Ecco come impostare intestazioni e piè di pagina in Word

Inserisci e modifica intestazioni e piè di pagina: più facile di quanto pensi!

Con le impostazioni della dimensione e del tipo del carattere, nonché dell'interlinea, i documenti di testo possono già essere progettati in modo accattivante grazie alle funzioni in Word. Se aggiungi anche un'intestazione e un piè di pagina che contengono ulteriori informazioni, il tuo documento apparirà ancora più strutturato. I lettori possono vedere i dati importanti a colpo d'occhio mentre impostano la pagina. Di norma, l'intestazione o il piè di pagina contengono i numeri di pagina del file. Ma come puoi impostare e modificare intestazioni e piè di pagina?

Funzione essenziale: numeri di pagina nei documenti di Word

Lavorare con i numeri di pagina è essenziale, soprattutto quando si scrivono lettere più lunghe. Perché ciò non solo facilita la lettura, ma rende anche il testo più chiaro. Per inserire un numero di pagina nell'area del piè di pagina o nell'intestazione:

1. Seleziona la scheda Inserisci e fai clic su Numero di pagina.

   

2. Utilizzare il menu a discesa per scegliere tra "Inizio pagina", "Fine pagina", "Margini" o "Posizione corrente".

   

3. Scegli uno dei design o cercane altri in Office.online.

In casi eccezionali - per esempio, perché alleghi frontespizio e sommario in prima pagina - la numerazione deve iniziare solo da una certa pagina del documento e da un certo numero di pagina: lo imposti in "Formato numeri di pagina". Se l'intestazione o il piè di pagina dell'ultima pagina dovesse apparire diverso dal resto del documento, puoi modificarlo all'interno dei file con pochi clic.

Intestazione e piè di pagina della parola: inserisci informazioni importanti

La maggior parte degli utenti utilizza la funzione di numerazione delle pagine nel piè di pagina in Word. Ma il programma consente molti altri possibili usi. Ad esempio, puoi creare rimandi automatici tra le note a piè di pagina o inserire intestazioni o nomi di percorsi nel piè di pagina o nell'intestazione del documento.

Al piè di pagina o all'intestazione possono essere aggiunti anche il titolo di un documento, il nome dell'autore o la data e il luogo. Mentre il titolo trova spesso il suo posto nell'intestazione, puoi inserire l'autore, il luogo e la data nel piè di pagina. Puoi modificare entrambi facilmente facendo doppio clic sul bordo superiore o inferiore della pagina di Word. L'area del testo viene quindi screziata di grigio, mentre la testa e il piede vengono visualizzati in lettere nere. La marcatura colorata del campo poi si richiude.

Buono a sapersi:Microsoft Word utilizza solo il diverso colore del testo per evidenziare l'area modificata da quella inattiva. Nella versione stampata, l'intestazione, il piè di pagina e il corpo del testo hanno lo stesso colore del testo per impostazione predefinita.

Struttura ed efficienza: individualizzare le intestazioni

Stai scrivendo un testo e hai linee guida specifiche per il layout? Sei tu stesso responsabile del design e desideri rendere il documento il più accattivante possibile? L'impostazione di intestazioni e piè di pagina consente ai lettori di cogliere rapidamente le informazioni. Allo stesso tempo, la formattazione aggiuntiva funge da guida, soprattutto se il documento di testo è più lungo o ha anche più capitoli.

Sebbene l'intestazione e il piè di pagina possano essere impostati in pochi passaggi, i preset facilitano l'utilizzo delle varie opzioni del programma. Soprattutto quando la formattazione deve essere utilizzata per molti documenti, aiuta a salvare l'impostazione desiderata. Ad esempio, le righe superiore e inferiore per i modelli di documento possono essere predefinite, in modo da poterle richiamare in qualsiasi momento e incorporarle facilmente in un nuovo documento.

Singole parole, frasi o intestazioni di capitoli possono essere salvate come cosiddette parti rapide. Puoi inserirli nel piè di pagina o nell'intestazione con un doppio clic nell'area del documento superiore o inferiore. A questo punto si fa uso anche della funzione Word StyleRef. Questa applicazione consente di aggiungere intestazioni di capitoli e titoli al testo come campi salvati nelle parti rapide. Le macro in Word aiutano anche a semplificare la gestione: puoi utilizzare le macro per richiamare comandi o input utilizzati di frequente con un clic, risparmiando così tempo.

Più prospettiva: strutture chiare nel documento di Word

Quando si tratta di coordinare diversi documenti o schede, Microsoft Word offre diverse opzioni per organizzare e strutturare i file. Da un lato, è possibile, ad esempio, accedere in modo rapido e specifico ai documenti utilizzati di recente e quindi passare da un file corrente all'altro. D'altra parte, il programma offre anche diverse opzioni di organizzazione all'interno di un documento.

Ad esempio, può essere utile visualizzare il nome completo del file nell'intestazione o nel piè di pagina per assicurarsi che venga modificato il documento corretto. A seconda di quanto spazio è necessario nella linea, è possibile impostare anche la linea di demarcazione come desiderato.

C'è anche la possibilità di aggiungere ulteriori elementi all'intestazione o al piè di pagina, ad esempio:

• titoli
• Informazioni sul capitolo
• Sezioni

Questo metodo può essere utilizzato anche per introdurre una struttura chiara. Se necessario, puoi salvarlo come modello di formato.

Apporta modifiche: imposta l'intestazione e il piè di pagina

Le continue modifiche al layout e alla formattazione di un documento aiutano a migliorare continuamente l'immagine complessiva. C'è anche la possibilità di modificare intestazioni e piè di pagina durante il processo di creazione: se decidi, ad esempio, di omettere successivamente tutte le note a piè di pagina nel tuo testo, queste può anche essere modificato rimuovere in una volta.

Se il layout viene modificato, ad esempio dal formato verticale a quello orizzontale, la formattazione dei piè di pagina può cambiare. Anche le intestazioni e i piè di pagina ruotati in formato orizzontale possono essere modificati e adattati in base alle proprie esigenze. Alla fine, il documento dovrebbe soddisfare le tue aspettative.

Ad esempio, se non tutte le informazioni che desideri includere nel testo si adattano al piè di pagina, puoi ridurre i margini delle righe inferiore e superiore. Questo ti dà più spazio per le tue informazioni.

Conclusione: intestazioni e piè di pagina in Word

La modifica della cornice del documento offre un modo per assegnare lettere o altri documenti sia a un punto che a un autore. Puoi anche usarlo per personalizzare i documenti di testo come desideri. Funzioni di campo, citazioni, modelli e sommari offrono un'altra opzione per essere documenti creativi e personalizzabili. I collegamenti ipertestuali consentono inoltre di riempire i documenti con informazioni utili e renderli più interessanti.

Per lo scambio con altre persone può essere utile anche salvare i file in formato PDF. Assicurati di rivedere il documento in anticipo, poiché spesso non è possibile apportare modifiche al formato PDF finito. Lo stesso vale per le traduzioni integrate, la creazione di lettere tipo e gli elenchi delle fonti. Le correzioni possono essere apportate, ad esempio, utilizzando la funzione "Trova e sostituisci". Questo ti aiuterà anche ad aggiungere aggiunte rilevanti.

Domande e risposte

Che aspetto hanno le parti rapide in Word e come vengono utilizzate?

Le parti rapide sono elementi di testo che possono essere posizionati nell'intestazione o nel piè di pagina in pochi passaggi. Diverse parole o combinazioni di parole sono nascoste dietro gli elementi costitutivi. Ad esempio, puoi salvare un oggetto, l'autore del testo o una combinazione di numeri come componente rapido e inserirlo dove vuoi.

Cos'è StyleRef?

StyleRef è una funzione di campo di Word che consente agli utenti di memorizzare i riferimenti nell'intestazione o nel piè di pagina. Le intestazioni o i titoli dei capitoli vengono salvati come parti rapide e possono essere inseriti nell'area superiore o inferiore del documento di Word secondo necessità.