi selezionare e sostituire caratteri, paragrafi o formati di stampa. Sostituendo gli stili di paragrafo, puoi formattare e personalizzare efficacemente il testo con pochi clic.
Ignorare i segni di punteggiatura	Le differenze nella sillabazione vengono ignorate durante la ricerca e la sostituzione
Ignora gli spazi	La parola ignora lo spazio tra i caratteri

Se hai a che fare con le opzioni della funzione "Trova e sostituisci" per la prima volta, potresti essere sopraffatto dalle singole caselle di controllo. Con l'aumento dell'esperienza, le opzioni della funzione "Trova e sostituisci" e l'uso di segnaposto significativi possono essere efficaci e convenienti e ridurre significativamente i tempi di correzione dei documenti.

Riepilogo e conclusione: i segnaposto nella funzione "Trova e sostituisci" sono efficaci

La funzione "Trova e sostituisci" in Microsoft Word è utile se si desidera modificare globalmente i termini di ricerca oi termini in un documento di Word. La funzione può essere ulteriormente professionalizzata utilizzando i segnaposto. Inserendo meno caratteri speciali, i segnaposto ti aiutano a sostituire i termini più rapidamente o a utilizzare le informazioni dagli appunti, tra le altre cose. Inoltre, la funzione "Cerca e sostituisci" offre molte altre opzioni integrate per rimuovere errori o perfezionare i testi in pochi passaggi.

FAQ

Come si usa la funzione Trova e sostituisci in Microsoft Word?

La funzione "Trova e sostituisci" può essere trovata utilizzando la combinazione di tasti "CTRL + H" o in alternativa nella scheda "Start" nell'area del menu "Modifica".

Quale funzione posso usare per cercare parole in Word?

A differenza della funzione "Trova e sostituisci" con la quale si effettuano sostituzioni, la funzione "Trova" è disponibile anche in Microsoft Word. Puoi richiamarlo utilizzando la combinazione di tasti "CTRL + F". In alternativa, puoi trovarlo anche nella scheda "Start" nell'area del menu "Modifica", direttamente sopra la funzione "Trova e sostituisci". Puoi cercare singole parole o testo e concetti inserendoli nel campo Cerca documento.

Posso contare anche il numero di parole nell'intero testo in Word?

Microsoft Word ti permette anche di contare le parole o anche le lettere di un testo. Puoi trovare le informazioni nella barra degli strumenti inferiore di Word a sinistra. Con un clic su "Parole" ottieni informazioni aggiuntive su quanti paragrafi, righe o lettere contiene il tuo testo.