In questo modo, puoi contrassegnare le e-mail per il follow-up, ad esempio se devi ancora rispondere.
In Outlook 2007, il modo in cui contrassegni le e-mail nella posta in arrivo per il follow-up è stato notevolmente migliorato rispetto alla versione precedente:
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Ci sono già date di follow-up predefinite come "Oggi"; "Domani" o "Questa settimana".
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Le voci di follow-up ora possono essere viste anche nella barra delle cose da fare (se hanno un appuntamento o meno) - dove penso che appartengano. Dopotutto, il monitoraggio non è altro che un'attività.
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Il follow-up non è più limitato alle e-mail: ora puoi definire i follow-up per i contatti, che possono essere visualizzati anche nella barra delle cose da fare.
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E, ultimo ma non meno importante: la notifica ora funziona correttamente anche per i messaggi che sono stati ordinati in una cartella. In Outlook 2003, la notifica può essere attivata anche per i messaggi nelle cartelle, ma il programma ti ricorda solo i messaggi che si trovano nella posta in arrivo.
Le e-mail contrassegnate per il follow-up sono contrassegnate da un contrassegno colorato nella posta in arrivo e nelle cartelle. Ci sono anche diverse bandiere colorate tra cui scegliere e una funzione di promemoria. In Outlook 2007, i colori sono già collegati ad appuntamenti come "Oggi", "Domani", ecc. Tuttavia, non è necessario rispettare questo requisito; puoi anche definire altri colori.
Per aggiungere un contrassegno colorato a un'e-mail, procedi come segue:
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e richiamare il comando "Per il follow-up".
2. Seleziona il colore che desideri.
Un clic sul flag lo disattiva nuovamente e contrassegna l'attività come "completata".
I messaggi contrassegnati per il follow-up rimangono nella cartella in cui li hai salvati. Troverai anche una voce per questo nella barra delle applicazioni.
Un altro consiglio
Se di solito usi lo stesso colore, definiscilo come standard: fai clic con il pulsante destro del mouse su un'e-mail, richiama il comando "Per il follow-up", quindi "Imposta clic rapido" e seleziona il colore.
Quindi puoi assegnare una bandiera con il colore standard a un'e-mail semplicemente facendo clic sul simbolo di spunta nella colonna con le bandiere.
