Come utilizzare correttamente i codici di campo in Word

Come utilizzare i codici di campo

Lo sai bene: quando crei un documento di testo, l'attenzione non è solo sulla documentazione vera e propria. Oltre al contenuto e all'espressione, devi anche considerare il carattere e la dimensione, l'interlinea e molti altri dettagli. Diverse funzioni di campo ti aiutano in questo, che vengono spesso utilizzate consapevolmente, ma a volte anche automaticamente. Ma dove sono nascoste le funzioni e come vengono utilizzate correttamente?

Funzioni sul campo: cosa c'è dietro?

Quando crei un documento con Microsoft Word, di solito dovresti prima chiarire di che tipo di testo si tratta. Di conseguenza, si crea quindi un file il cui formato e layout corrispondono ai requisiti del tipo di testo.

Qui puoi regolare la dimensione e la forma del carattere, ad esempio, ma anche le distanze dal bordo e tra le righe del tuo testo. Per molti documenti è inoltre necessario specificare i numeri di pagina e, ad esempio, inserire la data corrente. È qui che vengono utilizzate le funzioni di campo, chiamate anche campi in breve.

Il programma Office Word riconosce determinati elementi di testo e li modifica automaticamente secondo necessità. Ad esempio, la data può essere aggiornata e mantenuta sempre aggiornata. Queste funzioni di campo sono inizialmente segnaposto a cui l'utente assegna un nome di campo. Ma come si può utilizzare questa utile funzione in Word? Come si ottiene il risultato desiderato?

Ecco come funziona: le funzioni dei campi e il loro ruolo nella creazione dei testi

Si può procedere in diversi modi per attivare una funzione di campo. Un esempio semplice e spesso utilizzato è l'inserimento della data nel testo. Sebbene tu possa semplicemente digitare la data da solo, la combinazione di numeri può anche essere integrata nel tuo documento utilizzando la funzione di inserimento.

1. Per prima cosa fai clic sulla scheda "Inserisci" nella barra dei menu del tuo file Word.

2. Nell'area a destra troverai il campo "Testo".

3. In questo campo, vari simboli indicano diverse funzioni di campo che sono inizialmente integrate nel testo come segnaposto. Selezionare l'icona del calendario per inserire la data corrente.

   

4. Si aprirà quindi una finestra aggiuntiva. Seleziona la casella "Aggiorna automaticamente".

   

5. Ora puoi posizionare il cursore nel campo e modificare la data nel testo o aggiornarlo automaticamente.

Proprio come la data, puoi anche fare in modo che Word modifichi molti altri componenti del tuo testo. Le funzioni sul campo coprono varie aree di attività che potresti trovare utili. È anche pratico: se non hai bisogno delle modifiche automatiche, puoi disattivare temporaneamente gli aggiornamenti del campo.

Uso corretto: le funzioni di campo si adattano particolarmente bene qui

L'uso delle funzioni di campo non ha sempre senso. Inserite al posto giusto, le funzioni semplificano il tuo lavoro quotidiano e portano rapidamente a risultati soddisfacenti. Quando imposti una pagina, avanzerai più velocemente grazie alle funzioni: Ad esempio, l'elenco delle fonti e il sommario del tuo file possono essere aggiornati con pochi clic. Qui non è necessario trasferire manualmente le intestazioni nella directory, ma è possibile lasciare che Word funzioni automaticamente utilizzando la proprietà del campo.

Ciò rende la revisione del documento meno problematica. Oltre alle funzioni di campo sopra menzionate, fanno parte delle funzionalità (strumenti di modifica e ausili integrati in Word) anche i seguenti elementi che rendono il programma Office un utile aiuto nel lavoro di testo:

• Campo di collegamento
• Campo autore
• Campo NumPagine
• Campo NomeFile
• Campo citazione

Queste e molte altre funzioni di campo sono comuni nei testi di Word. Possono essere modificati secondo necessità e impostati in base alle idee individuali e al comportamento dell'utente. Ad esempio, se aggiungi citazioni o il nome di un autore al tuo testo, puoi selezionare il nuovo campo con un clic.

L'ombreggiatura del campo grigio mostra che il contenuto del campo può ora essere modificato. Ad esempio, quando si specifica una citazione, è possibile scegliere se specificare solo il nome dell'autore o anche l'anno di pubblicazione e la località.

Versatile e dinamico: ecco come integri le funzioni di campo nel tuo documento

I documenti di testo attirano l'attenzione dei loro lettori soprattutto se sono strutturati in modo versatile e strutturato. Collegamenti ipertestuali, citazioni e un'intestazione e un piè di pagina dal design accattivante rendono il testo coerente.

Di norma, i numeri di pagina sono posizionati nell'intestazione o nel piè di pagina. Anche qui hai diverse opzioni: puoi numerare le pagine del tuo documento manualmente oppure puoi utilizzare la funzione di campo pertinente. Se si posiziona il cursore nell'intestazione o nel piè di pagina, l'ombreggiatura del campo diventa visibile. È quindi possibile apportare modifiche alla rispettiva proprietà di testo o aggiornare il campo.

Allo stesso modo, i nomi dei file in Word possono essere inseriti nel piè di pagina utilizzando le funzioni di campo. Il programma Office offre agli utenti vari blocchi di costruzione rapidi che possono essere attivati con diverse combinazioni di tasti. Ciò include, ad esempio, macro (comandi di uso frequente con accesso rapido) o testi automatici che possono essere salvati in anticipo e richiamati secondo necessità.

Ecco come semplifichi il tuo lavoro: attiva e salva le funzioni di campo

Le funzioni di campo possono essere utilizzate anche con una combinazione di tasti. A seconda della versione di Word, è possibile utilizzare combinazioni diverse per posizionare il contenuto del campo. Come integrare un codice di campo nel testo in Word 2007 e 2010:

Premere il tasto di controllo [CTRL].

Tenere premuto il tasto e premere anche [F9].

Ora appaiono le parentesi e l'ombreggiatura del campo. Scrivi la proprietà del campo desiderata o il nome del campo nel campo, ad es. B. "Data" per la data. Il documento ora disegna automaticamente la data del giorno corrispondente.

Altre funzionalità possono essere attivate anche in Word con il tasto [CTRL]. Pertanto, assicurati di selezionare la combinazione di tasti corretta per aprire le parentesi per l'immissione di una funzione di campo. Ulteriori informazioni possono essere richiamate con il tasto shift. In questo modo, ad esempio, puoi posizionare blocchi di testo con precisione su una pagina e progettarli secondo le tue idee.

Oltre alle parti rapide, il programma Office offre anche altre funzioni che semplificano il lavoro con documenti di testo. Ad esempio, puoi inserire traduzioni o creare modelli. Inoltre, è possibile impostare lettere tipo e salvare un file Word come PDF. Prima di inviare o stampare i tuoi documenti, dovresti ricontrollare i file.

Modifiche e correzioni: lavorare con Word

Con "Cerca e sostituisci" puoi trovare errori comuni nel tuo file e sostituirli in un solo passaggio. Non solo il contenuto del documento dovrebbe essere controllato e, se necessario, corretto: anche il formato del tuo documento può contenere errori.

I moduli rapidi o le funzioni di campo in generale aiutano a evitare fonti di errore e quindi a ottenere rapidamente un risultato interessante. Puoi lasciare che Word controlli automaticamente informazioni come la data, il numero di pagina e le citazioni. Inoltre, il tuo lavoro è accelerato: puoi inserire dinamicamente il contenuto del documento che hai già preparato e accedervi facilmente.

Buono a sapersi: Per rendere il tuo documento di testo il più uniforme possibile, i campi di testo e i numeri di pagina, nonché il campo NumPages, ovvero il numero di pagina sul numero totale di pagine, dovrebbero essere progettati allo stesso modo nell'intero file. È possibile utilizzare il cosiddetto formato di unione per questo. Digitando {STYLEREF "Titolo 1" \ n \ * MERGEFORMAT} nel campo, il risultato del campo verrà formattato allo stesso modo del paragrafo in cui si trova il campo. Puoi anche impostare i testi su una pagina per continuare su un'altra pagina.

Conclusione: il campo funge da supporto

Le funzioni di campo aiutano in molti modi il processo di creazione di documenti. Consentono di inserire elementi di testo importanti e aggiornare il contenuto del documento esistente. È possibile utilizzare le funzioni del campo per effettuare alcune impostazioni e personalizzazioni al fine di costruire il file finito in base alle proprie esigenze personali.

Ad esempio, è possibile determinare se le cornici dei campi di testo verranno stampate immediatamente o se determinati dati verranno inclusi nella stampa unione. Word dà spazio alle singole idee e offre agli utenti la possibilità di organizzare i documenti in modo professionale ed efficiente con diverse funzioni di campo.

Domande e risposte

Quali funzioni di campo aiutano a standardizzare i miei documenti?

Il formato di unione aiuta a rendere uniformi le impostazioni nei campi. Quando inserisci il comando format, hai la possibilità di trasferire le proprietà di un campo a un campo successivo. In questo modo utilizzi le stesse impostazioni per il resto del documento di testo.

Come riconosco i campi nel mio testo?

È possibile visualizzare le funzioni del campo in diversi modi. Ad esempio, se selezioni l'intero testo con [CTRL + A], noterai le funzioni del campo. In ogni caso, un'ombreggiatura di campo è visibile quando si fa clic su una funzione di campo. Con un altro clic sulla piccola freccia nell'angolo del campo, vengono visualizzate le opzioni di impostazione.