Se lavori con presentazioni di grandi dimensioni, sai quanto velocemente può perdersi nella massa di molte diapositive. Ci vuole tempo per trovare diapositive specifiche che devono essere aggiornate. A volte la diapositiva sbagliata viene cambiata accidentalmente
Perché ha senso suddividere le diapositive in sezioni
Soprattutto con presentazioni più grandi, probabilmente hai uno schema e forse anche diapositive di sezione. Nella visualizzazione delle diapositive, tuttavia, le diapositive vengono visualizzate tutte allo stesso modo, una dietro l'altra. Le gerarchie che immagini non vengono prese in considerazione nell'ordinamento.
Il risultato: si perde rapidamente traccia e si passa molto tempo alla ricerca di singole diapositive.
La soluzione: dividere le diapositive in sezioni e assegnare loro nomi significativi. Questo ti rende facile tenere traccia delle cose. Ad esempio, puoi anche assegnare singole sezioni a diversi colleghi che dovrebbero lavorarci. Anche se in seguito si desidera modificare l'ordine delle sezioni, ciò avviene in pochissimo tempo grazie alla suddivisione.
Ecco come dividi la massa del film in sezioni gestibili
- Passa a Visualizza - ordinamento delle diapositive e fare clic lì davanti alla diapositiva davanti alla quale si desidera inserire una sezione.
- Fare clic sulla scheda inizio lasciato nel gruppo Fogli Su Sezione - aggiungi una sezione.
- In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse davanti a una diapositiva per aprire il menu di scelta rapida e aprirlo lì Aggiungi sezione Selezionare.
- Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della sezione per aprire il menu di scelta rapida e selezionare Rinomina sezione. Immettere un nome appropriato per la sezione nella finestra di dialogo.
Panoramica ottimale con sezioni ridotte
Se disponi di un numero elevato di diapositive, trascorrerai molto tempo a scorrere le diapositive su e giù. In PowerPoint 2010 è possibile comprimere le sezioni che non sono attualmente in fase di modifica per una migliore panoramica. Ecco come è fatto:
- Se desideri ridurre tutte le sezioni, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di una sezione per aprire il menu contestuale e seleziona Riduci tutto. Vengono visualizzate solo le intestazioni delle sezioni.
- Con il comando Espandi tutto tutte le diapositive vengono visualizzate di nuovo.
- Se desideri ridurre singole sezioni, fai clic sulla piccola freccia davanti all'intestazione.
A proposito: se contrassegni le intestazioni delle sezioni, tutte le diapositive in questa sezione vengono contrassegnate automaticamente. È quindi possibile, ad esempio, assegnare loro un nuovo design con un clic.
Modificare l'ordine? nessun problema
Se volevi spostare alcune diapositive all'inizio nelle versioni precedenti di PowerPoint, dovevi prima trovare tutte le diapositive in questa sezione, contrassegnarle e quindi spostarle con precisione nella nuova posizione. Questo compito si è rivelato difficile senza punti di orientamento.
Questa attività è ora molto semplice in PowerPoint 2010:
- Seleziona l'intestazione della sezione che desideri spostare.
- Fare clic con il tasto destro per aprire il menu di scelta rapida e fare clic lì Sposta la sezione in alto rispettivamente. Sposta la sezione in basso.
- Hai molte sezioni? Innanzitutto, ridurre le sezioni come descritto sopra. Fare clic sulla sezione che si desidera spostare e trascinarla nella posizione desiderata con il pulsante del mouse premuto.
- Naturalmente, puoi anche spostare singole diapositive da una sezione all'altra. Per fare ciò, fare clic sul/i film e trascinarli nella posizione desiderata tenendo premuto il pulsante del mouse.
