Una domanda frequente sull'argomento "grafici a barre in pila" è se, oltre ai valori delle singole sezioni di colonna, è possibile visualizzare anche la somma totale per colonna. È possibile? Sì, ma solo con un piccolo trucco. e.
Colonne impilate senza ronzio?
Se si sovrappongono i valori parziali di una categoria, si ottiene un'impressione visiva della totalità dei valori in una categoria. Ad esempio, come mostrato nella figura seguente, è possibile confrontare le spese di diversi reparti su diversi anni. Tuttavia, non è possibile determinare l'entità dei costi totali per anno.
Hai sempre lo stesso problema con le colonne impilate: puoi visualizzare i valori nelle singole sottocategorie (es. i reparti), ma non il valore totale di una colonna.
Molti utenti si accontentano di campi di testo che inserisci in seguito sopra la rispettiva colonna. Questa è una semplice soluzione al problema. Tuttavia, presenta i seguenti svantaggi e conseguenze:
- I campi di testo devono essere allineati correttamente sopra ogni colonna. Questo richiede tempo.
- Se i dati vengono aggiornati, i campi di testo non corrispondono più al totale.
- Inoltre, i campi di testo non sono più nella posizione corretta, sono troppo alti o troppo profondi.
Come creare l'istogramma in pila
- Scegli un layout diapositiva con un segnaposto di contenuto (ad esempio Titolo e contenuto).
- Fai clic sulla mini icona nel segnaposto Inserisci diagramma.
- Seleziona nella rubrica pilastro l'opzione Pilastri impilati.
- Inserisci i tuoi dati nel foglio dati Excel che viene ora visualizzato.
- Formatta il diagramma in PowerPoint nel modo desiderato. Ad esempio, rimuovere la griglia o modificare i colori.
- Scegli tra Strumenti/progettazione del diagramma nel gruppo Layout del diagramma il Disposizione 2 e posiziona la legenda a destra.
Lascia aperto il foglio Excel.
Lascia che Excel calcoli le somme
Nelle precedenti versioni di PowerPoint era necessario calcolare manualmente le somme dei valori parziali e poi inserirle nella tabella dati di "MS Graph". Da PowerPoint 2007 puoi calcolare il totale direttamente in Excel. Il vantaggio: se si modificano i singoli valori parziali in un secondo momento, il totale viene adattato automaticamente. Ecco come è fatto:
- Come puoi vedere nella figura sopra, inserisci una nuova colonna con il nome "Totale" dopo l'ultimo reparto nel foglio dati Excel.
- Ora seleziona la seconda cella di questa colonna e fai clic nella scheda inizio all'estrema destra sul simbolo per il totale. Excel ora seleziona automaticamente i valori davanti ad esso a sinistra. Nell'esempio, tuttavia, questa selezione contiene anche l'intestazione della riga, poiché anche questa è un numero (l'anno 2008). Regola l'area di selezione sulle tre colonne da B a D. Confermare con INVIO. Excel calcola automaticamente anche il totale per le altre righe.
Il trucco con il grafico a linee
I valori sommati vengono visualizzati come segmento di colonna aggiuntivo nel diagramma. Per convertire queste colonne aggiuntive in totali visualizzati correttamente:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei segmenti di somma sopra e selezionare nel menu contestuale Modificare il tipo di grafico della serie di dati.
- Nella seguente finestra di dialogo, selezionare nella sezione linea l'opzione linea. Concludi con ok via.
I valori totali ora vengono visualizzati come un diagramma a linee, come mostrato nella figura seguente.
Rendi invisibile il grafico a linee
- Seleziona la linea, fai clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e scegli Formatta serie di dati.
- Passa alla sezione Colore linea e seleziona l'opzione Nessuna linea. La riga scompare e rimangono solo le etichette dei dati.
- Con la finestra di dialogo aperta, fare clic su una delle etichette dei dati dei totali sul grafico per selezionarle tutte. La finestra di dialogo si adatta automaticamente e ora ha il titolo Formatta etichette dati.
- Clicca nella rubrica Opzioni di etichettatura sotto Posizione etichetta Su Al di sopra. Chiudi la finestra di dialogo.
Ultimi passaggi per gli ultimi ritocchi
- Elimina la voce "Totale" nella legenda. Per fare ciò, fare clic sulla voce due volte di seguito e quindi premere il tasto DELETE.
- Assegnare un colore evidente e lo stile del carattere al grassetto alle etichette dei dati per i valori totali.
- Lascia che le colonne appaiano passo dopo passo, in modo che il totale venga visualizzato solo alla fine sopra ogni colonna.
- Per farlo, usa l'effetto Pulire con la direzione Da sotto. Seleziona l'opzione come sequenza Dopo la serie.
