Come inviare e-mail con Excel
Gli indirizzi e-mail sono indispensabili nella vita lavorativa. Tutti sanno come usare un programma di posta. Ma soprattutto con le e-mail di routine come informazioni sullo stato, rapporti regolari, ecc., è possibile risparmiare molto tempo durante l'invio di e-mail.
Crea semplicemente indirizzi e-mail utilizzando una formula di Excel. Quindi puoi preparare una nuova email con un clic su una cella e quindi inviarla.
Normalmente, quando inserisci un indirizzo e-mail, Excel memorizza automaticamente la cella corrispondente con un collegamento ipertestuale su cui puoi fare clic. È possibile attivare o disattivare questa funzione tramite EXTRA - OPZIONI DI CORREZIONE AUTOMATICA - FORMATTAZIONE AUTOMATICA DURANTE L'IMMISSIONE - PERCORSI INTERNET E DI RETE TRAMITE COLLEGAMENTI IPERTESTUALI.
Ma cosa fare se si desidera creare un collegamento di posta in una cella diversa o, ad esempio, avere il nome di posta e l'indirizzo di dominio (il testo dopo la "@") memorizzati in celle separate? Così va:
Quindi utilizzare la funzione HYPERLINK. Si passa il testo di un collegamento ipertestuale come primo parametro e un testo di facile lettura come secondo parametro alla funzione. Il testo di facile lettura viene visualizzato nella cella corrispondente. Il collegamento ipertestuale viene chiamato quando si fa clic sulla cella.
Per utilizzare un collegamento ipertestuale che attiva un messaggio di posta vuoto, inserisci il testo "mailto:" e inserisci l'indirizzo e-mail desiderato dopo di esso. Se c'è un nome di posta elettronica nella cella A1 (es. "althaus") e un nome di dominio nella cella B1 (es. "exceldaily.de"), puoi utilizzare la seguente formula per creare l'indirizzo email appropriato:
= LINK IPERTESTUALE ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Invia posta")
La figura seguente mostra la formula in pratica in una tabella:
Naturalmente, puoi anche sostituire la seconda parte della formula con una costante e generare così immediatamente gli indirizzi e-mail appropriati sotto un indirizzo di dominio fisso dai nomi in una colonna.
