Dovresti saperlo!
Grazie alla funzione "Cerca" di Excel, è facile e veloce trovare stringhe di caratteri specifiche in una tabella. La combinazione di tasti Ctrl + F apre una nuova finestra di input che può essere compilata dall'utente. Tuttavia, la ricerca inizialmente prende in considerazione solo il foglio di lavoro attualmente selezionato. Ciò significa che i valori non vengono presi in considerazione se si trovano su altri fogli di lavoro.
Cerca più fogli di lavoro in Excel contemporaneamente
Per risolvere questo problema, la stessa finestra di ricerca ha un pulsante che, se premuto, rivela opzioni aggiuntive. Al di sotto di questo è poi anche possibile espandere la ricerca dal foglio di lavoro corrente all'intera cartella di lavoro. In questo modo, la funzione di ricerca di Excel terrà conto anche dei valori di righe e colonne che al momento non sono visibili sullo schermo.
Inoltre, in questo modo è possibile anche invertire la direzione della ricerca. Quindi Excel non funziona più dall'alto verso il basso, ma dal basso verso l'alto.
Trova direttamente il contenuto che cerchi utilizzando una formula
Se un valore deve essere verificato più volte, questa procedura può talvolta richiedere molto tempo con database di grandi dimensioni. È necessaria una formula breve per verificare immediatamente l'occorrenza ripetuta di un valore cercato.
Cerca aziende nei fogli di calcolo Excel
Tuttavia, alcune attività sono così specifiche che una ricerca standardizzata non è sufficiente. È il caso, ad esempio, delle aziende che contengono già in azienda il nome del loro fondatore. In queste circostanze, i dati possono essere espulsi due volte, allungando inutilmente la ricerca. Con l'aiuto di una formula vengono visualizzate solo le stringhe di caratteri che contengono, ad esempio, le aggiunte "GmbH", "AG" o "GbR".
Trova il minimo senza valore nullo
Inoltre, la funzione di ricerca di Excel può ordinare i valori in modo indipendente se si cerca un valore massimo o minimo. Tuttavia, la ricerca del valore più basso in una riga o colonna può essere complicata se il valore 0 è presente ma non deve essere preso in considerazione. Perché senza ulteriori restrizioni, Excel farà sempre riferimento a questo valore. Questo fatto può essere risolto rapidamente nelle impostazioni.
La ricerca fa distinzione tra maiuscole e minuscole
La ricerca in Excel può anche essere complicata se il testo inserito fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Di norma, Excel non fa distinzioni. Questa opzione può essere attivata o disattivata rapidamente facendo clic su una casella di controllo.
Tuttavia, per tenere conto delle maiuscole e delle minuscole dei testi che sono abbinati a cifre e altri simboli, è necessario un po' di più. È possibile creare una formula speciale per questo, che risolve questo problema.
Sostituisci automaticamente caratteri e cifre in Excel
La funzione di ricerca di Excel è inoltre accompagnata da un'opzione per sostituire rapidamente il contenuto. Questo viene aperto con la combinazione di tasti Ctrl + H e si trova a destra del pulsante "Cerca". Lì hai la possibilità di sostituire un personaggio specifico con un nuovo personaggio auto-selezionato. In questo modo, gli errori di battitura possono essere corretti automaticamente.
Trova e sostituisci i caratteri speciali asterisco * negli elenchi di Excel
Durante la ricerca e la sostituzione di valori in Excel, possono sorgere complicazioni se i caratteri inseriti svolgono anche una funzione separata. Questo è il caso dell'asterisco, poiché di solito viene utilizzato come segnaposto. La ricerca non preparata di questo carattere termina con il fatto che qualsiasi contenuto di testo esistente nel foglio di lavoro viene sostituito involontariamente.
Una tilde ~ viene utilizzata per informare la finestra di dialogo che ciò non significa la funzione dell'asterisco. Questo simbolo viene generato quando viene premuto il tasto + mentre viene premuto il tasto AltGR. Il valore immesso ~ * cerca gli asterischi esistenti e ignora la sua funzione speciale.
Sostituisci i caratteri nelle celle di Excel usando una formula
Tuttavia, una tabella con testi interi può essere troppo complessa per essere modificata solo con i dettagli del pulsante. In questo caso, puoi utilizzare la funzione SOSTITUISCI.
Rimuovi gli zeri iniziali dagli elenchi SAP
La possibilità di sostituzione è utile anche in altri ambiti di lavoro. Può capitare che il trasferimento di dati da un sistema SAP porti a zeri errati nelle celle. Questo problema può essere facilmente risolto con un trucco in una finestra di dialogo di Excel.
Rimuovere le virgolette da elenchi e tabelle di Excel
Oltre agli zeri indesiderati, durante l'importazione dei dati possono apparire anche virgolette errate, che distorcono il contenuto delle celle. Di conseguenza, Excel non riconosce più questi valori come numeri e rende impossibile eseguire calcoli con essi. Questo problema può anche essere risolto rapidamente in una finestra di dialogo di Excel.
Sostituisci automaticamente i colori nei fogli di calcolo Excel
Le possibilità di ricerca e sostituzione non si esauriscono con il contenuto delle celle. Anche il loro aspetto può beneficiare di queste funzioni. È anche possibile sostituire automaticamente i colori selezionati in una tabella. Per fare ciò, procedere come segue:
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Aprire l'interfaccia richiesta con la combinazione di tasti Ctrl + H.
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Fare clic sul pulsante "Opzioni".
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Ora appaiono due pulsanti con il nome "Formato". Seleziona quello superiore, che si trova nella riga di “Cerca”.
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Passa alla scheda "Carattere" e specifica nell'elenco "Colore" quale colore desideri sostituire.
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Conferma la tua selezione cliccando su “Ok”.
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Ora seleziona il pulsante inferiore denominato "Formato".
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Passare alla scheda "Carattere" e specificare quale colore deve essere utilizzato per la sostituzione.
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Chiudi anche questa finestra cliccando su “Ok”.
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Fare clic sul pulsante SOSTITUISCI TUTTO per sostituire i colori nel foglio di calcolo.
Una volta confermata, tutte le celle in Excel verranno sostituite nel colore che hai selezionato per primo con il colore che hai selezionato per secondo.
Piccole funzioni di Excel con un grande impatto
Con le brevi scorciatoie da tastiera Ctrl + F e Ctrl + H, Excel offre ai suoi utenti due funzioni di Excel che a prima vista sembrano pratiche. A un esame più attento, diventa chiaro che il potenziale è in realtà molto maggiore. Il valore aggiunto è qui evidente sia per l'utente occasionale che desidera rendere più pratico il proprio utilizzo di Excel, sia per l'utente esperto che gestisce grandi insiemi di dati provenienti da sistemi diversi. L'uso di "Trova e sostituisci" può quindi essere adattato al rispettivo tipo di utente come desiderato.
