Backup: come proteggere i tuoi dati automaticamente e regolarmente

Informazioni e suggerimenti importanti per proteggere i dati con un backup

La perdita di dati sensibili può avere gravi conseguenze. Non solo i privati, ma soprattutto le aziende devono proteggere i propri dati. Grazie a un backup è possibile ripristinare i dati persi. Questo backup può essere sia fisico che virtuale.

Che cos'è un backup?

Un backup è una copia di sicurezza che dovrebbe proteggere dalla perdita di dati. Dopotutto, ci possono sempre essere problemi tecnici quando si ha a che fare con i computer:

• Attacchi hacker
• Virus informatici
• hardware danneggiato
• Errore software
• Dati corrotti
• Funzionamento errato da parte dell'utente

Un backup da computer o smartphone può essere eseguito automaticamente su base regolare o manualmente. È possibile salvare lo stato dei dati in un determinato momento e continuare a lavorare con l'ultimo stato salvato in caso di perdita di dati.

Backup significa la stessa cosa del backup dei dati?

Un backup è in genere più esteso rispetto al backup dei dati in un cloud. Mentre i file come foto o documenti vengono solitamente salvati durante il backup dei dati, l'intero disco rigido può essere copiato durante un backup. Questo può includere anche interi programmi, sistemi operativi e database, il che aumenta enormemente la quantità di dati.

Ecco come eseguire un backup

Puoi salvare fisicamente un backup su diversi supporti dati:

• su un disco rigido esterno
• sul disco rigido del computer
• su una chiavetta USB
• su CD o DVD

Il backup può anche essere salvato virtualmente. I dati possono essere archiviati online su un dispositivo di archiviazione di rete. Una chiavetta USB o un CD potrebbero non essere adatti come supporto di memorizzazione, a seconda della quantità di dati, poiché lo spazio di memorizzazione è troppo limitato. Se hai bisogno di molto spazio di archiviazione, si consiglia un'unità esterna o un cloud come posizione di archiviazione.

Qualsiasi computer può creare un backup con pochi clic. Puoi scegliere di quali dati vuoi eseguire il backup e quali no. Puoi anche scegliere se il backup deve essere eseguito automaticamente d'ora in poi o se vuoi continuare a farlo manualmente.

Per le aziende è consigliabile effettuare un backup una volta alla settimana, preferibilmente nel fine settimana o al di fuori dell'orario lavorativo. In qualità di privato, la frequenza dipende dai dati sensibili di cui disponi e se, ad esempio, utilizzi anche un cloud per archiviare singoli documenti, file e dati. Dovresti fare almeno un backup una volta al mese.

Quanto tempo richiede un backup?

A seconda della quantità di dati, un backup può richiedere diverse ore. Il tempo esatto impiegato dipende dalla velocità di caricamento. Con una velocità di caricamento di 1 Mbit al secondo, è necessario programmare due ore per il backup di 1 GB di dati. Se la velocità di caricamento è maggiore, il tempo verrà ridotto di conseguenza.

Dovresti salvare questi dati in un backup

Dovresti eseguire il backup dei dati che sono importanti per te. Possono essere solo documenti, singoli file o foto, ma anche interi database, calendari, sistemi operativi, programmi software e molto altro. Pensa a ciò di cui non potresti fare a meno in privato e a ciò di cui hai assolutamente bisogno a livello professionale per mantenere attiva la tua attività e non perdere alcun dato sensibile.

3 tipi di backup: decidi tu quale scegliere

Esistono tre tipi di backup tra cui scegliere:

Backup completo

Con un backup completo, viene salvato l'intero database. I dati persi possono essere ripristinati solo se è disponibile il supporto di backup completo.

Backup differenziale

Un backup differenziale è un backup completo in cui vengono salvate le modifiche al set di dati dall'ultimo backup completo. Per ripristinare i dati sono necessari sia il backup differenziale che quello completo.

Backup incrementale

Lo stock di dati viene completamente sottoposto a backup con un backup incrementale. I dati dall'ultimo backup vengono quindi salvati.

Consiglio:

Se ti stai chiedendo quale metodo di backup sia il migliore: una combinazione di tutti e tre! Ad esempio, puoi eseguire un backup completo ogni settimana e integrarlo con backup incrementali su base giornaliera. Ciò mantiene il volume di dati gestibile e il ripristino dei dati diventa più semplice.

Che software di backup c'è?

I computer offrono anche una funzione di backup implicita, ma spesso sono possibili impostazioni ancora più dettagliate con il software. Inoltre, la funzione di backup del computer è soggetta a guasti. Anche Microsoft consiglia di utilizzare software esterno. Gli utenti di computer hanno l'imbarazzo della scelta tra vari software, ognuno dei quali pone accenti diversi:

• Paragon Backup & Recovery è un freeware, perfetto per gli utenti Windows
• Synchredible 5.0, pratico freeware Windows per utenti privati per sincronizzare due dispositivi
• CloneZilla ti aiuta a spostare l'intero sistema operativo su un nuovo disco rigido: non sono più necessari fastidiosi singoli passaggi
• Con Pfbackup, gli utenti Windows possono eseguire il backup dei dati di Outlook e quindi proteggere e-mail, appuntamenti, contatti e molto altro dalla perdita. L'assistente di backup di Outlook può essere utilizzato anche per eseguire una copia dei dati e le impostazioni di Outlook possono essere richiamate in qualsiasi momento in caso di perdita di dati.
• Le raccolte di musica, video e foto possono essere facilmente salvate regolarmente e sempre aggiornate grazie a Double Commander. Funziona non solo con Windows, ma anche per i dispositivi Linux.
• EaseUS Todo Backup 4 è un software gratuito facile da usare e, in generale, può fare quasi tutto, inclusi backup incrementali e differenziali.
• AOMEI Backupper Network consente backup semplici quando si utilizzano più PC, una LAN o un dispositivo di archiviazione NAS. Il software è disponibile come versione beta gratuita.
• Gli utenti Mac ottengono i loro soldi con Acronis True Image o Time Machine di Apple. Acronis combina il backup dei dati con la tecnologia anti-malware e, grazie a un cloud come posizione di archiviazione, consente l'accesso al proprio backup da qualsiasi luogo.
• Ashampoo è un software di backup che si controlla costantemente e quindi impedisce che si verifichino errori nei dati di backup. Ashampoo Backup 12 Pro è disponibile gratuitamente come versione completa.
• O&O Auto Backup è un software di base facile da usare e, se necessario, può persino eseguire il backup dei dati automaticamente non appena viene collegato un supporto di archiviazione esterno.

Quale software di backup è il migliore dipende da ciò che è importante per te in termini di protezione dei dati e da quali dati e quanto sono grandi per te. Dopotutto, fa la differenza se vuoi solo eseguire il backup delle impostazioni di Outlook o se l'intero sistema riceve un backup immediatamente. Per un inizio e una gamma completa di funzioni, consigliamo EaseUS Todo Backup 4.

Backup delle app per lo smartphone

Esistono anche vari programmi di backup per lo smartphone in modo che foto, contatti e applicazioni non vadano persi per sempre in caso di smarrimento del telefono. Ad esempio, gratuiti per Android sono:

• elio
• Backup in titanio
• Backup CM
• Backup definitivo

Gli utenti Apple fanno bene con queste applicazioni di backup dei dati gratuite:

• MobileTrans
• Synci OS
• Utilità di backup dell'iPhone
• Backup facile

Conclusione

Il ripristino dei dati è facile grazie a un backup. Per creare una copia di backup di foto, video, database, impostazioni di sistema, sistemi operativi o anche intere unità e dischi rigidi, è necessario un software e un supporto di archiviazione appropriato.

A seconda delle tue esigenze di backup, hai varie opzioni di backup come un backup completo, un backup differenziale o un backup incrementale. Il vantaggio di un backup rispetto al backup di singoli dati in un cloud è che puoi eseguire il backup di grandi quantità di dati e puoi sempre tornare allo stato dell'ultimo salvataggio.

La creazione di un backup può richiedere diverse ore. Puoi automatizzare la creazione di backup con il software, in modo da non doverlo fare manualmente. I dati possono quindi essere archiviati online su un dispositivo di archiviazione di rete o su un disco rigido o su un CD.

C'è abbastanza software per creare backup. Hanno tutti focus diversi, sono adatti a diversi sistemi operativi e di solito sono disponibili in una versione gratuita. Esistono anche programmi di backup per smartphone con cui è possibile eseguire il backup delle impostazioni e dei file dei telefoni cellulari.

Se vuoi proteggerti da problemi tecnici, attacchi di hacker, virus informatici, software ed errori operativi, non puoi evitare un backup. Non solo nel settore privato, ma anche nelle aziende, i backup regolari proteggono i dati preziosi e quindi mantengono la capacità di lavoro dell'azienda.