Approfitta del cloud gratuito e proteggi i tuoi dati con OneDrive

Come ottenere il massimo dal cloud

Archiviare file online e accedervi da qualsiasi luogo è possibile con una soluzione cloud. Una variante popolare è l'applicazione OneDrive (precedentemente SkyDrive) offerta da Microsoft. Questo servizio di file hosting è per gli utenti Windows ciò che iCloud è per gli utenti Apple. Tuttavia, non è necessariamente necessario un PC Windows per utilizzare OneDrive.

Che cos'è esattamente OneDrive?

OneDrive o precedentemente SkyDrive è il cloud di Microsoft e consente di caricare file, documenti, foto, video e molto altro. I dati vengono quindi archiviati su un server centrale ed è possibile accedere a questi dati da tutti i dispositivi finali e da tutte le posizioni: l'unico requisito è una connessione a Internet.

È possibile accedere al servizio OneDrive tramite il browser Web, l'app OneDrive o le applicazioni client. Il servizio di archiviazione di Microsoft funziona in modo simile a Dropbox o iCloud, in cui i dati vengono archiviati anche su server esterni. Il modo in cui funziona Nextcloud, che offre hosting di file sui server degli utenti, è diverso. Questo ha il vantaggio che i dati rimangono sempre sotto il tuo controllo. Ad esempio, Microsoft afferma nelle sue Condizioni d'uso di OneDrive che i dati dei clienti vengono esaminati su base automatizzata, ad esempio per scoprire la pornografia infantile.

Questo è lo spazio di archiviazione offerto da OneDrive e questo costa le estensioni

Se desideri utilizzare OneDrive, puoi usufruire di 5 GB di spazio di archiviazione gratuito. Per 2 euro al mese, questo spazio di archiviazione può essere ampliato fino a un totale di 100 GB. Se hai un abbonamento a Microsoft Office 365, non solo ricevi tutte le applicazioni Office come Excel o Word, ma anche 1 TB di spazio di archiviazione per il cloud OneDrive.

Se necessario, questo spazio di archiviazione può essere gradualmente ampliato di 1 TB. I costi per un totale di 2 TB di spazio di archiviazione sono quindi 69 euro all'anno o 7 euro al mese. Le famiglie possono estrarre Microsoft 365 Family e utilizzare 1 TB di spazio di archiviazione 6 volte, per un totale di 6 TB. Il costo è di 99 euro all'anno o 10 euro al mese.

OneDrive per le aziende

OneDrive for Business non offre solo spazio di archiviazione ai team, ma anche la possibilità di una collaborazione senza interruzioni. Intere cartelle, file e documenti possono essere creati, sincronizzati, condivisi con altri membri del team e modificati da tutti. I costi variano a seconda delle funzioni selezionate e sono compresi tra 4,20 euro e 10,50 euro per utente al mese.

Configura OneDrive: ecco come funziona

Microsoft OneDrive può essere configurato su tutti i tuoi dispositivi con pochi clic. Gli utenti di Windows 10 hanno il vantaggio che l'app è già preinstallata.

Configura OneDrive su Mac e dispositivi mobili

Per poter utilizzare OneDrive su tutti i dispositivi, è necessario un account OneDrive. Per fare ciò, vai su https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage e fai clic su "Registrati gratuitamente". Hai solo bisogno di un indirizzo email per il tuo account OneDrive e devi creare una password. Riceverai quindi un'e-mail di conferma con un link di verifica su cui devi fare clic. OneDrive è ora configurato.

MacOS fornisce agli utenti un client che può essere scaricato dal Mac App Store. OneDrive può essere aperto tramite il Finder dopo l'installazione.

OneDrive per Windows 10

Se vuoi usare OneDrive sul tuo PC Windows 10, non devi fare molto perché l'app è già preinstallata.

Vai al menu Start di Windows e cerca "OneDrive".

È quindi possibile avviare il programma con un doppio clic.

Quindi vai al simbolo della nuvola e seleziona "Impostazioni".

Nella finestra appena aperta clicca su “Account” -> “Aggiungi Account”.

Quindi inserisci l'indirizzo e-mail e la password del tuo account Microsoft. Fare clic su Continua".

Ora puoi scegliere se vuoi utilizzare un account premium con più spazio di archiviazione o rimanere con la versione base con 5 GB di spazio di archiviazione.

Accedi a OneDrive dalla directory della cartella

Su entrambi i computer Mac e Windows, OneDrive è integrato nella directory delle cartelle dopo che è stato configurato. La cartella OneDrive si trova solitamente sull'unità C e si chiama "Nome utente", OneDrive. Il cloud è quindi una sorta di unità a sé stante che può essere semplicemente cliccata e aperta. In alternativa, è possibile accedere a OneDrive dai dispositivi mobili tramite l'app o il browser.

Tutto ciò che salvi in questa cartella OneDrive d'ora in poi viene automaticamente nel cloud e può essere visualizzato da tutti gli altri dispositivi su cui hai installato OneDrive. Puoi trovare la posizione della cartella OneDrive sul tuo PC Windows sia facendo clic sul simbolo della cartella e quindi guardando nella barra di sinistra o inserendo "OneDrive" nella finestra di ricerca nel menu di avvio e quindi aprendo l'app tramite il risultato della ricerca .

Sincronizzare le cartelle con OneDrive

Il modo migliore per sincronizzare file e cartelle locali con OneDrive è copiare o spostare i file o le cartelle nell'unità OneDrive. In alternativa, puoi anche creare collegamenti per sincronizzare le cartelle che sono state salvate in un'altra unità con OneDrive.

OneDrive: ecco come condividere i tuoi dati con gli altri

Se desideri condividere i tuoi dati con amici, familiari o colleghi, puoi condividerli facilmente con altri. Tutto quello che devi fare è accedere a OneDrive e condividere le cartelle con pochi clic.

Se hai effettuato l'accesso, puoi quindi fare clic sulla cartella che desideri condividere.

Vai su "Condividi" e seleziona i contatti con cui desideri condividere la cartella.

È quindi possibile scegliere se i destinatari possono solo visualizzare la cartella o anche modificarla, "I destinatari possono solo visualizzare" o "Consenti modifica". Se fai clic su "Consenti modifica", le persone possono comunque aggiungere file alla loro cartella.

Vai su "E-Mail" e poi inserisci gli indirizzi e-mail oi nomi (se le persone usano anche OneDrive) delle persone con cui vuoi condividere i documenti.

Se lo desideri, puoi aggiungere un messaggio e quindi avviare il processo di approvazione.

Condividi singole foto o file

In OneDrive fare clic su una cartella che contiene foto, file o documenti.

Fare clic sui file che si desidera condividere.

Quindi vai su "Condividi".

Quindi fare clic su "I destinatari possono solo visualizzare" o "Consenti modifica".

Vai su "Email" e inserisci l'indirizzo email o il nome della persona con cui desideri condividere.

Dopo aver aggiunto un messaggio, puoi confermare l'approvazione.

Consiglio:

Sotto l'icona "Informazioni" e poi "Gestisci accesso" puoi vedere con chi hai condiviso con quali cartelle e file finora.

Lo spazio di archiviazione di OneDrive è pieno, e adesso?

Quando i 5 GB di spazio di archiviazione gratuito in OneDrive sono pieni, puoi, come già detto, aumentare fino a un totale di 100 GB per 2 euro al mese. In alternativa, puoi sottoscrivere l'abbonamento a Office 365 e utilizzare un totale di 1 TB di spazio di archiviazione. Tuttavia, se non stai spendendo i tuoi soldi e vuoi beneficiare di una soluzione Microsoft gratuita, c'è un'altra opzione.

Cripta i dati per il cloud

Le fughe di dati possono verificarsi con i fornitori di servizi cloud, ad esempio nel 2014 quando gli hacker sono stati in grado di violare iCloud. Tali casi sono rari, ma possono accadere. Le informazioni sensibili come i dettagli di pagamento e le informazioni bancarie dovrebbero quindi essere archiviate in forma crittografata nel cloud di OneDrive; chiunque lo desideri può crittografare anche tutti gli altri dati. Boxcryptor, ad esempio, è un software che può farlo bene e facilmente.

Conclusione: OneDrive come alternativa a Dropbox o iCloud

OneDrive è intuitivo e offre un facile accesso ai propri file da qualsiasi luogo. 5 GB di spazio di archiviazione sono gratuiti e l'espansione a 100 gigabyte costa solo 2 euro al mese. Puoi anche sottoscrivere un abbonamento a Microsoft Office 365 e beneficiare di un massimo di 2 TB di spazio di archiviazione.

OneDrive è già integrato nella struttura delle cartelle sui computer Windows e può essere configurato anche su iMac. È facile da usare perché i dati possono essere facilmente spostati. È possibile accedere al cloud anche da tutti i dispositivi tramite l'app o il browser.

Puoi condividere le tue foto, documenti e altri file tramite OneDrive e condividerli con altri utenti. Puoi sempre scegliere se altri utenti possono solo visualizzare o modificare i dati.

Lo svantaggio del cloud OneDrive è lo stesso di Dropbox o iCloud: i tuoi dati sono archiviati su server esterni e teoricamente sono accessibili agli hacker. Microsoft afferma persino nelle sue condizioni d'uso che il materiale archiviato viene automaticamente controllato per la pornografia infantile, ad esempio. Per massimizzare la sicurezza dei dati, i tuoi file possono essere crittografati prima di essere caricati nel cloud.