Incluse istruzioni e FAQ
La formattazione delle celle di Excel è semplice e lascia aperte una serie di opzioni. Da un lato, c'è la possibilità di formattare i formati delle celle a colori, ad esempio con set di simboli. D'altra parte, le celle possono essere formattate e regolate per quanto riguarda i loro valori come numeri e testi, il loro allineamento, il carattere, la cornice circostante e il colore di riempimento. Se la cartella di lavoro deve essere visibile ad altre persone, è possibile garantire che gli altri utenti non possano modificare i formati delle celle esistenti.
Formatta i numeri nelle celle di Excel
I numeri nelle celle di Excel possono essere modificati molto rapidamente, in modo che gli utenti di Excel abbiano a disposizione diversi formati. Per formattare i numeri nelle celle appropriate, procedi come segue:
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Seleziona le celle che contengono numeri evidenziandole.
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Premi CTRL + 1 o in alternativa su "Inizio > Numero" e sul simbolo della tendina in basso a destra.
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Nella finestra di dialogo aperta hai una panoramica delle opzioni di formato. Seleziona la scheda Numero e scegli il formato che desideri.
Scorciatoie da tastiera per formattare i numeri in Excel
La finestra di dialogo "Formato celle" offre la maggior parte delle opzioni per specificare un formato numerico. Se non vuoi andare nel modo ingombrante tramite i menu, puoi raggiungerli usando la combinazione di tasti CTRL 1. Questo è veloce e funziona in tutte le versioni di Excel.
Se vuoi solo assegnare formati numerici individuali, ci sono scorciatoie da tastiera ancora più veloci. Utilizzare i seguenti tasti in combinazione con i tasti CTRL e SHIFT per assegnare i seguenti formati:
| 1 | Separatore delle migliaia e due decimali |
| 2 | Formato esponenziale con due decimali |
| 3 | Formato data con giorno, mese e anno |
| 4 | Formato valuta, due cifre decimali |
| 5 | Formato percentuale |
| 6 | Formato numero standard |
Il tasto MAIUSC indica il tasto da tenere premuto per inserire una lettera maiuscola.
Quando si trasferiscono dati da altri programmi a Excel, possono verificarsi errori di formattazione o formattazione imprevista, ma questi possono essere facilmente corretti.
Formattazione della cella in Excel: errori di formattazione e formattazione imprevista della cella
In particolare, Excel ha difficoltà a riconoscere i formati numerici quando si utilizzano i punti come separatori. Il programma converte spesso i punti in valori di data. Con una funzione, tuttavia, gli utenti possono formattare le celle di Excel e sostituire i punti decimali in un elenco di dati più lungo con virgole. È anche comune che Microsoft Excel accorcia automaticamente il numero di cifre per i numeri molto grandi. Il formato esponenziale visualizzato può essere visualizzato completamente utilizzando le opzioni di formato. Al contrario, è altrettanto possibile ridurre i numeri molto grandi, come è comune nella scienza. I formati numerici scientifici possono essere utilizzati per visualizzare chiaramente i numeri negli elenchi di Excel.
Se hai bisogno di un formato numerico flessibile in Excel a causa di dati diversi, che vengono formattati automaticamente in base al contenuto della cella, puoi combinare due funzioni. Ecco come vengono formattate le celle in Excel e il formato numerico viene regolato automaticamente.
Formatta le celle in Excel per semplificare i calcoli
Spesso è utile arrotondare i numeri e convertire le unità per semplificare i calcoli. Ad esempio, se lavori con valori estrapolati, puoi arrotondare i numeri grandi per eccesso e per difetto a centinaia. Allo stesso modo, i relativi numeri possono essere arrotondati anche a migliaia o decine di migliaia per poter eseguire ulteriori calcoli con questi valori approssimativi. Tuttavia, i numeri a più cifre possono essere visualizzati anche in formato migliaia. I seguenti numeri sono quindi attraverso T € sostituito. Questi numeri possono essere visualizzati anche come migliaia con cifre decimali. In alternativa, Excel offre ai suoi utenti la possibilità di inserire i numeri in migliaia di euro (migliaia di euro). Se i dati contengono virgole, ma per il calcolo devono essere utilizzati solo numeri interi, sono disponibili varie opzioni per convertire i numeri decimali in numeri interi.
Formattare le celle di Excel in termini di unità: ecco come
Per formattare le celle in Excel, le unità utilizzate per il calcolo possono ovviamente essere modificate. Soprattutto quando si tratta di unità di area, sorge la domanda su come le cifre possono essere messe in apice. Ciò consente un formato personalizzato. Le opzioni di formattazione consentono agli utenti di
- Per visualizzare i numeri con l'unità metro cubo nel foglio di lavoro,
- indicare i numeri nell'elenco in unità di metri quadrati.
In generale, le unità possono essere utilizzate per visualizzare chiaramente i numeri a più cifre. Ad esempio, nell'elenco possono comparire numeri in milioni di euro con l'unità di milioni di euro. Inoltre, Excel utilizza il numero originale per ulteriori calcoli. Quando si tratta di informazioni sulla valuta, il programma offre diverse opzioni per formattare le celle di Excel. Ad esempio, è possibile modificare la posizione dell'unità monetaria in modo che preceda il numero.
Formatta le celle di Excel in modo che le frazioni appaiano correttamente
Nelle opzioni "Formatta celle" di Excel, gli utenti possono ancora facilmente formattare e visualizzare le frazioni nella scheda "Numeri". Le frazioni possono però essere inserite manualmente in Excel con un piccolo accorgimento se vengono riconosciute dal programma come data.
Formatta cifre fisse nelle celle di Excel
Ad esempio, se devi lavorare con i numeri degli articoli, vorrai inserire i numeri con gli zeri iniziali nella cartella di lavoro. Poiché il programma Microsoft non visualizza gli zeri iniziali nella formattazione standard, questo può essere evitato specificando un certo numero di cifre. In alternativa, è anche possibile specificare manualmente il formato desiderato con meno cifre per visualizzare i numeri con meno cifre e zeri iniziali. Gli zeri all'inizio di una stringa possono essere impostati nel formato personalizzato. Anche i codici postali possono essere inseriti correttamente in questo modo. Tuttavia, ci sono opzioni di formattazione aggiuntive per visualizzare correttamente i codici postali.
Non è possibile specificare solo il numero di cifre. Con l'aiuto delle opzioni in Excel, le celle possono essere formattate in modo tale che le posizioni decimali appaiano automaticamente nel numero desiderato quando si specificano i numeri. Il programma inserisce da solo le virgole nella tabella. Un'altra opzione consiste nell'utilizzare una funzione per determinare le posizioni decimali fisse. Infine, è possibile utilizzare una formula per limitare il numero di posizioni decimali.
Formatta celle Excel: definisci formati numerici individuali
Alcuni problemi di visualizzazione con la formattazione delle celle possono essere risolti con le impostazioni definite dall'utente. È possibile definire i propri formati numerici in Excel. Con la definizione di un formato numerico individuale puoi continuare
- Le combinazioni numero-lettera vengono generate nelle celle di Excel e continuano a essere calcolate con i numeri,
- I numeri sono generalmente rappresentati con un segno,
- il segno negativo dopo un numero Excel per ulteriori calcoli o il segno meno a destra a sinistra,
- Vengono creati formati numerici speciali, ad esempio per numeri di carta di credito o numeri di articolo,
- I numeri vengono forniti automaticamente con separatori,
- Le parentesi intorno ai numeri nella tabella o solo i numeri negativi vengono inseriti tra parentesi,
- è possibile eseguire un'analisi dei dati professionale, ad esempio aggiungendo automaticamente commenti.
Formattare il contenuto del testo nelle celle di Excel
Non solo puoi formattare i numeri individualmente nelle celle di Excel, ma anche i dati di testo. Nella scheda "Allineamento", ad esempio, i testi possono essere ruotati e capovolti nelle celle. Microsoft Excel consente inoltre di unire le celle per creare un'intestazione di testo per più celle e convertire i numeri in lettere. In alternativa, gli intervalli di celle possono essere uniti nella finestra "Formato celle" per creare intestazioni di elenco per più colonne e righe. Le celle possono essere combinate in questo modo e diverse altezze e larghezze della cella possono essere regolate individualmente.
Formatta date e ore nelle celle di Excel
Data
Come un formato numerico personalizzato, Excel consente di impostare un formato di data personalizzato. Con una data autodefinita puoi anche
- visualizzare la data con il giorno della settimana, dove il giorno della settimana precede la data ed è nella sua forma abbreviata,
- Formatta il giorno della settimana giustificato a sinistra e la data giustificata a destra,
- visualizzare la data e il giorno della settimana in una cella di Excel, con il giorno della settimana abbreviato che segue la data tra parentesi,
- impostare il mese e l'anno scritti come valore della data,
- creare un calendario completo o un elenco di date nella cartella di lavoro,
- invertire l'ordine di giorno, mese e anno nelle tabelle di Excel oppure
- Visualizza automaticamente le date nelle celle su più righe.
Volte
Le informazioni sull'orario possono anche essere formattate in celle Excel e possono essere rilevanti per la registrazione degli orari di lavoro, ad esempio. Pertanto, i tempi possono essere inseriti rapidamente e facilmente come numeri a quattro cifre. I valori vengono quindi visualizzati automaticamente con i due punti. Se vuoi maggiori dettagli, puoi anche visualizzare decimi o centesimi di secondo. Ad esempio, se si vuole registrare la durata del lavoro, l'unità può essere aggiunta alla cella. Con un formato numerico definito dall'utente, è possibile prendere in considerazione le ore singolari e plurali.
Conclusione: formatta e proteggi il contenuto nelle celle di Excel
Il programma offre ai suoi utenti molte opzioni per visualizzare e adattare il contenuto nelle celle. Con le varie opzioni per la formattazione delle celle Excel, è possibile impostare singoli numeri, formati di data e testo, allineare i contenuti secondo necessità, risolvere errori di formattazione e collegare tra loro colonne e righe. Soprattutto, la formattazione definita dall'utente offre diverse soluzioni per visualizzare i dati come richiesto. Oltre alle opzioni sopra menzionate, puoi anche nascondere il contenuto delle celle di Excel, combinare date e testi in un elenco di Excel, aggiungere automaticamente numeri o testi al contenuto delle celle di Excel, specificare un colore del carattere che non può essere modificato da altre persone o utilizzare caratteri di riempimento . Oltre alle schede "Numeri" e "Allineamento", "Carattere" è un'opzione di formattazione nella finestra che può essere utilizzata per nascondere testi e numeri, ad esempio.
Domande frequenti importanti
Posso usare gli stili per formattare le celle di Excel?
Oltre alla formattazione condizionale e alla possibilità di formattare le celle come una tabella, Excel offre anche stili di cella. Per fare ciò, apri una cartella di lavoro, vai su "Home> Stili> Stili cella". Se lo si desidera, i modelli possono essere adattati.
Posso conservare il contenuto della cella anche se elimino la formattazione?
È possibile eliminare la formattazione Excel senza far sparire numeri, formule o testi. La procedura varia da versione a versione.
Come faccio a posizionare i numeri a sinistra della cella?
Puoi facilmente formattare i numeri nelle celle di Excel e allinearli come preferisci. Nelle opzioni di formattazione, puoi giustificare i numeri a sinistra.
Come posso annullare la formattazione di un numero come data?
Utilizzare l'opzione Formato celle di Excel per risolvere i problemi di formattazione della data.
Come posso allineare il contenuto delle celle?
È possibile utilizzare Formato celle> Allineamento per ruotare il contenuto delle celle di Excel, regolare il contenuto per adattarlo alle dimensioni della cella e impostare interruzioni di riga nelle celle di Excel unite.
Come inserisco le interruzioni di riga in una cella?
Puoi creare un'interruzione di riga nelle celle di Excel utilizzando una formula e allinearla in Formato con celle di Excel.
Come posso regolare la dimensione della cella?
Puoi facilmente regolare la larghezza e l'altezza delle celle in modo che il tuo contenuto venga visualizzato correttamente e completamente.
Cosa posso fare in modo che il mio testo incollato sia completamente visualizzato nella cella di Excel?
I testi più lunghi non possono essere visualizzati correttamente perché è stato superato il limite di caratteri. Tuttavia, puoi facilmente rimuovere il limite al numero di caratteri in Excel.
Le aree delle celle possono essere protette dalla sovrascrittura?
Le celle di Excel possono essere protette dalla sovrascrittura utilizzando una formula. Il prerequisito è che l'intera cartella di lavoro sia dotata di protezione da sovrascrittura.