Ecco come creare un riferimento in Excel a una cella in un altro foglio di lavoro nello stesso libro ed eseguire calcoli tra fogli.
Soprattutto quando si lavora con formule e funzioni in cartelle più grandi, potrebbe essere necessario un riferimento a una cella in un altro foglio della cartella attiva. Questo è particolarmente vero quando si calcolano valori che si trovano in tabelle diverse in una cartella di lavoro.
Se hai bisogno di dati in più di un foglio di calcolo Excel, non devi ridigitarli faticosamente o copiarli e incollarli nelle celle e nelle colonne appropriate. In questo articolo, ti mostreremo come collegare facilmente le tabelle Excel tra loro e quindi eseguire calcoli su più fogli di lavoro.
Istruzioni: come creare il collegamento tra due tabelle di Excel
Si crea il collegamento tra due tabelle di Excel utilizzando una formula e un riferimento esterno nella tabella di destinazione: per fare ciò, aprire prima le due tabelle che si desidera collegare tra loro. Quindi fare clic sulla cella nella tabella di destinazione in cui si desidera visualizzare i dati dal file di origine. Nel nostro esempio questa è la cella B1.
Il numero di dipendenti della filiale di Passau dovrebbe ora essere visualizzato dalla nostra tabella di origine.
La formula per il collegamento è sempre introdotta con un segno di uguale. Digita "=" nella cella precedentemente selezionata.
È possibile creare tale riferimento con il mouse o inserirlo direttamente utilizzando la tastiera.
Se ti trovi in una posizione all'interno di una funzione o di una formula in cui è previsto un riferimento (ad esempio dopo aver inserito un segno di uguale in una cella), fai clic sul foglio di lavoro desiderato e quindi sulla cella desiderata. Quindi Excel crea automaticamente il riferimento.
Se si desidera generare il riferimento tramite tastiera, utilizzare la seguente sintassi:
= Nome del foglio! Cell
In Nome foglio, inserisci il nome del foglio a cui vuoi fare riferimento. Cella imposta il riferimento alle celle nella tabella Nome foglio a cui si desidera fare riferimento.
Ad esempio, la seguente voce fa riferimento alla cella B1 nel foglio "Dipendenti":
= Impiegato! B1
Come eseguire calcoli su più fogli di calcolo Excel
Una cartella di lavoro contiene diversi fogli di lavoro strutturati in modo identico. In un foglio di riepilogo, i calcoli dovrebbero ora essere effettuati su tutti i fogli, ad esempio somme o valori massimi.
La maggior parte degli utenti ha familiarità con la possibilità di base di eseguire calcoli utilizzando diversi fogli di calcolo in una cartella di lavoro ed è ampiamente utilizzata.
Pochi sanno che si possono trasferire aree che accorciano notevolmente le formule e le rendono più chiare. Per utilizzare le aree della tabella incrociata, procedere come segue:
Assicurati che tutti i fogli di lavoro necessari per i tuoi calcoli siano strutturati in modo identico. Solo allora le formule forniscono i risultati corretti.
Si noti che il risultato non deve necessariamente essere evidente se l'area dati in uno dei fogli viene spostata di una riga o di una colonna.
Nel presente esempio, i calcoli devono essere effettuati utilizzando sette fogli di calcolo per un confronto, in cui sono registrati i dati di produzione precedenti dal 2002 al 2008.
La figura seguente mostra la struttura dei singoli fogli:
Oltre alla struttura uniforme delle tabelle, è importante la disposizione dei fogli nella cartella di lavoro. Assicurati che i fogli di lavoro di cui hai bisogno siano uno accanto all'altro nella cartella di lavoro.
La figura seguente mostra la disposizione dei fogli di lavoro nella cartella di lavoro di esempio:
Quando i preparativi sono completi, puoi iniziare a inserire le formule.
Come calcolare la somma di più fogli di lavoro da Excel
Nella tabella di esempio, la somma di tutti i totali annuali deve essere determinata in un foglio riassuntivo. I totali per i singoli anni sono nelle tabelle corrispondenti nella cella H16.
La formula richiesta per questo ha la seguente struttura:
= SOMMA ('Primo foglio: Ultimo foglio'! Intervallo)
Con "Primo foglio" trasferisci il nome del primo foglio che deve essere incluso nel calcolo. L'argomento "ultimo foglio" definisce il nome dell'ultimo foglio per il calcolo. Vengono prese in considerazione anche tutte le foglie comprese tra queste due foglie. Usa "Area" per definire l'area che vuoi sommare.
Utilizzare la seguente formula per calcolare la somma dei valori nelle celle H16 nei fogli di lavoro dal 2002 al 2008:
= SOMMA ('2002: 2008'! H16)
La figura seguente mostra l'uso di questa formula nella tabella di esempio:
Puoi interrogare altre celle allo stesso modo. Se necessario, puoi anche usare altre funzioni a cui le aree vengono passate come argomenti.
Quando si calcola su più fogli di lavoro, non si è limitati alle singole celle nelle tabelle menzionate. Puoi anche passare aree a una funzione lì.
Come calcolare il valore massimo di più fogli di lavoro da Excel
Nella tabella di esempio deve essere determinato il valore massimo assoluto di tutti i singoli valori per tutti gli anni. I singoli valori sono nelle tabelle dal 2002 al 2008 nelle celle B4: G15.
Utilizzare la seguente formula per determinare il valore massimo di tutti i singoli valori sui sette fogli di lavoro per gli anni corrispondenti:
= MAX ('2002: 2008'! B4: G15)
La figura seguente mostra l'uso di questa formula nella tabella di esempio:
Il valore medio può essere calcolato anche su più fogli. Per fare ciò, procedere come segue:
= VALORE MEDIO ("Foglio iniziale: foglio finale"! ZellBer)
Passi tre argomenti alla formula: With Foglio di partenza passare il nome del primo foglio da includere nel calcolo. Al di sopra Foglio finale definire il nome dell'ultimo foglio per il calcolo. Tutte le foglie comprese tra queste due foglie sono incluse nel calcolo. Al di sopra ZellBer definire l'intervallo di celle per il calcolo.
Come calcolare la media di più fogli di lavoro da Excel
Il valore medio può essere calcolato anche su più fogli. Per fare ciò, procedere come segue:
= VALORE MEDIO ("Foglio iniziale: foglio finale"! ZellBer)
Passi tre argomenti alla formula: With Foglio di partenza passare il nome del primo foglio da includere nel calcolo. Al di sopra Foglio finale definire il nome dell'ultimo foglio per il calcolo. Tutte le foglie comprese tra queste due foglie sono incluse nel calcolo. Al di sopra ZellBer definire l'intervallo di celle per il calcolo.
Come possono essere collegati i valori di altri documenti?
A volte è necessario collegare i riferimenti di cella da un altro foglio di lavoro in Excel che non si trovano nello stesso documento. Per fare ciò, è sufficiente aggiungere il nome del documento al riferimento di cella descritto sopra. Questo è contrassegnato da parentesi quadre ("[" o "]").
Esempio:
= [Documento1] Origine! G9
Utilizzare questa variante se l'altra cartella con il nome "Documento1" è aperta. Se il documento non è aperto, tuttavia, utilizzare il percorso in cui è stato salvato.
Esempio:
= C: \ files \ nome cartella \ origine [document1]! G9
Collega i riferimenti di cella con il mouse
Non devi nemmeno inserire manualmente i riferimenti di cella ad altri documenti; puoi collegare la cella usando il mouse:
Per fare ciò, apri entrambi i documenti di cui hai bisogno.
Fare clic sulla cella di destinazione e digitare un segno di uguale nella cella.
Quindi passa all'altro documento e fai clic sulla cella di cui hai bisogno. Premi il tasto Invio.
Infine, controlla se Excel ha impostato il riferimento corretto: lo vedrai di nuovo nella riga di input quando attivi la cella di destinazione.
Errore di riferimento cella
L'impossibilità di fornire comandi chiari in Excel può causare un errore di riferimento. Una cella può avere solo una cella come valore di riferimento. In caso contrario, molto probabilmente si è verificato un errore quando l'area è stata contrassegnata con il mouse.
Si verifica un errore di riferimento anche se un riferimento di cella è stato immesso in un altro foglio di lavoro, ma questo foglio di lavoro è stato eliminato o rinominato. Paragonabile alla consegna ad un indirizzo, il numero dei prestiti postali non sarebbe quindi più corretto.
