Come riconoscere gli elementi unici a colpo d'occhio e contrassegnarli utilizzando la formattazione condizionale
Chiunque lavori regolarmente con gli elenchi in Excel si confronta ripetutamente con il problema delle voci di elenco duplicate. Rendi tutto più semplice e visualizza automaticamente tutte le voci che compaiono solo una volta in un elenco.
Per fare ciò, usi la formattazione condizionale. Garantisce che tutti gli elementi unici nelle tue liste siano immediatamente evidenziati a colori. Se viene inserito un nuovo valore che non esiste ancora, questo e lo stesso valore che era precedentemente nella tabella vengono evidenziati a colori.
È possibile impostare la formattazione condizionale appropriata come segue:
- Controllare l'intera area a cui deve essere applicata la formattazione condizionale.
- Excel fino alla versione 2003: chiamare il comando FORMATO - FORMATTAZIONE CONDIZIONALE. Apparirà una finestra di dialogo. Qui si attiva il campo elenco in CONDIZIONE 1 e si seleziona l'opzione FORMULA IS con un clic del mouse.
- Excel 2007 o successivo: chiama il comando INIZIA - MODELLI FROMAT - FORMATTAZIONE CONDIZIONALE - NUOVA REGOLA - USA FORMULA …
- Tutte le versioni di Excel: quindi inserisci la seguente formula come condizione nel campo di input:
= CONTA.SE ($ A $ 1: $ B $ 10; A1) = 1
- Questa formula presuppone che l'elenco sia compreso nell'intervallo di celle da A1 a B10. Adatta quest'area all'elenco in cui desideri contrassegnare le voci duplicate.
- Ora fai clic sul pulsante FORMATO (Excel 2007 o successivo: FORMATO) e specifica come devono essere evidenziate le celle trovate.
- Quindi chiudere la finestra di dialogo con il pulsante OK.
Excel contrassegna tutte le celle nell'intervallo, il cui contenuto si verifica solo una volta, come puoi vedere nella figura seguente.
