Espandi automaticamente elenchi e tabelle in Excel

Risparmia tempo e fatica perché Excel prende automaticamente formule e formati dall'area sopra per i dati appena inseriti

Con Excel, puoi adottare automaticamente formati e formule in una tabella Excel quando inserisci nuovi dati sotto un elenco esistente. I nuovi dati quindi corrispondono a quelli sopra. Inoltre, le formule che si ripetono su ogni riga vengono copiate automaticamente. Questo ti fa risparmiare un sacco di tempo e fatica.

Adotta automaticamente formati e formule in una tabella quando inserisci nuovi dati sotto un elenco esistente

Excel ti offre la possibilità di adottare automaticamente formati e formule in una tabella quando inserisci nuovi dati sotto un elenco esistente. I nuovi dati corrispondono quindi alla struttura di quello sopra.

Le formule che si ripetono su ogni riga vengono copiate automaticamente. I formati e le formule devono apparire in almeno tre delle cinque righe dell'elenco prima della nuova riga in modo che possano essere espansi.

Per attivare o disattivare questa funzione procedere come segue:

• Excel 2003: richiamare il comando EXTRA - OPZIONI e attivare la scheda MODIFICA nella finestra di dialogo visualizzata. Controllare l'impostazione tramite l'opzione ESTENDI AREA DATI E FORMULE.
• Excel 2007: premere il pulsante Office in alto a sinistra e quindi fare clic sul pulsante OPZIONI EXCEL. Troverai l'opzione ESTENDI FORMATI E FORMULE AREA DATI nella scheda ESTESA.
• Excel 2010: nel menu FILE, fare clic su OPZIONI EXCEL. Troverai l'opzione ESTENDI FORMATI E FORMULE AREA DATI nella scheda ESTESA.

Se desideri che i nuovi elementi vengano formattati automaticamente in modo che corrispondano all'elenco precedente, seleziona la casella di controllo. Nel caso in cui non si desideri utilizzare la formattazione automatica, disattivare la casella di controllo.

Video di istruzioni: Espandi le tabelle nel file Excel

Aggiungi automaticamente sequenze di numeri e testo in Excel

Conosci la situazione in cui inserisci una sequenza di numeri in un intervallo in Excel che segue una certa regolarità (ad es. 2, 4, 6, 8, ecc.)? In tal caso non è necessario inserire tutti i valori singolarmente nelle celle, ma è possibile far calcolare automaticamente la sequenza. Funziona così:

1. Seleziona l'area che contiene i primi due valori della sequenza (devono essere presenti almeno due celle).

2. Fare clic con il tasto sinistro del mouse nell'angolo inferiore sinistro dell'area.

3. Tieni premuto il pulsante del mouse e trascina il puntatore del mouse sulle celle che desideri riempire.

4. Quando è selezionata l'intera area a cui assegnare i valori, rilasciare il pulsante del mouse.

5. Utilizzando le prime due celle, EXCEL calcola quindi i valori rimanenti nell'intervallo e riempie tutte le celle contrassegnate.

Crea una tabella dinamica in Excel

Puoi anche generare una tabella dinamica da Excel da dati esistenti. Questa funzione è usata raramente perché molti non sanno cosa c'è dietro la funzione e quali vantaggi ti offre.

1. Per creare una tabella dinamica, è prima necessaria una tabella o un elenco Excel "normale", che di solito è costituito da intestazioni di colonna seguite dai dati associati.

2. Seleziona l'area della tabella che deve essere convertita, quindi vai su "Inserisci" e "Tabella".

3. Excel ora acquisisce automaticamente l'intera area della tabella. Si apre una finestra in cui vengono visualizzate le celle dell'area dei dati registrati. Questo può essere regolato di nuovo manualmente se necessario.

4. Quando inserisci la tabella, ti verrà anche chiesto se la tabella ha intestazioni e potresti dover confermare con un segno di spunta (vedi screenshot). Se il segno di spunta è attivato, la tabella adotta le intestazioni esistenti. Altrimenti viene aggiunta una nuova riga di intestazione.

   

Come riconoscere una tabella dinamica

Puoi vedere che una tabella Excel "normale" è stata convertita in una tabella dinamica dalle seguenti caratteristiche:

• La tabella è completamente formattata.
• La linea di intestazione risalta e le singole linee sono sempre mostrate con un cambio di colore.
• C'è automaticamente un filtro automatico sulla riga di intestazione.
• C'è una nuova scheda con il nome nella barra dei menu „Strumenti tabella - Design "è disponibile.

Puoi aggiungere nuove righe e colonne alle tabelle intelligenti

Uno dei principali vantaggi delle tabelle dinamiche è che la tabella può essere espansa facilmente e automaticamente. Non appena si inserisce un'altra voce sotto l'ultima riga o accanto all'ultima colonna, Excel espande automaticamente l'area della tabella. La formattazione viene applicata immediatamente. Anche quando si copiano i dati all'interno della tabella, la formattazione non viene confusa. Anche il cambio di colore da riga a riga viene mantenuto durante la copia.

Come convertire una tabella dinamica in una tabella statica

Se vuoi riconvertire la tabella in una tabella statica, procedi come segue:

1. Fare clic sulla scheda "Progettazione", quindi fare clic su "Strumenti tabella".

2. Evidenzia semplicemente l'intera tabella dinamica, quindi fai clic su "Converti in intervallo".

3. Conferma la query di sicurezza e la tabella dinamica viene risolta con tutte le funzioni.