In questo modo, non hai regole eseguite automaticamente, ma solo quando ti viene richiesto di farlo.
Normalmente, le regole definite dall'utente vengono immesse e attivate in questo ordine nella finestra di dialogo "Regole messaggio", ovvero vengono applicate automaticamente ogni volta che le condizioni vengono soddisfatte.
Con alcune regole, tuttavia, può avere senso che non vengano eseguite automaticamente, ma solo su tua istruzione. Quindi rimuovere il segno di spunta davanti al nome della regola nella finestra di dialogo "Regole messaggio" per queste regole.
Per applicare successivamente tale regola, procedere come segue:
1. Richiamare il comando "Strumenti, Regole messaggi, E-Mail".
2. Attiva solo le regole che vuoi eseguire ora; disattivare le altre regole. Se desideri modificare l'ordine di elaborazione delle regole, sposta le regole nell'ordine desiderato utilizzando i pulsanti "Su" o "Giù".
3. Fare clic su "Applica".
4. Nella finestra di dialogo successiva, selezionare nuovamente la regola richiesta (se si desidera utilizzare più regole, contrassegnarle tenendo premuto il tasto CTRL).
5. Seleziona la cartella che desideri in "Applica alla cartella" e abilita l'opzione "Includi sottocartelle" se questo ha senso.
7. Fare clic su Esegui ora.
8. Una volta applicate le regole, riattivare le regole rimanenti che dovrebbero essere eseguite automaticamente. Chiudi le finestre di dialogo.
