Come trasferire la formattazione del grafico in Excel

Copia la formattazione del grafico

In Microsoft Excel e altri programmi di fogli di calcolo, i diagrammi vengono utilizzati per rendere comprensibili informazioni e dati importanti, estesi o difficili da comprendere attraverso la visualizzazione. Con uno sguardo a un grafico a barre o a torta, gli ascoltatori o i visualizzatori del foglio di calcolo possono leggere fatti importanti e trarre conclusioni personali. Fino a quando un diagramma non soddisfa l'obiettivo di visualizzazione desiderato, deve essere creato e adattato individualmente.

Diversi colori, la formattazione dei caratteri e le dimensioni dei caratteri e la corretta designazione delle legende richiedono molto tempo e molte fasi di lavoro. Per non dover partire da "zero" per un diagramma simile con un contenuto di dati diverso, Microsoft Excel offre la possibilità di trasferire la formattazione del diagramma esistente in un nuovo diagramma con pochi clic. Ciò consente di risparmiare tempo prezioso ed è particolarmente importante in un ambiente professionale per rispettare le regole del design aziendale.

Con il termine corporate design (CI) si intende l'aspetto visivo di un'azienda. Oltre al logo dell'azienda, nel CI sono descritti i colori dell'azienda, i caratteri e altre opzioni di formattazione. Il corporate design deve essere rispettato in tutte le immagini e prodotti di stampa al fine di aumentare il valore di riconoscimento.

Copia la formattazione del diagramma esistente in un nuovo diagramma: ecco come funziona

Per trasferire le impostazioni di formato da un diagramma all'altro, procedere come segue:

1. Nel primo passaggio, fai clic sul diagramma di cui desideri copiare la formattazione. Assicurati che l'intero diagramma sia evidenziato.

   

2. Premi il tasto destro del mouse e seleziona la funzione COPIA oppure premi la combinazione di tasti CTRL+C.

   

3. Nel passaggio successivo, passa al diagramma in cui desideri trasferire la formattazione. Segna anche questo diagramma.

4. Per trasferire i formati dal diagramma 1 al diagramma 2, utilizzare i seguenti comandi, a seconda della versione di Excel:

   Excel fino alla versione 2003 inclusa:

   • Passare alla scheda MODIFICA e alla voce di menu INSERISCI CONTENUTO.

   Excel 2007 ed Excel 2010:

   • Attiva la scheda START nella barra multifunzione. Nel gruppo APPUNTI, fare clic sul pulsante INSERISCI e nel passaggio successivo fare clic su INSERISCI CONTENUTO.
   • Attiva il pulsante FORMATI.
   • Uscire dalla finestra di dialogo con il pulsante OK.

   In Excel 365 (versione corrente):

   • Passare alla scheda HOME sulla barra multifunzione. Fare clic sul pulsante INSERISCI nel gruppo APPUNTI e ingrandire la visualizzazione degli appunti utilizzando il simbolo della freccia all'esterno del pulsante degli appunti.
   

5. Nell'ultimo passaggio, fai clic sull'elemento salvato negli appunti per trasferire la formattazione. Uscire dalla finestra di dialogo con il pulsante OK.

6. Excel trasferisce tutta la formattazione precedentemente copiata nel diagramma corrente. La posizione delle legende, la scala degli assi, la formattazione dei punti dati e altre impostazioni del diagramma vengono automaticamente adottate nel diagramma.

   

Conclusione: copia la formattazione del diagramma: efficace e veloce con "Copia e incolla"

Risparmia tempo prezioso copiando le funzioni del grafico in Microsoft Excel. Allo stesso tempo, è garantito che le cifre nei fogli di calcolo Excel abbiano una struttura equivalente. Ciò rende più facile per gli ascoltatori o i visualizzatori esterni comprendere i tuoi dati e le tue informazioni. Allo stesso tempo, soddisfi i requisiti di progettazione aziendale della tua azienda e fondamentalmente utilizzi gli stessi colori, caratteri e formattazione per i tuoi diagrammi.

FAQ

Come creo un grafico in Microsoft Excel?

Dopo aver inserito i dati in un foglio di calcolo, puoi utilizzare tali informazioni per creare un grafico. Nel primo passaggio, contrassegna i dati che desideri visualizzare. Quindi accedere alla scheda INSERISCI e all'area del menu SCHEMI. Lì troverai diversi tipi di diagrammi e opzioni di formattazione per creare il tuo diagramma individuale.

Quale tipo di grafico è il migliore per la visualizzazione?

In Microsoft Excel puoi scegliere tra diversi tipi di grafici. I più noti sono le colonne, i grafici a torta oa barre. È inoltre possibile utilizzare grafici a imbuto, mesh o grafici ad area per visualizzare informazioni specifiche. I grafici a barre sono particolarmente utili quando le fluttuazioni devono essere mostrate entro un periodo di tempo. Al contrario, l'uso di un grafico a torta è utile se vuoi mostrare parti di qualcosa nel suo insieme. Questo è il caso, ad esempio, se si desidera mostrare visivamente i punti di forza dei singoli reparti di un'azienda. Sono adatti diversi tipi di diagramma, a seconda delle esigenze e dello scopo della visualizzazione.

Quali assi sono differenziati in un diagramma?

Un diagramma consiste fondamentalmente in un asse x e y. L'asse della rubrica o asse orizzontale è chiamato asse x. L'asse verticale o dei valori è chiamato asse y.