Lavoro efficiente: risparmia passaggi di lavoro non necessari

Quando si formatta e si anima una presentazione, spesso accade che una formattazione o un'animazione personalizzata creata in precedenza debba essere utilizzata anche per altri oggetti sulla stessa diapositiva o su una diapositiva diversa. Lo scoprono

Trasferimento di formati ad altri oggetti

È possibile utilizzare il comando TRASFERISCI FORMATO per copiare la formattazione (ad es. effetto di riempimento, cornici, margini, allineamento, elenchi puntati, dimensione del carattere, ecc.) di oggetti o testi.

Ecco come è fatto:

• Contrassegna l'oggetto o il testo con la formattazione di cui avrai bisogno più volte.
• Nella scheda HOME, nel gruppo APPUNTI, fare clic sul pulsante INVIA FORMATO. Se desideri applicare la formattazione a più oggetti anziché a uno solo, fai doppio clic su questo pulsante.
• Il puntatore del mouse viene ora visualizzato come un pennello, come si può vedere nell'illustrazione a destra. Fare clic sull'oggetto o sul testo che si desidera formattare. Nell'illustrazione, l'oggetto a sinistra è già stato formattato. Il riempimento, gli effetti, la dimensione del testo, l'allineamento e i punti elenco vengono ora trasferiti all'oggetto destro con un clic del mouse utilizzando il pennello formato.

• Se in precedenza hai fatto doppio clic sul pulsante TRANSFER FORMAT, premi infine ESC per terminare la formattazione.

SUGGERIMENTO per gli amanti della tastiera: copia il formato dell'oggetto selezionato negli appunti con CTRL + MAIUSC + C. Trasferisci il formato su altri oggetti con CTRL + MAIUSC + V.

Crea oggetti della stessa dimensione

Se sei seduto davanti a una diapositiva e successivamente devi portare più oggetti disegnati alla stessa dimensione, questo può essere fatto solo in più passaggi e con numerosi clic del mouse. Sarebbe utile un comando che funzioni altrettanto comodamente come il pennello per il trasferimento dei formati. Questo comando non è disponibile come standard, ma "PowerPoint aktuell" ha sviluppato una soluzione anni fa: il componente aggiuntivo CopySize. Puoi leggere di più su questo nell'edizione 7/2010 di PowerPoint aktuell.

Puoi regolare la dimensione di due oggetti in PowerPoint 2007 e 2010 in modo indiretto, anche senza un componente aggiuntivo:

• Fare doppio clic sull'oggetto della dimensione desiderata. Viene ora visualizzata la scheda STRUMENTI DI DISEGNO / FORMATO. Leggere HEIGHT e WIDTH nel gruppo SIZE e annotare entrambi i valori.

• Seleziona l'oggetto a cui assegnare la dimensione e inserisci i valori che hai appena annotato per HEIGHT e WIDTH.

Crea animazioni complesse solo una volta e trasferiscili semplicemente su altri oggetti

Il comando TRASFERISCI ANIMAZIONE è disponibile da PowerPoint 2010, che ti solleva dal lavoro ripetitivo e monotono durante l'animazione degli oggetti. Come usare il comando:

• Seleziona un oggetto già animato.
• Nella scheda ANIMAZIONI, fai clic sul pulsante TRASFERISCI ANIMAZIONE. Fare doppio clic sul pulsante per applicare l'animazione a più oggetti.

• Il puntatore del mouse viene ora visualizzato come un pennello. Fare clic sull'oggetto o sugli oggetti a cui si desidera applicare l'animazione personalizzata.