Ecco come si immettono le cartelle utilizzate di frequente nelle finestre di dialogo di salvataggio e apertura di Outlook.
Con Outlook puoi regolare le finestre di dialogo "Salva" o "Salva con nome" e "Apri" in base alle tue esigenze e persino aggiungere le tue cartelle che usi frequentemente all'elenco delle cartelle sul bordo sinistro della finestra di dialogo.
Per fare ciò, procedere come segue:
- Se stai utilizzando Outlook in Windows XP, chiama il comando "File, Salva con nome" in Outlook. Nella finestra delle cartelle a destra, selezionare la cartella che si desidera aggiungere all'elenco a sinistra nella finestra di dialogo.
- In Outlook 2007 fare clic con il tasto destro del mouse nel campo "Salva con nome" sul margine sinistro della finestra di dialogo. Richiamare il comando "'' insert" (Outlook suggerisce il nome della cartella precedentemente selezionata).
- In Outlook 2003, il menu di scelta rapida non ha il comando "incolla". Richiama invece il comando "Strumenti, Aggiungi al mio ambiente" nella finestra di dialogo.
Ripetere questo processo per tutte le altre cartelle che si desidera aggiungere all'elenco.
Se stai utilizzando Outlook in Windows Vista o Windows 7, apri anche la finestra di dialogo "File, Salva con nome" in Outlook. Quindi trascina la cartella desiderata con il mouse dalla finestra di destra nell'elenco dei preferiti (a sinistra nella finestra di dialogo).
L'elenco delle cartelle con le nuove voci appare d'ora in poi in tutte le finestre di dialogo "Salva", "Salva con nome" e "Apri" in Outlook.