Dropbox: backup dei dati grazie al file hosting

Diverse versioni, vantaggi e svantaggi

Vuoi salvare documenti e foto in formato digitale? Vuoi accedere ai tuoi dati in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo senza dover avere sempre con te hardware ingombrante come un disco rigido esterno? Con soluzioni cloud come Dropbox, nessun problema! Gocciolare sta per gocciolare e scatola per scatola e questo è esattamente il tuo Dropbox: lì puoi lasciare tutto ciò che è importante per te, bloccarlo in modo sicuro e aprirlo come desideri.

Cos'è Dropbox?

Dropbox è un servizio di file hosting e non appena inserisci i dati, vengono archiviati su server speciali. Puoi registrarti e creare un account Dropbox su www.dropbox.com. Potrai quindi accedere al tuo account Dropbox da qualsiasi punto del tuo smartphone, tablet o computer e scaricare i dati come desideri.

Dropbox: questi 3 vantaggi sono offerti dal cloud storage

La gestione di Dropbox è semplice e il programma offre diverse funzionalità:

1.	Sincronizzazione automatica	Con l'app Dropbox sullo smartphone o tablet o una cartella Dropbox sul computer, i dati possono essere caricati automaticamente nel cloud e il programma sincronizza i file. In questo modo proteggi tutto ciò che è importante per te.
2.	Recupero dei dati	Se elimini accidentalmente un file in Dropbox, puoi ripristinarlo automaticamente entro 30 giorni.
3.	Cambia la cronologia delle versioni	Non solo puoi ripristinare i file per 30 giorni in modo retrospettivo, ma puoi anche ripristinarli per lo stesso periodo di tempo. Quindi, se vuoi tornare a una versione precedente di una presentazione o di un documento, puoi farlo in Dropbox per circa un mese.

Quanto costa Dropbox?

L'account di base è gratuito e offre agli utenti 2 GB di spazio di archiviazione. Se 2 GB non ti bastano, puoi prenotare Dropbox Plus a 9,99 euro al mese (se fatturato su base annuale) e beneficiare di 2 TB di spazio di archiviazione. Per i clienti business consigliamo il pacchetto Dropbox Professional, che include 3 TB di spazio di archiviazione e altri vantaggi a 16,58 euro al mese.

Panoramica: questi servizi sono offerti dalle 3 varianti di Dropbox

potenza	Dropbox Basic	Dropbox Plus	Dropbox Professional
Spazio di archiviazione	2 GB	2 TB	3 TB
Accedi a tutti i file ovunque e da qualsiasi dispositivo	sì	sì	sì
Sincronizzazione intelligente Dropbox	no	sì	sì
Ricerca a testo integrale	no	sì	sì
Cartelle offline su dispositivi mobili	no	sì	sì
Caricamenti da fotocamera	Sì, se l'applicazione desktop è installata	sì	sì
Scansione di documenti	sì	sì	sì
Trasferimento dati	Fino a 100 MB	Fino a 2 GB	Fino a 100 GB personalizzabili
Cartelle e collegamenti condivisi	sì	sì	sì
Recupero file	30 giorni	30 giorni	180 giorni
Filigrane sui documenti	no	no	sì
Password e date di scadenza per cartelle e collegamenti condivisi	no	no	sì
Supporto e-mail ad alta priorità	no	sì	sì

Puoi scoprire di più sui servizi dei vari account Dropbox direttamente dal provider cloud.

Dropbox: aggiungi spazio di archiviazione

Per i proprietari di account di base, ci sono vari trucchi su come espandere lo spazio di archiviazione di Dropbox. Invitando amici su Dropbox o richiamando determinati domini, c'è un ulteriore 1 gigabyte. Dropbox fornisce anche fino a 3 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo per la sincronizzazione delle foto.

Attenzione:

I file eliminati nella cartella Dropbox sul disco rigido non vengono effettivamente eliminati, ma vengono conservati in una cartella di backup sul PC. Questo perché gli utenti potrebbero voler ripristinare i file. Questa memoria nascosta di dati consuma spazio di archiviazione. Quindi, se sei sicuro di non aver più bisogno di file, puoi eliminarli nella cartella Backup e liberare così più spazio sul disco rigido.

Altre 3 funzionalità di Dropbox

Condividi file e cartelle con altri

Tutte e tre le varianti di Dropbox non offrono solo la possibilità di salvare i file. Possono anche essere condivisi con altri. È possibile condividere intere cartelle, ad esempio per condividere le foto della tua ultima vacanza con gli amici. Lo scambio di dati tramite Dropbox è utile anche in ambito professionale, ad esempio quando si rendono disponibili presentazioni o si devono condividere altri dati.

Dropbox come strumento di collaborazione

C'è un'altra funzionalità per i team aziendali, ovvero Dropbox Workspace. Semplifica numerosi processi per migliorare la collaborazione nelle aziende e abilitare lo smart working, tra cui:

• Fatturazione centrale
• Gestione della squadra
• Console di gestione
• Gruppi gestiti dall'azienda
• Distribuzione dei ruoli di amministratore

Cripta inoltre i file Dropbox con Boxcryptor

Sebbene si ritenga che Dropbox sia sicuro, potresti volere una protezione aggiuntiva per i tuoi file. Con il partner ufficiale di Dropbox, Boxcryptor, puoi fornire i tuoi dati e le tue cartelle con crittografia end-to-end sul tuo dispositivo in modo che possano essere archiviati in modo sicuro nel Dropbox. Boxcryptor riconosce automaticamente Dropbox come posizione di archiviazione e offre una gestione intuitiva per la massima sicurezza. Se utilizzi il software in privato, non ci sono costi aggiuntivi.

In conclusione: Dropbox può essere un utile strumento di backup

Dropbox è un utile strumento di archiviazione dei dati sia per lavoro che per uso privato. Il provider di file hosting ha varie funzioni per fornire sia ai team che ai singoli una posizione digitale per l'archiviazione dei dati accessibile da qualsiasi luogo. È possibile accedere al proprio account Dropbox da tutti i dispositivi finali, sia tramite app che dalla versione desktop.

Se l'utilizzo dell'account di base gratuito non ti basta, puoi salire da 9,99 € a 16,58 € al mese e beneficiare di più spazio di archiviazione oppure, con l'aiuto di alcuni accorgimenti, ottenere ancora più spazio di archiviazione dati con il soluzione gratuita. Oltre a più spazio di archiviazione, le versioni Plus offrono anche alcune altre aggiunte come cartelle offline su dispositivi mobili o Dropbox Smart Sync. Il Dropbox Workspace favorisce la collaborazione dei team per poter promuovere e supportare ancora meglio lo Smart Work.

Non solo puoi salvare i tuoi file tramite Dropbox, ma puoi anche condividere intere cartelle con altri. Utile anche la sincronizzazione automatica dei contenuti tramite PC o app, nonché il backup dei file, che protegge dalla perdita di informazioni per 30 giorni. Boxcryptor offre agli utenti una sicurezza aggiuntiva consentendo la crittografia dei file prima che vengano archiviati nel Dropbox.