Tabelle Excel: la struttura a colpo d'occhio

Righe, colonne, celle, intestazioni

Microsoft Excel viene utilizzato nelle aree private e aziendali. Grazie al programma è possibile eseguire calcoli matematici e impostare diversi parametri in diverse relazioni. Fondamentalmente, all'inizio sembra astratto. Tuttavia, Excel è fondamentalmente un programma intelligente che ti aiuta a raccogliere dati, valutarli e presentarli come desideri. Per poter utilizzare queste funzioni di Excel per scopi professionali o privati, è consigliabile creare una tabella Excel che gli utenti possano formattare liberamente. Ma com'è la struttura delle tabelle Excel e cosa è possibile?

Ecco come appare la struttura delle tabelle di Excel

Il programma offre diverse aree di applicazione ed è quindi molto versatile. Tuttavia, è importante capire come è strutturato un foglio di calcolo Excel e come viene alimentato con dati rilevanti. Non appena gli utenti aprono il programma, hanno davanti a sé una cartella di lavoro, che consiste in un foglio di lavoro vuoto. Le intestazioni di riga e colonna delimitano le singole celle. I dati sotto forma di numeri e testo immessi in un foglio di lavoro vuoto sono inizialmente indicati come elenco Excel. Questo elenco o singoli intervalli di celle possono essere formattati in una tabella di Excel in semplici passaggi. Fondamentalmente, la struttura delle tabelle di Excel si presenta così:

• Linee
• colonne
• cellule
• Registrati

Le tabelle formattate sono rappresentate da righe e colonne. Le intestazioni di riga sono orizzontali e numerate consecutivamente. Le intestazioni delle colonne corrono verticalmente e sono assegnate a una lettera. Il punto in cui una riga e una colonna si incontrano è chiamato cella. Ad esempio, la cella B3 è il punto che risulta dalla riga 3 e dalla colonna B. Ci sono anche schede di registro. Puoi crearlo quando il tuo file diventa più grande. Puoi facilmente passare da una tabella all'altra all'interno di un foglio di lavoro utilizzando la scheda del registro. A causa della struttura leggera dei vari elementi, gli utenti possono inserire dati diversi in forma tabellare e quindi visualizzarli in modo chiaro.

Utilizzo delle tabelle Excel: ambiti di applicazione privati e professionali

Che si tratti di finanze o di analisi statistica dei dati, Excel è il programma di fogli di calcolo più utilizzato.

Con Excel, ad esempio, c'è la possibilità di registrare input e output (sia privati che aziendali). L'utente può personalizzare quali formule vengono utilizzate per i valori da inserire. Con l'aiuto della struttura tabellare di Excel è possibile creare rapidamente una panoramica dei dati.

Esempio di tabella Excel del settore privato

Tieni un libro di bilancio nel tuo foglio di calcolo Excel. Puoi determinare quanto sono alte le tue entrate e le tue spese. Puoi classificare le spese in diversi gruppi. Ad esempio: affitto, generi alimentari, assicurazioni, ecc. Utilizzando diverse formule e inserendo le diverse spese, è possibile, ad esempio, monitorare le finanze per un periodo di tempo più lungo. In questo modo puoi analizzare come sono cambiate le tue spese nell'ultimo mese o anche negli ultimi cinque anni.

Esempio di un foglio di calcolo Excel dal settore aziendale

Le aziende possono utilizzare le tabelle Excel per registrare e valutare i dati, ad esempio, da diverse sedi aziendali. Ciò può includere la determinazione degli utili nella loro totalità o suddivisi in singoli rami. Inoltre, i dati sul personale, ad esempio, possono essere inseriti in tabelle Excel.

Tabelle pivot come forma speciale della tabella

Se i dati sono in forma tabellare e si desidera valutarli, i programmi per fogli di calcolo come Excel offrono la possibilità di creare una cosiddetta tabella pivot. Questa è una tabella speciale con la quale una grande quantità di dati può essere ridotta a un ambito comprensibile e analizzata. Ad esempio, l'attenzione può essere posta su un record di dati dello stesso tipo e riepilogato in una tabella pivot. I risultati parziali possono essere calcolati allo stesso modo. La struttura di una tabella pivot è simile alla struttura di una tabella Excel; svolge solo un'altra funzione.

Esempio di tabella pivot

Un'azienda dispone di dati sui propri dipendenti in forma di elenco. Questo può essere, ad esempio, dipartimento, sesso, anno di nascita, stipendio e anni di lavoro in azienda. Questa tabella Excel può ora essere convertita in una tabella pivot. Questo ha il vantaggio che dati diversi possono essere valutati in modo diverso. Ad esempio, la tabella pivot può calcolare lo stipendio medio, lo stipendio totale o contare i dipendenti nei singoli team. È inoltre possibile valutare quante donne e uomini ci sono in azienda o quanto è alta l'età media dei dipendenti.

La struttura delle tabelle Excel offre questi vantaggi rispetto agli elenchi

Non appena i dati vengono inseriti in Excel, viene prima creato un elenco. Un elenco può essere convertito in una tabella utilizzando pulsanti o combinazioni di tasti. Le tabelle hanno diversi vantaggi rispetto alle liste. Soprattutto quando si lavora con set di dati di grandi dimensioni, durante lo spostamento, la valutazione o l'ordinamento possono insinuarsi errori che distruggono l'intero set di dati. Nel caso delle tabelle, invece, l'ordinamento dei record di dati non è errato. Le tabelle rappresentano grandi insiemi di dati in modo gestibile e offrono la possibilità di espandere i dati secondo necessità.

Come funziona la formattazione delle tabelle Excel?

Le tabelle sono facili da formattare. Con pochi clic, sono disponibili varie opzioni di formato che assicurano che le informazioni siano presentate in modo chiaro.

• Intestazioni e piè di pagina
• Linee di risultato
• Righe e colonne collegate
• Prima e ultima riga
• Filtro automatico

Intestazioni e piè di pagina per una migliore panoramica

Excel ti offre la possibilità di inserire intestazioni e piè di pagina. Ciò consente di rendere più chiare le tabelle nella cartella di lavoro e di fornire le informazioni necessarie. Nelle intestazioni o nei piè di pagina c'è spazio per numeri di pagina, date o nomi. Sono inoltre presenti righe di intestazione che mostrano il tipo di dati inseriti nelle rispettive celle. Questo può essere, ad esempio, designazioni, quantità o periodi di tempo. Puoi filtrarli come desideri. A differenza degli elenchi, le intestazioni e i piè di pagina delle tabelle possono essere nascosti e visualizzati.

Righe dei risultati come parte della tabella Excel

Le righe dei risultati servono a mostrare la somma di celle o intervalli di celle diversi come risultato complessivo. Oltre alla creazione dei totali, è possibile assegnare altre funzioni alla riga dei risultati. Questi possono anche essere mostrati e nascosti nelle tabelle.

Righe unite e colonne unite per riassumere più intervalli di celle

Le celle possono essere collegate verticalmente e orizzontalmente. Ciò è quindi necessario per fornire una migliore panoramica all'interno di una tabella. Ad esempio, hai creato una cella per ogni mese. Per rendere più chiaro il significato dei numeri inseriti, puoi unire le celle sopra i dati e inserire un'intestazione lì. Ad esempio, potrebbe dire "vendite mensili". Puoi anche evidenziare facilmente la prima e l'ultima colonna nelle tabelle formattate. È anche possibile congelare la prima o l'ultima riga. Ciò fornisce la panoramica necessaria, specialmente con tabelle lunghe. Altrimenti, durante lo scorrimento, è facile perdere l'input.

Filtro automatico utile per ordinare i dati

Un'altra funzione degna di nota all'interno di Excel è il cosiddetto Filtro automatico. Oltre alle funzioni di filtro, ci sono anche opzioni di ordinamento. Ad esempio, se desideri ordinare un elenco di nomi in ordine alfabetico. Tuttavia, è necessario quindi eseguire un'impostazione in modo che non venga ordinata solo una colonna, ma anche le righe corrispondenti. Gli AutoFilter hanno il vantaggio che, ad esempio, è possibile ordinare alfabeticamente o per numeri da piccoli a grandi e che anche i dati associati vengono ordinati automaticamente. Inoltre, le singole informazioni possono essere filtrate.

Esempio di filtro automatico

Nella tabella Excel con i dati dei dipendenti, si desidera filtrare quanti provengono dalla posizione xy. Per fare ciò, è necessario impostare il filtro automatico appropriato e vengono visualizzati solo i dipendenti appropriati. Inoltre, puoi filtrare in base a diversi parametri. Ad esempio, luogo di origine e squadra. Con i corrispondenti filtri automatici, gli utenti possono scoprire quanti dipendenti di un team vivono nella stessa posizione.

Stili di tabella predefiniti e personalizzati

Excel ti offre un'ampia selezione di diversi modelli di formati di tabella predefiniti. Il grande vantaggio di questo è che gli elementi utili della tabella possono essere adattati e modificati rapidamente. È anche possibile creare stili di tabella personalizzati. Le aziende in particolare possono creare tavoli nel proprio design aziendale. Le tabelle possono quindi essere visualizzate con il proprio carattere o con i propri colori.

Usa la struttura della tabella di Excel in modo efficiente per il tuo lavoro

Se desideri utilizzare tabelle Excel formattate in un ambiente professionale o privato, dovresti conoscere le basi del programma. Per molti, Excel è un programma scoraggiante con una miriade di funzionalità confuse.

In generale, è consigliabile concentrarsi prima sulle basi del funzionamento. Solo perché le funzioni di base come la formattazione sono padroneggiate, il programma può già essere utilizzato in modo efficiente.

È anche utile sapere quali funzioni può assumere il programma. Non è importante che l'utente sappia quale formula viene utilizzata e come. Questo può ancora essere ricercato e appropriato in seguito. Se vuoi utilizzare Excel per uno scopo specifico, dovresti inizialmente limitarti a questo quando acquisisci le competenze e possibilmente conoscere altre funzioni in seguito. Ciò garantisce che l'utente non sia scoraggiato dall'ambito del programma fin dall'inizio e perda la panoramica.

Conclusione: la struttura della tabella Excel formattata facilita la panoramica dei dati

Il programma Excel fa parte del pacchetto Microsoft Office ed è disponibile per gli utenti Apple e Microsoft. Con il programma per fogli di calcolo, gli utenti possono elencare i dati in una tabella nella cartella di lavoro e farli valutare dal programma. La struttura semplice delle tabelle di Excel offre agli utenti una visualizzazione strutturata dei dati tramite intestazioni di righe e colonne, intestazioni e righe di risultato. Inoltre, è possibile utilizzare la formattazione per evidenziare aree importanti delle celle e i valori che contengono o per modificare il carattere e la dimensione. Inoltre, i dati inseriti possono essere convertiti in diagrammi nelle tabelle Excel, ad esempio per mostrare una chiara distribuzione delle informazioni. Rispetto alle liste di dati, la struttura delle tabelle Excel ha il vantaggio che sono disponibili funzioni estese, che rendono possibile una valutazione degli inserimenti rapida e più efficiente. Oltre alla progettazione individuale delle tabelle, agli utenti vengono ovviamente forniti anche modelli che possono utilizzare per valutare i propri dati nel foglio di lavoro.