Informazioni utili e FAQ
Chiunque lavori molto con Excel probabilmente ha già sperimentato che le tabelle e le formule inutilizzate dopo un po' appaiono sempre più inaccessibili. Ciò rende difficile la modifica di contenuti a cui non è stato effettuato l'accesso per molto tempo. Alla fine, la tua memoria delle funzioni che hai costruito non è più abbastanza forte. Per gli estranei, questo può diventare davvero complicato. Per questo motivo, può essere utile se le proprie tabelle sono dotate di commenti e note che spieghino in futuro di cosa si tratta esattamente.
Inserisci commenti in Excel
Tuttavia, i suggerimenti utili dell'utente a se stesso non devono essere scritti nelle celle effettive del documento Excel. Esiste una soluzione molto più elegante per questo: è possibile creare un campo di testo di livello superiore che consente un commento visibile solo su richiesta.
Copia i commenti in altre celle
Se una nota già scritta deve essere utilizzata più di una volta, non è necessario crearla nuovamente. Invece, il contenuto di una cella esistente può essere trasferito nello spazio libero di una nuova cella. Questo comando di Excel può essere inserito rapidamente con pochi clic del mouse e della tastiera.
Se copi regolarmente gli stessi commenti, puoi fare la stessa cosa su larga scala.
Formatta ed evidenzia i commenti in Excel
Come tutti gli altri valori, i commenti inseriti possono essere modificati nel loro aspetto in una tabella Excel. Pertanto, è possibile regolare non solo il carattere e la dimensione della rispettiva nota, ma anche la scelta del colore utilizzato. Queste possibilità possono essere utilizzate anche contemporaneamente. Ciò è particolarmente utile quando vuoi che alcuni commenti risaltino più di altri.
Combina il valore della data e il commento di testo in una cella
Grazie all'operatore “&” è possibile collegare tra loro due voci separate. Tuttavia, questo non si applica alla fusione di date e contenuto di testo. Perché questo di solito ha come conseguenza la riproduzione di sequenze di cifre incomprensibili. Questo problema può essere facilmente risolto utilizzando una formula.
Come mostrare tutti i commenti in Excel per una panoramica
Ecco come ottenere una panoramica di tutti i commenti in una tabella:
In Excel 2003 fare clic con il tasto destro del mouse su una delle barre degli strumenti visibili. Nel menu contestuale che appare, invoca il comando REVISION. Nella barra degli strumenti che viene poi visualizzata, troverai l'icona MOSTRA TUTTI I COMMENTI. Se fai clic sul pulsante, tutti i commenti verranno visualizzati nella tabella. Fare nuovamente clic sul pulsante per nascondere i commenti.
In Excel 2007 o versioni successive, richiamare la scheda REVISIONE della barra multifunzione per utilizzare il pulsante. Nel gruppo COMMENTI, Excel visualizza il pulsante MOSTRA TUTTI I COMMENTI.
Mostra sempre i commenti in Excel
Per impostazione predefinita, le note personali vengono visualizzate nel documento Excel solo se attivate con il pulsante del mouse. Tuttavia, questa impostazione di base non è un must. Un comando può essere utilizzato per impostare un commento da visualizzare in modo permanente.
Come nascondere completamente i commenti negli elenchi di Excel
Se vuoi mantenere i commenti nella cartella di lavoro senza che Excel mostri le note di commento, procedi come segue:
- In Excel fino alla versione 2003 inclusa, chiamare il comando STRUMENTI - OPZIONI. In Excel 2007, fare clic sul pulsante Office in alto a sinistra, quindi fare clic sul pulsante OPZIONI EXCEL. In Excel 2010, vai al menu FILE e quindi fai clic su OPZIONI EXCEL.
- Nella finestra di dialogo che appare, passa alla scheda VIEW (Excel 2007/2010: ADVANCED).
- Abilita l'opzione NESSUN COMMENTO E INDICATORE.
Dopo aver confermato con il pulsante OK, i commenti non vengono più visualizzati nel foglio di lavoro. Anche se fai clic su una cella con un commento, il commento non sarà più visibile.
I commenti saranno nuovamente visibili solo se si disattiva nuovamente l'opzione di Excel NESSUN COMMENTO E INDICATORE.
Invece di nascondere tutti i commenti, puoi semplicemente nasconderli nelle formule. Solo le persone autorizzate hanno accesso ai tuoi commenti.
Nascondi commenti in una formula
Se nascondi i tuoi commenti nelle formule di Excel e proteggi la tabella, solo le persone autorizzate potranno accedervi. Per fare ciò, procedere come segue:
Per aggiungere un commento a una formula, usa la funzione N. Questa in realtà è necessaria solo per motivi di compatibilità con altri programmi, ma ha il simpatico effetto collaterale che restituisce sempre il valore 0 per il testo.
Quindi, se aggiungi il tuo commento come argomento della funzione N alla tua formula effettiva, non cambia nulla nel risultato. Il commento è quindi visibile nella riga di modifica.
La seguente formula aggiunge le celle da A1 ad A15 e contiene il testo "Commento":
= SOMMA (A1: A15) + N ("Commento")
La figura seguente mostra l'uso di questa formula in una tabella di esempio:
Se il risultato di una formula è un testo e non un numero, un commento con la funzione N non funzionerà. Quindi puoi utilizzare una delle funzioni di testo, ad esempio RIGHT.
Il risultato della seguente formula è il testo "OK" o una cella vuota e viene fornito con il testo "Commento":
= SE (D1> 500; "OK"; "") & DESTRA ("Commento"; 0)
La figura seguente mostra l'uso di questa formula in una tabella di esempio:
Ora devi nascondere la formula in tutte le celle che contengono un commento nella formula. Per fare ciò, seleziona il comando "Celle" nel menu "Formato". Attiva la scheda "Protezione" nella finestra di dialogo che appare. Quindi fare clic sulle opzioni "Bloccato" e "Nascosto". Confermare con "OK".
Se ora proteggi il foglio, le formule non sono più visibili. Per fare ciò, richiamare il comando "Protezione" nel menu "Strumenti" e il comando "Proteggi foglio" nel sottomenu. Nella finestra di dialogo che appare, seleziona le opzioni desiderate e conferma con "OK".
I meriti dei commenti
I commenti offrono agli utenti di Excel un'opzione pratica per scrivere note e commenti nel loro lavoro, che possono successivamente spiegare a se stessi e agli altri utenti come è effettivamente strutturata una tabella e cosa deve ancora essere fatto. L'applicazione è estremamente user-friendly, motivo per cui qualsiasi preferenza può essere presa in considerazione quando si scrive un commento. Grazie a questi suggerimenti e trucchi, questo non sarà più un problema per te.
Domande frequenti sui commenti di Excel
Come viene rimossa la formattazione dai commenti?
Le modifiche in un commento di Excel possono essere reimpostate in qualsiasi momento. L'opzione necessaria per questo si trova nella barra multifunzione nella scheda "Home". Sotto "Stili" troverai il pulsante "Formattazione condizionale". Facendo clic su questo si apre un'altra finestra per "Elimina regole". Di seguito è possibile specificare se si desidera ripristinare la formattazione di un commento selezionato o di tutti i commenti. Conferma la tua selezione con un clic del pulsante del mouse.
Come vengono eliminati di nuovo i commenti?
I commenti possono essere creati ed eliminati altrettanto facilmente in un foglio di lavoro in Excel. Per fare ciò, fare clic sulla cella commentata con il tasto destro del mouse. La nuova opzione "Elimina commento" appare quindi sotto l'opzione già nota per "Inserisci commento". Facendo clic su questo pulsante si rimuove il commento.
Come posso eliminare tutti i commenti contemporaneamente?
Selezionare prima l'area da eliminare. L'intero contenuto del foglio di lavoro può essere selezionato con la combinazione di tasti Ctrl + A. A questo punto è possibile selezionare ulteriori fogli, il che alla fine rimuove tutti i commenti dall'intera cartella di lavoro.
Quindi apri la scheda "Home", dove troverai un altro pulsante per "Modifica". C'è la possibilità di "cancellare". Con un clic sull'area, viene visualizzata l'opzione per "eliminare commenti". Poiché hai già definito l'area da eliminare, ogni commento interessato viene rimosso dopo aver confermato con il tasto del mouse.
