Nascondi colonne in Excel: 3 opzioni per le tabelle

Come nascondere intere colonne

Alcuni fogli di calcolo in Microsoft Excel sembrano confusi. Ciò è dovuto al fatto che le colonne vengono utilizzate per visualizzare i risultati intermedi, soprattutto in tabelle complesse ed estese. Queste colonne ausiliarie con formule lunghe o totali parziali sono necessarie e allo stesso tempo possono creare confusione per lo spettatore. Per questo motivo ha senso nascondere colonne di questo tipo. Ci sono diverse opzioni disponibili per gli utenti di Excel.

Variante 1: nascondi le colonne usando il menu di scelta rapida in Excel: ecco come funziona

Uno dei metodi più semplici e veloci per nascondere una colonna in Microsoft Excel si trova nel cosiddetto menu contestuale in Excel. Il menu contestuale è il menu di selezione che si apre quando si fa clic su una cella con il tasto destro del mouse. Per nascondere una colonna, procedi come segue:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una colonna facendo clic sulla lettera della colonna nella parte superiore dell'intestazione della colonna.

2. Attiva la funzione NASCONDI nel menu contestuale. La funzione è disponibile in tutte le versioni di Excel.

   

Se si desidera nascondere più di una colonna in un passaggio, contrassegnare più colonne nella riga di colonne e quindi richiamare il comando NASCONDI dal menu di scelta rapida. Se le colonne da nascondere non sono una accanto all'altra, puoi contrassegnarle con il tasto CTRL attivato e nasconderle nel passaggio successivo.

Mostra di nuovo le colonne nascoste

Se vuoi modificare ulteriormente le tabelle, devi mostrare di nuovo le colonne precedentemente nascoste. Funziona anche in pochi secondi. Puoi riconoscere una colonna nascosta dall'ispessimento tra le colonne.

Se vuoi mostrare la colonna, funziona come segue:

Fare clic con il tasto sinistro del mouse sulla lettera della colonna davanti alla colonna nascosta e tenere premuto il pulsante.

Nel passaggio successivo, trascina il mouse sulla lettera a destra della colonna nascosta.

Le due lettere a sinistra ea destra della colonna nascosta sono attualmente evidenziate. La colonna nascosta è racchiusa dal contrassegno.

Premere il tasto destro del mouse e selezionare la funzione DISPLAY dal menu contestuale.

In conclusione, non è difficile nascondere le colonne in Microsoft Excel. La funzione è disponibile in tutte le versioni di Excel e garantisce chiarezza in fogli di calcolo complessi. Se necessario, le colonne nascoste possono essere visualizzate nuovamente in Excel in pochi secondi.

Variante 2: Nascondi le colonne in modo specifico con una macro

Oltre a nascondere le colonne tramite il menu di scelta rapida, puoi facoltativamente utilizzare una macro per nascondere in modo specifico le colonne. In Excel e anche in altre applicazioni software, una macro è una sequenza di istruzioni ripetitiva e preprogrammata. Le macro vengono scritte in Microsoft Excel nel linguaggio di programmazione Visual Basic (VBA). Possono essere creati nella scheda "Strumenti per sviluppatori" e sono pronti per l'uso in pochi passaggi. Il vantaggio delle macro è che possono essere ampiamente utilizzate e possono essere create rapidamente.

Per creare una nuova macro, assegna un nome alla macro nel primo passaggio e fai clic su "Crea".

Microsoft Excel apre quindi una finestra di Visual Basic in cui si immettono i seguenti comandi per nascondere la colonna B:

Sottocolonna_B_Nascondi ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True
Fine sottotitolo

Inserendo il comando: "ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = True“La colonna 2 (colonna B) è completamente nascosta nella tabella attiva. La lettera della colonna non appare più nella colonna di navigazione. Con il contenuto della cella nella colonna nascosta, puoi continuare a calcolare come al solito. Tutte le formule integrate mantengono anche la loro funzione. Il contenuto della colonna non può essere ripristinato senza un'altra macro. Se vuoi mostrare di nuovo la colonna, sostituisci il comando Vero di falso:

Sottocolonna_B_ mostra ()
ActiveSheet.Columns (2) .Hidden = False
Fine sottotitolo

Ci sono molti vantaggi nell'usare una macro. Soprattutto se si trasmette un foglio di calcolo a parti esterne e non si desidera che abbiano accesso alle parti o alle formule nascoste della tabella, vale la pena lavorare con una macro.

Consiglio: Per nascondere un'altra colonna invece della colonna B, regola il numero nell'elenco di conseguenza.

Ulteriori informazioni di base sulle macro in Microsoft Excel, la loro funzione e suggerimenti e trucchi per la struttura delle formule in Visual Basic sono disponibili nel seguente articolo su Computerwissen.de: Come inserire le macro in Excel.

Variante 3: nascondi tutte le colonne vuote in Microsoft Excel

In fogli di calcolo di grandi dimensioni con molte righe e colonne, può essere utile nascondere automaticamente tutte le colonne senza contenuto. Questo viene fatto anche usando una macro. Invece di nascondere manualmente tutte le colonne vuote, la macro assicura con un clic che solo le colonne con contenuto possano essere visualizzate nella tabella. Per nascondere tutte le colonne vuote, utilizzare il seguente codice macro:

Sub Nascondi tuttoVuoto ()

Dim i As Integer, numero di As Integer

Application.ScreenUpdating = False

If Left $ (Application.Version, 2)> 11 Allora

Numero = 16384

Altro

Numero = 256

Finisci se

Per i = 1 Al numero

Se WorksheetFunction.CountA (Colonne (i)) = 0 Allora

Colonne (i) .Nascosto = Vero

Finisci se

Avanti io

Application.ScreenUpdating = False

Fine sottotitolo

Importante: Troverai sempre il nome della macro nella prima riga della macro. Ogni macro viene terminata con il comando "End Sub".

Fino alla versione di Microsoft Excel 2007 hai a disposizione un massimo di 256 colonne. A partire da Microsoft Excel 2007, il numero di colonne possibili è aumentato a 16384. Per questo motivo, la macro inizia con una distinzione tra maiuscole e minuscole che dipende dalla versione. Quindi tutte le colonne completamente vuote nella tabella attiva vengono nascoste. La figura seguente mostra come può apparire un risultato.

I tuoi vantaggi quando nascondi le celle in Excel

Il vantaggio principale di una colonna nascosta è che tutte le formule memorizzate continuano a funzionare. Inoltre, continuano a funzionare anche le formule che fanno riferimento alle celle nella colonna nascosta.

La figura sopra mostra una tabella in cui è nascosta la colonna B. La colonna A è immediatamente seguita dalla colonna C.

C'è una formula nella cella C1:

= LA2 + SI2 + DO2

La formula aggiunge il contenuto delle celle A2, B2 e C2. Di conseguenza, la formula mostra 702, sebbene l'aggiunta delle celle visibili A2 e B2 dia il valore 657. Dopo aver visualizzato nuovamente la colonna 2, il valore contenuto 45 diventa visibile. La formula nel foglio di calcolo viene calcolata, sebbene non tutte le colonne siano visibili.

D'altra parte, se dovessi eliminare una colonna invece di nasconderla, Excel non può calcolare correttamente. In questo caso, riceverai messaggi di errore in tutte le formule perché mancano importanti riferimenti e dati di origine.

Riepilogo: nascondere e mostrare colonne o celle in Microsoft Excel è facile da usare

È possibile nascondere una colonna in Microsoft Excel in pochi passaggi. Puoi nascondere la colonna utilizzando il menu di scelta rapida che si apre quando fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella. La loro funzione è preservata in modo che le formule continuino a calcolare risultati corretti. Facoltativamente, è possibile utilizzare le macro in Microsoft Excel per specificare che una colonna predefinita è nascosta o che tutte le colonne vuote sono nascoste. In questo caso, anche le informazioni memorizzate nelle colonne nascoste vengono conservate e incluse nel calcolo.

Se invece si elimina completamente una colonna, si verifica un errore di calcolo. Chiunque si trovi di fronte alla scelta di nascondere o eliminare dati e informazioni in fogli di calcolo estesi dovrebbe assolutamente optare per nascondersi. Sebbene la tabella rimanga nella sua struttura di base, appare ordinata, ordinata e chiara.

FAQ

Qual è il menu di scelta rapida in Microsoft Excel?

Il menu di scelta rapida è il menu che appare quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su una riga, colonna o oggetto.

Cos'è Visual Basic?

Il linguaggio di programmazione Visual Basic è emerso dal linguaggio di programmazione Basic. È stato sviluppato da Microsoft nel 1991 ed è parte integrante di tutte le attuali applicazioni software Microsoft per la creazione e l'esecuzione di macro. È stato sviluppato per rendere il linguaggio di programmazione Basic più interessante e più conveniente da implementare per gli sviluppatori.

Come puoi nascondere colonne diverse che non sono adiacenti tra loro?

Per nascondere colonne diverse che non sono una accanto all'altra, premere il tasto CTRL e contrassegnare le diverse colonne una dopo l'altra. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse per selezionare il menu di scelta rapida e nascondere le colonne.