Raggruppa e ordina le email correlate in Outlook

Anonim

Di seguito imparerai come raggruppare tutti i messaggi di posta elettronica da un albero dei messaggi e visualizzarli insieme. Qui puoi trovare le istruzioni per Outlook e Outlook Express.

Come raggruppare le email correlate in Outlook Express

Outlook Express mostra le e-mail nella posta in arrivo ordinate per data di ricezione o per nome del mittente, ad esempio. Se si desidera visualizzare tutte le e-mail correlate in un albero di discussione, visualizzarle "ordinate per argomento". Per fare ciò, procedere come segue:

  1. Vai a Visualizza, Visualizzazione corrente e attiva Ordina messaggi per argomento.
  2. Quindi chiama il comando "Strumenti, Opzioni".
  3. Nella scheda "Leggi", attiva l'opzione "Mostra messaggi raggruppati automaticamente".
  4. Chiudi la finestra di dialogo.

Outlook Express ora mostra insieme i messaggi di posta correlati. La primissima e-mail si trova in cima al thread, sotto le risposte rientrate all'e-mail e le risposte alle risposte. Usa il segno meno davanti a un'email per nascondere i messaggi sottostanti; il segno meno si trasforma quindi in un segno più, che puoi utilizzare per visualizzare nuovamente i messaggi.

Come visualizzare le e-mail correlate in Outlook classico

Outlook mostra anche le e-mail nella posta in arrivo ordinate per data di ricezione o per nome del mittente. Se si desidera visualizzare tutte le e-mail correlate in un albero di discussione, utilizzare la vista "Disponi per conversazione" in Outlook fino alla versione 2007 (questa vista non è disponibile in Outlook 2010 - c'è la vista per conversazione in Outlook 2010):

In Outlook 2007 o versioni successive, chiama il comando "Visualizza, Disponi per, Conversazione".

La primissima e-mail è ora in cima al thread, con le risposte all'e-mail e le risposte alle risposte rientrate sotto di essa. Puoi usare i pulsanti con le frecce per nascondere o mostrare le email sottostanti.