Inserisci commenti nella posta in arrivo in Outlook

Aggiungi una colonna alla panoramica dei messaggi nella posta in arrivo e nelle cartelle sottostanti in cui puoi inserire commenti. Tuttavia, questa colonna è solo parzialmente adatta per note più lunghe: anche su un monitor da 24 pollici mi

Invece di brevi note e istruzioni, puoi anche utilizzare la colonna come alternativa o integrazione alle categorie. Cliccando sull'intestazione della colonna, l'elenco può essere ordinato anche in base al contenuto della colonna.

Inserisci colonna per i commenti

Prima di tutto, aggiungi una colonna per i commenti nell'elenco dei messaggi tabulare. Un buon posto per questo è proprio accanto alla colonna SOGGETTO.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle intestazioni di colonna nella posta in arrivo, ad esempio su SUBJECT, e richiamare il comando SELECT FIELDS.
2. Selezionare CAMPI POSTA IN ARRIVO UTENTE nella parte superiore della finestra di dialogo SELEZIONE CAMPO.
3. Quali campi sono ora disponibili nella finestra di dialogo dipendono dai componenti aggiuntivi installati e dai campi già definiti. In alcune installazioni di Outlook 2007, ad esempio, è già predefinito un campo NOTE. Prendi questo e vai al passaggio successivo. Se non è presente alcun campo NOTA, fare clic su NUOVO e digitare NOTA o NOTA. Mantieni TYPE: TEXT e FORMAT: TEXT e fai clic su OK.
4. Usa il mouse per trascinare il campo NOTE nella posta in arrivo e rilasciarlo tra le due intestazioni di colonna tra le quali deve essere posizionato (preferibilmente tra SUBJECT e RECEIVED). Le frecce rosse indicano dove verrà inserita la nuova colonna.
5. Chiudere la finestra di dialogo SELEZIONE CAMPO.
6. Se si desidera spostare la colonna in una posizione diversa, trascinare l'intestazione della colonna NOTA con il mouse nella posizione desiderata.
7. Trascina la colonna in modo così ampio che ci sia spazio sufficiente per le voci.

Rendi i campi modificabili

Per poter inserire commenti nella nuova colonna, devi consentire la modifica delle celle:

1. In Outlook 2000, 2002 e 2007 chiamare il comando Visualizza >> VISTA corrente >> CORRENTE >> PERSONALIZZA VISTA. In Outlook 2003 VISUALIZZAZIONE >> DISPOSIZIONE PER >> VISUALIZZAZIONE CORRENTE >> ADATTA VISUALIZZAZIONE CORRENTE. In Outlook 2010, nella scheda VISUALIZZAZIONE, fare clic su VISUALIZZAZIONE IMPOSTAZIONI.
2. Clicca qui su ALTRE IMPOSTAZIONI.
3. Attiva l'opzione ABILITA MODIFICA NELLA CELLA e chiudi la finestra di dialogo.

Ora puoi inserire il testo di una nota. Per fare ciò, fare clic nella colonna REMARK per l'e-mail desiderata e digitare il commento. Infine, premi INVIO.