In questo modo, non hai regole eseguite automaticamente, ma solo quando ti viene richiesto di farlo.
Normalmente, le regole che definisci vengono immesse e attivate in questo ordine nella finestra di dialogo "Regole e notifiche", ovvero vengono applicate automaticamente ogni volta che le condizioni sono soddisfatte.
Con alcune regole, tuttavia, può avere senso che non vengano eseguite automaticamente, ma solo su tua istruzione. Quindi rimuovere il segno di spunta davanti al nome della regola nella finestra di dialogo "Regole e notifiche" per queste regole.
Per applicare successivamente tale regola, procedere come segue:
1. Aprire la cartella nella posta in arrivo in cui devono essere applicate le regole.
2. Richiamare il comando "Strumenti, regole e notifiche" (Outlook dal 2003) o "Strumenti, creazione guidata regole" (versioni precedenti di Outlook).
3. Attiva solo le regole che vuoi eseguire ora. Se si devono applicare più regole una dopo l'altra, utilizzare i pulsanti freccia per metterle nell'ordine corretto.
4. Fare clic su "Applica regole ora".
5. Riattivare la/e regola/e richiesta/e nella finestra di dialogo successiva. Seleziona la cartella che desideri in "Applica alla cartella" e abilita l'opzione "Includi sottocartelle" se questo ha senso.
6. Specificare se si desidera applicare le regole a tutti i messaggi o solo ai messaggi letti o non letti.
7. Fare clic su Esegui ora.
8. Una volta applicate le regole, chiudere le finestre di dialogo.
