Usa la convalida tra fogli per gli elenchi di Excel

Anonim

Come utilizzare il contenuto di altri fogli di lavoro nella convalida

Quando si utilizza il controllo di validità, non è possibile specificare un elenco di valori consentiti che si trova in un altro foglio di lavoro.

Excel risponde sempre a tali tentativi con il messaggio di errore "I riferimenti ad altre tabelle o cartelle di lavoro non devono essere utilizzati nella convalida del criterio".

Questa restrizione è particolarmente fastidiosa se si utilizza il controllo di validità per compilare contenuto per un elenco a discesa che deve essere specificato come valori consentiti per gli utenti della cartella di lavoro.

C'è un trucco, tuttavia, per utilizzare il contenuto di un'altra tabella come valori di input per il controllo di validità. Segui questi passi:

  1. Ad esempio, se hai specificato i valori consentiti per l'input nelle celle A1: A10 della tabella "Consentito", seleziona prima quest'area.
  2. Ora chiama il comando "Inserisci - Nome - Definisci" Su.
  3. Specificare il nome desiderato per l'intervallo di celle nel campo di input, ad esempio "la zona"(inserire senza virgolette).
  4. Ora puoi verificare la validità dei valori da "la zona"limitare.
  5. Selezionare prima la funzione "validità"dal menù"dati"e lì il registro"impostazioni".
  6. Attiva nel campo "Permettere" l'entrata "elenco"e poi entra nel campo"fonte"inserire la seguente espressione:

= Area

Sebbene l'intervallo di celle per il nome immesso si trovi in un foglio di lavoro diverso, puoi utilizzarlo nel controllo di validità in questo modo.