A volte vuoi solo annotare una nota, ad esempio qualcosa che non vuoi dimenticare quando rispondi a un'e-mail. Outlook ha la funzione di nota per questo, ma non è pratico se la nota è in un certo O
Quello che pochi sanno: Outlook ha una funzione chiamata Messaggio pubblico: consente di creare un messaggio nella posta in arrivo o in una cartella specifica senza doverlo prima inviare. Nonostante il nome, questo messaggio è visibile solo a te. Crei un messaggio pubblico come segue:
- Passa alla cartella in cui vuoi salvare la nota.
- In Outlook 2010 e versioni successive, chiami il comando Start - Nuovi elementi - Altri elementi - Pubblica un messaggio pubblico in questa cartella Su. In Outlook 2003 e 2007, si invoca il comando File - Nuovo - Messaggio pubblico in questa cartella Su.
- Viene ora visualizzata una finestra di messaggio in cui mancano i campi del destinatario. Inserisci un oggetto significativo e la nota nel campo del messaggio. Se necessario, formatta la nota e/o aggiungi dei file. Puoi anche assegnare categorie al messaggio pubblico.
- Una volta terminato, fai clic su Messaggio pubblico UN. o in Outlook 2003 Fornire.
Puoi riconoscere i messaggi pubblici nella posta in arrivo o in una cartella dall'icona nella colonna simbolo: È un foglietto adesivo giallo con una puntina blu. Tuttavia, il pin non significa che il messaggio rimarrà in cima alla lista dei messaggi se, ad esempio, si ordinano i messaggi in ordine cronologico secondo la colonna Ottenere ordina per. Non appena arrivano nuovi messaggi, si spostano verso il basso.
Se la nota dovrebbe ricordarti qualcosa che ha a che fare con una certa e-mail, non importa, poiché la nota "si sposta" con l'e-mail.
