10 app entusiasmanti per una maggiore produttività nella vita di tutti i giorni

Questi pratici aiutanti rendono la tua vita quotidiana più produttiva

Lo smartphone è diventato parte integrante della vita di tutti i giorni, ma non deve essere sempre utilizzato per l'intrattenimento. Perché le app per smartphone sono anche un ottimo supporto nell'area della produttività. Per lavorare, spuntare compiti o organizzare la gestione del tempo in modo più efficace: queste 10 applicazioni ti offrono molte possibilità.

Un'app per tutto: applicazioni per ogni situazione

Se apri l'App Store su Apple o il Google Play Store su Android, hai l'imbarazzo della scelta: ci sono innumerevoli applicazioni mobili - le cosiddette app - disponibili lì. Indipendentemente dal fatto che nelle zone

• Salute
• Sport o
• Negozio,

come strumenti utili o per l'intrattenimento tramite streaming o giochi: troverai un'app per tutto.

Le applicazioni sono particolarmente versatili quando si tratta di produttività. Queste app ti aiutano a organizzare il tuo lavoro e le tue attività. In questo modo note, documenti ed elenchi non scompaiono più nel caos della carta e puoi tenere traccia delle tue prossime attività, le cosiddette cose da fare. Esistono anche app che prevengono la distrazione dall'essenziale e rendono più efficace la gestione del tempo. Sia per il lavoro che per la vita di tutti i giorni: tutti troveranno quello che cercano con queste applicazioni per una maggiore produttività!

Semplicemente chiaro: pratiche app per compiti ed elenchi

Tutti i tuoi compiti in un colpo d'occhio: non hai più bisogno di una nota sul frigorifero. Troverai molti strumenti utili per questo nei due app store per Android e iOS. Questi aiutano a creare elenchi, impostare priorità e quindi diventare più produttivi. Un altro vantaggio: hai sempre con te il tuo smartphone e anche le tue cose da fare.

1. MinimaList: attività chiaramente visualizzate

Il lavoro efficace spesso fallisce perché manca la panoramica. L'app MinimaList lo impedisce. L'applicazione è particolarmente impressionante per il suo design chiaro e, come suggerisce il nome, minimalista. Puoi creare i tuoi elenchi personali nell'app, che puoi organizzare, fornire promemoria e salvare sullo sfondo del tuo smartphone.

MinimaList ti consente anche di condividere le tue liste con altre persone. Ad esempio, elenchi di cose da fare per le faccende domestiche con il tuo partner. Anche pratico: alle liste possono essere date suonerie speciali, rendendo le attività inconfondibili.

L'app in sintesi:

• App chiara con un design ridotto
• Organizza elenchi e attività, crea e condividi promemoria
• Configura la connessione dell'assistente vocale e gli elenchi in background
• Il design dell'app può essere personalizzato

L'app è disponibile per dispositivi iOS e Android. La versione base con molte funzioni è gratuita. Per un'offerta estesa, puoi sottoscrivere un abbonamento mensile o acquistare la versione completa a 6,99 euro.

Todoist: produttivo con elenchi di cose da fare

Un'altra app che puoi usare per creare e organizzare elenchi di cose da fare è Todoist. L'app è l'app più utilizzata in questo settore e conta già 25 milioni di utenti. Anche qui puoi creare elenchi di cose da fare e assegnarli ai progetti. Puoi anche aggiungere innumerevoli sottocategorie, scrivere commenti sulle attività e allegare documenti.

Todoist permette anche di condividere liste e anche di assegnare compiti ad altri utenti. Ciò consente una facile collaborazione e una gestione del progetto fluida. L'app offre anche la possibilità di assegnare priorità alle attività e di tenere traccia dei progressi.

L'app in sintesi:

• Crea e organizza elenchi e attività
• Classificabile in diverse aree e progetti
• Condividi, assegna e commenta le attività
• Può essere collegato ad app di posta e calendario

L'app della lista di Todoist può essere scaricata gratuitamente. Puoi trovarli sia nell'App Store che nel Google Play Store. Una versione premium è disponibile per 3,99 euro al mese.

3. Trello: attività e progetti a colpo d'occhio

Cosa c'è di più motivante che essere in grado di monitorare e spuntare i progressi? Queste sono esattamente le caratteristiche che troverai su Trello. L'app per smartphone viene utilizzata per organizzare le attività su una lavagna. Questo ti dà una panoramica di ciò che deve essere fatto, ciò che hai già raggiunto e ciò che è attualmente in corso. Una volta completata un'attività, spostala per tenerla aggiornata.

Inoltre, Trello consente una migliore gestione del tempo: con l'aiuto di un timer, puoi fermare il tempo necessario per un'attività. Per la collaborazione con altri, l'app offre la possibilità di aggiungere commenti e allegare documenti. È inoltre possibile fissare scadenze e priorità.

• I progetti e le cose da fare sono organizzati in elenchi diversi, le cosiddette bacheche
• Spunta e posticipa le attività completate
• Schede congiunte con funzione di commento
• Inoltre: timer, allega documenti, funzione promemoria

Puoi scaricare l'app Trello dai due app store. La versione base è gratuita per iOS e Android. Se vuoi acquistare la versione cosiddetta "gold", costa 5,49 euro al mese.

Efficaci e produttive: le migliori app per la gestione del tempo

Una gestione efficace del tempo ti assicura di utilizzare il tempo a tua disposizione nel miglior modo possibile. Le app specializzate nella gestione del tempo ti aiutano nella vita di tutti i giorni e al lavoro. In questo modo rimani concentrato sull'essenziale e poi hai ancora più tempo per le cose belle della vita.

4. Toggl Track: tieni d'occhio l'ora

Tutto in tempo utile: con Toggl puoi capire quanto tempo richiedono determinate attività. Toggl Track è un'applicazione che migliorerà la tua produttività nella gestione del tempo. Con l'aiuto dell'applicazione, puoi fermare il tempo che ti serve per determinate attività. Ad esempio, è possibile determinare l'orario di lavoro. Ma anche il tempo necessario per pulire la cucina.

In una panoramica riceverai quindi tutte le informazioni su quanto tempo richiede l'attività. Alla fine del mese puoi vedere, ad esempio, per quanto tempo hai lavorato, pulito o fatto sport.

L'app in sintesi:

• Funzione timer con funzione di arresto
• Conto alla rovescia regolabile che ti dà un certo periodo di tempo per le attività
• Funzione panoramica con tutti i tempi
• Possibile tracciamento automatico delle voci del calendario

Puoi trovare Toggl Track per iOS e Android. L'app è gratuita per tutti gli utenti.

5. Tempo di salvataggio: evita di perdere tempo e diventa più produttivo

Internet è utile in molte aree, ma gli utenti trascorrono una quantità di tempo particolarmente elevata a navigare in rete. Si tratta di visitare un sito Web alla volta senza un motivo particolare. Passano così tanti minuti che potrebbero essere usati in modo sensato. Rescue Time è un'app di produttività che risolve questo problema: con l'aiuto dell'app puoi scoprire quanto tempo trascorri su determinati siti Web o app.

Hai quindi la possibilità di renderlo inaccessibile per un certo periodo di tempo. Ciò significa che nulla ti distrae dai tuoi compiti effettivi e puoi svolgere il tuo lavoro in modo più concentrato e produttivo.

L'app in sintesi:

• Panoramica del comportamento di Internet e delle app
• Blocco temporaneo di siti Web e Co.
• Riepiloghi settimanali dei tuoi tempi
• Funzione sveglia al raggiungimento degli orari impostati

La versione base dell'app Rescue Time è gratuita. Tuttavia, se desideri utilizzare le funzioni avanzate, paghi un canone mensile di 13,49 euro. L'app è disponibile per tutti i dispositivi con iOS e Android.

5. Tempo di salvataggio: evita di perdere tempo e diventa più produttivo

Internet è utile in molte aree, ma gli utenti trascorrono una quantità di tempo particolarmente elevata a navigare in rete. Si tratta di visitare un sito Web alla volta senza un motivo particolare. Passano così tanti minuti che potrebbero essere usati in modo sensato. Rescue Time è un'app di produttività che risolve questo problema: con l'aiuto dell'app puoi scoprire quanto tempo trascorri su determinati siti Web o app.

Hai quindi la possibilità di renderlo inaccessibile per un certo periodo di tempo. Ciò significa che nulla ti distrae dai tuoi compiti effettivi e puoi svolgere il tuo lavoro in modo più concentrato e produttivo.

L'app in sintesi:

• Panoramica del comportamento di Internet e delle app
• Blocco temporaneo di siti Web e Co.
• Riepiloghi settimanali dei tuoi tempi
• Funzione sveglia al raggiungimento degli orari impostati

La versione base dell'app Rescue Time è gratuita. Tuttavia, se desideri utilizzare le funzioni avanzate, paghi un canone mensile di 13,49 euro. L'app è disponibile per tutti i dispositivi con iOS e Android.

Salvataggio di documenti e note: queste app aiutano in questo

Intere cartelle di documenti in tasca: con l'aiuto di uno smartphone e delle app giuste, puoi farlo molto facilmente! Perché ci sono anche molte applicazioni utili nell'area di note, documenti e file che ti danno accesso ad essi in qualsiasi momento. Ciò rende la condivisione, la collaborazione e il monitoraggio dei tuoi documenti più facile che mai.

6.Dropbox: archiviazione digitale per documenti, immagini e altro.

Ciò che altrimenti sarebbe una grande quantità di carta, molte cartelle o album, non occupa nemmeno molta memoria sullo smartphone con l'app Dropbox. Ciò si ottiene attraverso il cloud storage, ovvero uno spazio di archiviazione virtuale per tutti i tuoi documenti. Puoi caricare immagini, documenti o video su Dropbox: questi vengono quindi salvati lì e sono disponibili per te in qualsiasi momento.

Se hai l'app Dropbox installata sul tuo smartphone, puoi anche scaricare file particolarmente importanti. Questi non vengono quindi archiviati solo nel cloud, ma anche localmente sul tuo dispositivo. Inoltre, alcuni file possono essere condivisi con altri utenti, ad esempio puoi condividere le foto delle tue vacanze più belle con i tuoi nipoti.

L'app in sintesi:

• Archiviazione basata su cloud per foto, documenti e file
• Condividi facilmente grandi quantità di dati
• Accedi a tutto da diversi dispositivi in qualsiasi momento

Puoi ottenere spazio di archiviazione in Dropbox creando un account. Questo è gratuito fino a una certa quantità di dati. Per più spazio di archiviazione, sottoscrivi un abbonamento: costa 11,99 euro al mese. L'app Dropbox è disponibile per i dispositivi di tutti i produttori.

7. Evernote: taccuino digitale in tasca

Evernote combina molte funzioni per aumentare la produttività in un'unica app. L'applicazione è descritta come "organizzatore di note" - perché puoi usarla per salvare le tue idee, idee e determinate ispirazioni in qualsiasi momento, che puoi trovare tramite un browser, ad esempio. Ma Evernote ti consente anche di creare elenchi di cose da fare, condividere elementi specifici e salvare documenti.

All'interno delle note è possibile inserire foto, documenti PDF o file audio. Questo ti dà una panoramica creativa dei tuoi pensieri e idee su un punto particolare. Inoltre, più persone possono accedere alle tue voci Evernote e pensare a un argomento insieme.

L'app in sintesi:

• Crea note, promemoria e cose da fare
• Aggiungi e salva documenti, audio, video e altro come allegati
• Dispositivi diversi possono funzionare insieme
• Funzione di promemoria possibile, accesso offline a tutte le note

Evernote è disponibile come app per iOS e Android. L'utilizzo delle funzioni di base è gratuito per l'utente. L'applicazione offre vari modelli di abbonamento per strumenti aggiuntivi.

8. Pocket: il modo più semplice per salvare per dopo

Un articolo interessante o un lungo video possono rovinare la tua gestione del tempo. Affinché tu possa goderti queste cose al momento giusto, c'è l'app Pocket. Pocket viene utilizzato per salvare contenuti online per i quali non hai tempo per dopo. Ciò significa che puoi concentrarti prima sui tuoi compiti e, quando hai tempo, goderti il contenuto.

L'applicazione ti consente anche di farlo ovunque. Quindi non hai bisogno di WiFi o dati mobili per accedere ad articoli, video e simili. Pocket offre anche una funzione di lettura. E se vuoi saperne di più sull'argomento, l'app ti suggerirà contenuti simili.

L'app in sintesi:

• Salva i contenuti online per dopo
• Gli articoli ecc. sono quindi disponibili offline
• Funzione di ascolto che consente il consumo di media allo stesso tempo
• Suggerimenti per altri contenuti interessanti

L'app tascabile può essere utilizzata per smartphone di tutti i produttori. La versione base offre già le funzioni base, la versione premium estesa è disponibile a 4,99 euro al mese.

Più veloci, migliori, più produttive: ancora più app per la produttività

Troverai applicazioni mobili per una maggiore produttività per tutto ciò che desideri rendere più produttivo. Indipendentemente dal fatto che si tratti del tuo lavoro, della tua comunicazione o della tua casa. Slack e IFTTT sono anche due app che dovresti conoscere. Perché entrambi rendono la tua vita un po' più semplice e allo stesso tempo ancora più produttiva.

9. Slack: rendere la comunicazione produttiva

Slack è un'app popolare, soprattutto nelle aziende, per rendere più produttiva la comunicazione tra i dipendenti. L'applicazione funziona in modo simile a un'app di messaggistica, ma è progettata appositamente per il lavoro e la vita professionale. Puoi utilizzare Slack per inviare messaggi, effettuare chiamate e condividere documenti.

È anche possibile collegare altri strumenti: Ad esempio Dropbox, Google Drive o Asana. Slack funziona attraverso i cosiddetti canali. Questi possono essere gruppi di lavoro, dipartimenti o anche membri della famiglia che fanno parte di un gruppo e ricevono messaggi da questo gruppo. I messaggi diretti possono essere inviati anche tramite Slack. In un database troverai tutti i file che hai ricevuto o inviato tramite Slack.

L'app in sintesi:

• App di comunicazione per messaggi e chiamate
• Comunicazione diretta e in team possibile
• File e documenti sono archiviati nell'app
• Visualizzazione della disponibilità personalizzabile

L'app Slack, che esiste anche come programma desktop, è disponibile per tutti gli smartphone. La versione normale può essere scaricata gratuitamente dagli app store.

10. IFTTT: creazione di connessioni per una maggiore produttività

Se questo, allora quello: questo è ciò che IFTTT ("Se questo, allora quello") rappresenta con il suo nome. L'app assicura che se succede qualcosa, viene avviata automaticamente un'altra azione. Per fare ciò, combina varie applicazioni. Ad esempio, puoi impostare i tuoi bui in modo che vengano abbassati alle 18:00 ogni giorno. Con l'aiuto dell'orologio sul tuo smartphone e l'app che controlla le tue tende, IFTTT assicura che ciò accada.

IFTTT può anche essere collegato ad app di social media, applicazioni di posta, app store o vari sistemi di casa intelligente, creando così processi automatizzati. Questo ti fa risparmiare tempo e rende la tua vita quotidiana un po' più produttiva.

L'app in sintesi:

• App che automatizza i processi
• Connette le app tra loro, che poi funzionano insieme
• Può essere utilizzato per social media, posta, casa e lavoro

IFTTT può essere scaricato gratuitamente. Puoi trovare l'app nell'App Store e nel Google Play Store.

Ma non solo queste app ti aiutano ad aumentare la produttività intorno al tuo lavoro, alle tue attività e alla tua vita quotidiana. Ulteriori applicazioni e argomenti possono essere trovati qui:

• Il tuo ufficio mobile per Android
• App gratuita per informazioni finanziarie
• Ecco come accedi al tuo computer mentre sei in movimento
• Cambiare smartphone non è mai stato così facile
• Gestione perfetta dei libri da qualsiasi luogo
• Come scambiare file tra Windows e Android
• Banking multipiattaforma reso facile
• Pianificazione del budget per la generazione Y
• Apriscatole per ufficio per gli spostamenti
• App gratuita per la pianificazione finanziaria e il risparmio
• Pianifica facilmente i progetti in un team
• Ecco come rendi i tuoi appuntamenti ancora più facili

Conclusione: produttivo in ogni area: le app di produttività lo rendono possibile

Non importa quale area della tua vita desideri ottimizzare: le app per una maggiore produttività ti supportano nella vita di tutti i giorni, al lavoro o in altre attività. Le diverse applicazioni rendono la comunicazione, il backup dei dati e la gestione del tempo più produttivi e. Molte delle applicazioni sono disponibili in una versione gratuita per i sistemi operativi iOS e Android. Non ci sono più ostacoli sulla tua vita quotidiana produttiva.

FAQ

Che cos'è un'app per la produttività?

Le app di produttività ti aiutano a rendere la tua vita quotidiana e professionale più efficiente e ottimizzata in termini di tempo. Ad esempio, queste app organizzano note o documenti, offrono l'archiviazione dei dati o ti aiutano nella gestione del tempo. Dovrebbero offrire la minima distrazione possibile ed essere sempre a tua disposizione nel miglior modo possibile.

Quale app mi aiuterà con la gestione del tempo?

Ci sono varie applicazioni nell'App e nel Google Play Store per ottimizzare la tua gestione del tempo.Toggl Track è una delle app di gestione del tempo più famose. Un'altra app per aumentare la produttività e migliorare la gestione del tempo è Rescue Time, che registra i tempi di navigazione.

Quale app per prendere appunti è la migliore?

Secondo molte recensioni ed esperienze utente, l'app Evernote è consigliata. Lì puoi inserire note e aggiungere immagini e materiale video, documenti e file audio. È anche possibile condividere le note con altre persone.