Di seguito imparerai come esportare i tuoi dati di contatto in Excel per l'elaborazione e quale trucco puoi utilizzare per creare una tabella Excel con una lista di distribuzione da Outlook.
Come trasferire i tuoi contatti da Outlook a Excel
L'esportazione della rubrica da Outlook a Excel potrebbe essere necessaria se si desidera generare elenchi dai dati dei contatti e ordinarli o filtrarli in Excel. Anche se vuoi trasmettere la tua rubrica ma preferisci tenere per te singoli campi o informazioni, l'esportazione in Excel (e la modifica in Excel) ha senso.
Per esportare procedere come segue:
- Avvia Excel con una cartella di lavoro vuota.
- Vai su Outlook e visualizza i contatti.
- Seleziona tutti i contatti che devono essere esportati.
- Trascinali e rilasciali nella cartella di lavoro di Excel. Se la finestra di Excel non è visibile accanto alla finestra di Outlook, trascina i contatti in basso sulla barra di avvio utilizzando il pulsante Excel. Attendi un momento affinché la finestra di Excel si apra in primo piano.
Ora puoi modificare i dati in Excel come al solito, ad esempio eliminare, riorganizzare, ordinare, ecc.
Come creare un foglio di calcolo Excel da una lista di distribuzione in Outlook
Outlook non offre un modo diretto per esportare una lista di distribuzione, ad esempio in Excel, per ulteriori elaborazioni lì.
Ecco un piccolo trucco:
- Apri la rubrica.
- Con il tasto destro del mouse premuto, trascina la lista di distribuzione nella posta in arrivo e rilascia il tasto del mouse.
- Nel menu contestuale che appare ora, seleziona il comando "Copia qui come messaggio con testo".
- Outlook ora crea un nuovo messaggio di posta elettronica che contiene tutti i dati della lista di distribuzione. Seleziona qui i dati e copiali in Excel tramite gli appunti.
